第四章 績效管理
第一節(jié) 績效考評的方法與應(yīng)用
績效考評的方法
一、績效考評的效標(biāo)
效標(biāo)——評價員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實現(xiàn)組織目標(biāo),對個人或集體的績效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。 效標(biāo)的類別:
特征性效標(biāo) | 考量員工是怎樣的人,側(cè)重點是員工的個人特質(zhì),如忠誠度、溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等 |
行為性效標(biāo) | 側(cè)重點考量“員工如何執(zhí)行上級指令,如何工作”,對人際接觸和交往頻繁的工作崗位比較 重要。 |
結(jié)果性效標(biāo) | 側(cè)重點考量“員工完成了哪些工作任務(wù)或完成了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”。一般包括 工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩方面內(nèi)容。難點在于量化。 |
二、績效考評方法的種類
績效考評的方法,按照所選擇的效標(biāo)不同,主要掌握三種類型:
行為導(dǎo)向型的考評方法
主觀考評法:排列法、選擇排列法、成對比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;
客觀考評法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量
結(jié)果導(dǎo)向型的考評方法 | 目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法、勞動定額法 |
綜合型的考評方法 | 圖解式評價量表法、合成考評法、日清日結(jié)法和評價中心法。 |
三、行為導(dǎo)向型主觀考評方法
(一)結(jié)構(gòu)式敘述法
結(jié)構(gòu)式敘述法——采用一種預(yù)先設(shè)計的結(jié)構(gòu)性表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行 為作出描述的考評方法。屬于行為導(dǎo)向型主觀考評方法。
被 考評員工 姓 名 |
|
崗位名稱 |
|
崗位編碼 |
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舉例說明下屬員工的有效行為: | |||||
舉例說明下屬員工的無效行為: | |||||
為了改變下屬員工的無效行為采取了哪些具體的措施? | |||||
工作說明書有無需要修改之處,如需修改說明原因。 簽字: 日 期: | |||||
上級主管評語: 簽字: 日 期: | |||||
被考評者自述(可對考評結(jié)果提出申訴亦可對異議之處作出解釋): 簽字: 日 期: | |||||
雙方面談紀(jì)要(上下級所達(dá)成的共識與對尚未統(tǒng)一問題作出說明): 考評者的簽字: 日 期: 被考評者的簽字: |
特點:考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據(jù)自己的觀察分析和判斷,對其提出建設(shè)性 的改進(jìn)意見和建議。
優(yōu)點:簡便易行,特別是要有被考評者的參與,使其正確性有所提高。
缺點:1)受考評者文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其準(zhǔn)確性和可靠性大打折扣。
2) 將所有員工的個體績效,通過一個共同的標(biāo)準(zhǔn)即整體績效作為一個全面的績效考量指標(biāo),是單一的缺乏 量化的沒有客觀依據(jù)的一種考評標(biāo)準(zhǔn),因而使考評結(jié)果受到考評者主觀因素的制約和影響。
(二)強(qiáng)迫選擇法
強(qiáng)迫選擇法——又叫強(qiáng)制選擇業(yè)績法,考評者必須從 3~4 個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項目中選擇一項(有時選兩項)內(nèi)容作為單項考評結(jié)果。屬于行為導(dǎo)向型客觀考評方法,是一種定量化考評方法
A | B | C | D | |
1.1 | 及時回答客戶的呼叫 | 在工作時間學(xué)習(xí)新產(chǎn)品 | 不容易發(fā)怒情緒平和 | 討厭循規(guī)蹈矩 |
1.2 | 精確地運(yùn)用數(shù)字 | 與管理者合作不在打電話 | 不在打電話上浪費(fèi)時間 | 保障汽車干凈 |
1.3 | 喜歡按自己的路線走 | 友好地對待地方官員 | 經(jīng)常超過銷售目標(biāo) | 不抱怨不發(fā)牢騷 |
1.4 | 無爭辯地遵守上級 指令 | 忠于公司 | 聰明伶俐 | 需要最低限度的監(jiān) 督 |
1.5 | 很少批評公司制度 | 不超出規(guī)定花錢 | 與別的員工關(guān)系好 | 保持良好的儀表 |
1.6 | 及時匯報 | 遵守交通法規(guī) | 不需要激勵 | 得到顧客的好評 |
特點:和一般評級量表方式不同,本方法在各個項目中對所列舉的工作行為表現(xiàn)是積極的還是消極的認(rèn) 知是模糊的。
優(yōu)點:避免考評者的趨中傾向、過寬傾向、暈輪效應(yīng)或其他常見的偏誤。 缺點:1)容易使考評者試圖揣測哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。2)難以在人力資源開發(fā)方面 發(fā)揮作用,因為最終的考評結(jié)果不會反饋給員工個人。
適用: 考評特殊工作行為表現(xiàn);適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績效描述與考評。
四、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
(一)短文法
短文法——又稱書面短文法或描述法。
解釋一:由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內(nèi)其突出業(yè)績作出描述,以作為上級主管考評 的重要依據(jù)。
解釋二:由考評者寫一篇短文以描述員工績效,并特別列舉其突出的長處和短處的事實。 無論由誰來撰寫績效總結(jié)的報告,其內(nèi)容和形式具有一定的相同性。 優(yōu)點:1)由考評者撰寫的績效考評報告,迫使考評者討論績效的特別實例,從而能減少考評的偏見和 暈輪效應(yīng)。
2)由于考評者以事例說明員工的表現(xiàn),而不是使用評級量表,可以減低考評的趨中和過寬的評 價誤差。
缺點:
1)由考評者為每位員工寫一篇獨立的短文,其所花的時間和精力過大,因此,在下屬眾多的情況下無
法推行本法。
2)短文法僅適用于激發(fā)員工表現(xiàn),開發(fā)其技能,而不能用于員工之間的比較,以及重要的人事決策,
使它的適用范圍很小。
3)由考評者自己撰寫考評短文,雖然節(jié)省了上級主管的時間,但又受到個人寫作能力的限制,水平低
的人往往不得要領(lǐng),表述不清,水平高的人,又容易夸大其詞,文過飾非。
(二)成績記錄法 第一步:由被考評者把自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績寫在一張成績記錄表上。 第二步:由其上級主管驗證這些成績是否真實準(zhǔn)確。 第三步:外部專家就這些材料進(jìn)行分析,從而對被考評人的績效進(jìn)行評價。
專家普遍認(rèn)為這種方法具有很強(qiáng)的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結(jié)合在一起使用,考
評效果會更好。 缺點:需要聘請外部專家參與評估,其時間、人力和成本耗費(fèi)較高。 適用:1)從事教學(xué)、科研工作的教師、專家;
2)那些與教師、專家工作具有相同性質(zhì)的工作人員,即他們每天工作的內(nèi)容是不同的,無法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量。
(三)勞動定額法
第一步:進(jìn)行工作研究,從宏觀到微觀,運(yùn)用科學(xué)方法對工作地上的生產(chǎn)流程、作業(yè)程序和員工的操作 過程進(jìn)行全面的調(diào)查分析,使其組織形式和作業(yè)方法達(dá)到精簡、高效、健康、舒適、安全等方面的要求, 最終實現(xiàn)勞動組織的優(yōu)化,工作環(huán)境條件安全化,作業(yè)流程程序標(biāo)準(zhǔn)化,人工操作規(guī)范化,人機(jī)配置合 理化,生產(chǎn)產(chǎn)出效率化的目標(biāo)。
第二步:在工作研究即方法研究和動作研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行時間研究,運(yùn)用工作日寫實、測時和工作抽 樣等工時研究的方法,采用經(jīng)驗估工、統(tǒng)計分析、類推比較或技術(shù)測定的技術(shù),對勞動者在單位時間內(nèi) 生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)的活的勞動消耗做出具體限定,即制定出工時定額或產(chǎn)量定額,作為 員工績效考評的主要依據(jù)。
第三步:通過一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動定額,根據(jù)不同的工種和工序,企業(yè)可以采取多種不 同形式的勞動定額,對員工績效進(jìn)行考評。
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