四、制訂企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的前提
制訂企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃時,除了分析企業(yè)外部的培訓(xùn)環(huán)境外,還應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,員工的發(fā)展期望,以及員工自身發(fā)展和素質(zhì)狀況等企業(yè)內(nèi)部因素,這是制訂企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃的前提與依據(jù)。
(一)經(jīng)營戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求
企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略主要有四種:集中戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部成長戰(zhàn)略、外部成長戰(zhàn)略和緊縮投資戰(zhàn)略。
(不同經(jīng)營戰(zhàn)略對應(yīng)不同的員工培訓(xùn)開發(fā)需求,詳見P168表3-1)
經(jīng)營戰(zhàn)略對培訓(xùn)開發(fā)工作的啟示
(二)員工自我發(fā)展期望與對企業(yè)發(fā)展期望值的關(guān)系P169圖3-3
從市場經(jīng)濟運行的基本規(guī)律來看,企業(yè)必須制定促進員工與企業(yè)同步發(fā)展、雙向和諧的人力資源管理策略,并且使員工和企業(yè)都從舊體制中解脫出來,走向市場。
四種情況:
1.對企業(yè)、自己期望都高:實現(xiàn)雙贏;
2.對企業(yè)期望高,對自己期望低:企業(yè)發(fā)展緩慢、不持久;
3.對企業(yè)期望低,對自己期望高:人才流失;
4.對企業(yè)、自己期望都低:對雙方不利。
經(jīng)營戰(zhàn)略對培訓(xùn)開發(fā)工作的啟示
經(jīng)營戰(zhàn)略 | 戰(zhàn)略重點 | 如何實現(xiàn) | 關(guān)鍵事項 | 培訓(xùn)重點 |
集中戰(zhàn)略 | 1.提高市場份額 2.減少運營成本 3.保持市場定位 | 1.提高產(chǎn)品質(zhì)量 2.提高生產(chǎn)率或革新技術(shù)流程 3.按需要制造產(chǎn)品或提供服務(wù) | 1.技術(shù)交流 2.現(xiàn)有人力資源的開發(fā) | 1.團隊建設(shè) 2.交叉培訓(xùn) 3.特殊培訓(xùn)項目 4.人際交往技能培訓(xùn) 5.在職培訓(xùn) |
內(nèi)部成長戰(zhàn)略 | 1.市場開發(fā) 2.產(chǎn)品開發(fā) 3.革新 4.合資 | 1.銷售現(xiàn)有產(chǎn)品/增加分銷渠道 2.拓展全球市場 3.調(diào)整現(xiàn)有產(chǎn)品 4.創(chuàng)造新產(chǎn)品 5.通過合伙發(fā)展壯大 | 1.創(chuàng)造新的工作任務(wù) 2.革新 | 1.企業(yè)文化培訓(xùn) 2.培養(yǎng)創(chuàng)造性思維和分析能力 3.工作中的技術(shù)能力 4.對管理者進行的反饋與溝通方面的培訓(xùn) 5.沖突調(diào)和技巧培訓(xùn) |
外部成長戰(zhàn)略 (兼并) | 1.橫向聯(lián)合 2.縱向聯(lián)合 3.發(fā)散組合 | 1.兼并那些處于產(chǎn)品市場鏈條上相同經(jīng)營階段的公司 2.從多個方面擴大業(yè)務(wù)范圍 3.兼并那些處于不同領(lǐng)域的公司 | 1.整合 2.富余人員 3.重組 | 1.判斷被兼并公司員工的能力 2.聯(lián)合培訓(xùn)系統(tǒng) 3.合并公司的方法和程序 4.團隊建設(shè) |
緊縮投資戰(zhàn)略 | 1.節(jié)約開支 2.轉(zhuǎn)產(chǎn) 3.剝離 4.債務(wù)清算 | 1.降低成本 2.減少資產(chǎn) 3.創(chuàng)造利潤 4.重新制定目標(biāo) 5.出售全部資產(chǎn) | 效率 | 1.革新、目標(biāo)設(shè)置、時間管理、壓力管理、交叉培訓(xùn) 2.領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn) 3.人際溝通培訓(xùn) 4.向外配置的輔助培訓(xùn) 5.尋找工作技能的培訓(xùn) |
影響企業(yè)發(fā)展的主要因素:人力資源(智力資本)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品的質(zhì)量和價位、財務(wù)實力等,影響個人發(fā)展的因素有:心理品質(zhì)、知識、技能、態(tài)度、勤奮程度、滿意程度等。企業(yè)外在的發(fā)展是贏得市場的競爭的制高點,內(nèi)在的發(fā)展是靠員工個體素質(zhì)和組織整體素質(zhì)的提高。外在發(fā)在的發(fā)展是職級晉職、工作變換、有名有利、條件改善。內(nèi)在發(fā)展是心理品質(zhì)、知識、技能、工作經(jīng)驗、崗位適合度等。
企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃是以企業(yè)內(nèi)在發(fā)展要素為對象制訂的規(guī)劃,它不僅要對員工的外在發(fā)展的目標(biāo)、方針、政策和策略作出明確的定位,還要對員工內(nèi)在發(fā)展的目標(biāo)、途徑、措施、步驟和方法作出精心的設(shè)計。
(三)企業(yè)人力資源質(zhì)量分析
企業(yè)人力資源開發(fā),包括數(shù)量資源和質(zhì)量資源兩個方面。質(zhì)量開發(fā),即員工心(心理品質(zhì))、腦(智力水平)、手(職業(yè)技能)三方面的綜合開發(fā)。
五、企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的制訂
1.全面掌握各類員工的知識、技能等方面素質(zhì)的狀況,深入進行員工培訓(xùn)與開發(fā)的需求調(diào)查和分析,提出具體的分析報告。
2.結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本要求,確立企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)。
3.將員工培訓(xùn)開發(fā)的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)與企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀相對照,按照輕重緩急,從高中層到基層,對各類生產(chǎn)經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和技能人員的培訓(xùn)需求進行細(xì)分,以明確各類人員的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)要求。
4.初步擬訂企業(yè)員工的培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃草案。
5.反復(fù)征求各級職能、業(yè)務(wù)部門及其主管的意見,對規(guī)劃草案進行必要修改和調(diào)整。
6.上報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,選擇適當(dāng)?shù)臅r機正式發(fā)布并組織實施。
7.各下屬部門根據(jù)企業(yè)員工培訓(xùn)規(guī)劃的要求,分別制訂年度培訓(xùn)計劃,將企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的目標(biāo)和要求落到實處。
8.企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)對各個部門的培訓(xùn)開發(fā)年度計劃進行審核,并對年度計劃的執(zhí)行情況進行必要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,提供各種技術(shù)支持和專業(yè)服務(wù)。
9.每年對企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的貫徹執(zhí)行情況進行一次評估,對比培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)、內(nèi)容、要求和效果,進行階段性總結(jié),及時修正培訓(xùn)規(guī)劃,提出新的要求。
六、年度培訓(xùn)計劃的制訂
年度培訓(xùn)計劃是指根據(jù)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃制訂的全年運作計劃,本質(zhì)上屬于作業(yè)計劃,其執(zhí)行主體是企業(yè)下屬的各個部門。該計劃應(yīng)當(dāng)正確回答“誰需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么,采取何種方式培訓(xùn),如何組織實施,需要投入多少資源,將會取得什么樣的成果或收益”等基本問題。
(一)年度培訓(xùn)計劃的內(nèi)容:
1.培訓(xùn)組織機構(gòu)的建設(shè)。
2.培訓(xùn)項目的運作計劃。
3.資源管理計劃。
4.年度培訓(xùn)預(yù)算。
5.培訓(xùn)開發(fā)機制建設(shè)。
(二)年度培訓(xùn)計劃制訂的基本步驟:
1.前期準(zhǔn)備
2.培訓(xùn)調(diào)查與分析
3.年度培訓(xùn)計劃主體內(nèi)容的確定
主體內(nèi)容包括:培訓(xùn)組織建設(shè)、項目運作計劃、資源管理計劃、年度預(yù)算、機制建設(shè)等。
4.年度培訓(xùn)計劃的審批以及開展。
(三)年度培訓(xùn)計劃制訂的基本要求:
1.各部門及下屬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求情況制定初步的部門級的年度培訓(xùn)計劃,體現(xiàn)員工培訓(xùn)需求和部門培訓(xùn)需求2個層次。
2.培訓(xùn)部門應(yīng)分析組織層面的培訓(xùn)需求,作為培訓(xùn)計劃的方向。
3.培訓(xùn)部門綜合所有年度培訓(xùn)計劃并進行評價論證與協(xié)調(diào),最后得出公司年度培訓(xùn)計劃
4.各個部門或者機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司通過的年培訓(xùn)計劃,對本部門或機構(gòu)的培訓(xùn)計劃進行修改,并提交培訓(xùn)管理部門進行備案。
制訂企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的注意事項:
1.高度重視培訓(xùn)規(guī)劃的制度。
2.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃應(yīng)落實到部門。
企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)達到以下要求:
(1)了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉自身企業(yè)的文化。
(2)對培訓(xùn)行業(yè)有相當(dāng)?shù)牧私,熟悉大量的培?xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)講師。
(3)掌握培訓(xùn)需要調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況。
(4)能夠進行培訓(xùn)預(yù)算管理和培訓(xùn)實施管理。
(5)掌握培訓(xùn)評估的主要方法和手段。
3.清晰界定培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)和內(nèi)容。
學(xué)員的評估方式:口試、筆試、實地模擬、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)。
培訓(xùn)師的評估方式:觀察、測試、或通過學(xué)員表現(xiàn)評估。
4.重視培訓(xùn)方法的選擇。
5.重視培訓(xùn)學(xué)員的選擇。
6.重視培訓(xùn)師的選擇。
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