五、綜合型考評方法
(一)圖解式評價量表法(教材 P210) 圖解式評價量表法——又叫圖標評估尺度法、尺度評價法、圖尺度評價法、業(yè)績評定表法。 第一步:將崗位工作的性質(zhì)和特點,選擇績效有關(guān)的若干評價要素:個體方面因素:判斷力、適應(yīng)性;
與工作成果有關(guān)的因素: 工作積極性等質(zhì)量、數(shù)量等 與行為有關(guān)的因素:合作程度、工作態(tài)度等。
第二步:以這些評價因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項目(指標),每個項目分成 5~9 個等級,用數(shù)字
或文字表示,并對各個等級尺度的含義作出具體說明。
第三步:制成專用的考評量表。
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 評分 | |
A. 衣著和儀表 | ||||||
B. 自信心 | ||||||
C. 積極性和主動性 | ||||||
D. 工作態(tài)度 | ||||||
E. 合作精神 | ||||||
F. 勤奮程度 | ||||||
G. 工作質(zhì)量 | ||||||
H. 工作數(shù)量 |
5 代表優(yōu)秀:你所知道的最好的工人;
4 代表良好:滿足所有的工作標準,并超過一些標準;
3 代表中等:滿足所有的工作標準;
2 代表需要改進:某些方面需要改進;
1 代表令人不滿意:不能接受。
優(yōu)點:
1)所采用的考評標準涉及的范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛的適應(yīng)性。
2)簡單易行、使用方便、設(shè)計簡單、匯總快捷 缺點:1)考評的信度和效度,取決于考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評人評分的準確性和 正確性。
2)在考評要素選擇確定以及考評人存在問題的情況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢等偏誤。
(二)合成考評法
合成考評法——將幾種比較有效的方法綜合在一起,對組織或員工個人進行考評的一種方法。 有些企業(yè)根據(jù)管理人員的特點,采用一定的表格形式,在對各評價要素做出明確的描述和界定的基礎(chǔ)上,將考評與績效改進計劃有效地結(jié)合在一起,通過績效管理的考評,找出存在的問題和不足,并提出今后 改進的措施和辦法。
特點
1. 它所考評的是一個團隊而不是某個員工。
2. 考評的側(cè)重點具有雙重性:崗位職責和本崗位的現(xiàn)實任務(wù);團隊員工個人潛能的分析與開發(fā)。
3. 表格現(xiàn)實簡單便于填寫說明。
4. 考評量表采用了三個評定等級(極好、滿意、不滿意),使考評者更容易分析和判斷實際工作中什么是“正確的”,什么是“錯誤的”。
(三)日清日結(jié)法
日清日潔法(OEC)——全方位地對每人每天每事進行清理控制,做到“日清日畢,日清日高”。根據(jù) 企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略所確認的方向和目標,在層層分解量化為具體指標的前提下,通過有效的整體控制和 員工自我控制,對企業(yè)和員工的每一種行為、每一項活動進行精細量化監(jiān)控與激勵性管理的一種方法。
O——“Overall”,全面的
E——“Everyone,Everything, Everyday”,“每個人、每件事、每一天”
C——“Control and Clear”,“控制和清理” 控制:在工作目標和要求清楚,勞動者的責任清楚的前提下,使每個員工的行為與企業(yè)目標始終保持一 致,確保企業(yè)整體計劃目標的實施和完成。
清理:對企業(yè)的人、事、物、時間、空間進行全面清理。
實施程序和步驟:
第一步:設(shè)定目標
OEC 也是一種動態(tài)優(yōu)化的目標管理方法,對公司所有的工作、物品及區(qū)域進行詳細分工,形成人人都管 事,事事有人管的目標管理體系,同時每個人每天根據(jù)當天工作發(fā)現(xiàn)的問題及時找出差距,確定第二天 提高的目標,進行動態(tài)調(diào)整。 目標型計劃:為實現(xiàn)特定的目標制定的計劃,一般也稱為項目,其制定執(zhí)行的過程稱為項目管理; 例行型計劃:經(jīng)常重復的例行工作計劃,一般把這些計劃制定成為標準化作業(yè)程序; 問題型計劃:以解決問題為主的計劃,一般也稱為問題求解計劃。
第二步:控制
OEC 中的 PDCA 循環(huán)將管理工作的循環(huán)周期壓縮到一天,對反映出來的問題隨時進行糾偏,提高了管 理工作的及時性和有效性; 提高工作效率,通過日清避免了工作積壓、拖延和扯皮,使“今日功課今日完畢,明天還有新工作”, 有效克服人們素有的心理惰性。
第三步:考評與激勵 根據(jù)日清日結(jié)記錄進行考評評價,使員工的績效考評有據(jù)可查、事實清楚,體現(xiàn)了“客觀、真實、公正、 公平和公開”的原則,從而使薪酬獎勵制度“保障與激勵” 雙重功能得以充分發(fā)揮。 日清日結(jié)法:一個核心(市場不變的規(guī)律就是“永遠在變“的法則)和三個原則的理念 三個原則:1)閉環(huán)原則。堅持 PDCA 的循環(huán)原則
2)比較分析原則?v向與自己的過去比,橫向和同行業(yè)比,沒有比較就沒有發(fā)展。
3)不斷優(yōu)化原則。根據(jù)木通原理,找出薄弱環(huán)節(jié),及時進行整改從而提高全系統(tǒng)水平。
(四)評價中心技術(shù)
評價中心技術(shù)——主要采用以下六種方法,廣泛地考察被考評者的特質(zhì)和行為,從而為績效考評提供可 靠真實的依據(jù)。
實務(wù)作業(yè)或套餐式練習 | 模擬某一管理崗位,讓被考評者在一定時間內(nèi),參與所有相關(guān)文件、文書(包括備忘錄、信 函等)的起草和處理,并解決工作中出現(xiàn)的各種問題。 |
可以檢驗:決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。 | |
自主式小組討論 | 被考評者參加一個多人以上的團體討論會議,討論會可在有領(lǐng)導者主持或沒有指定領(lǐng)導者的 情況下進行,與會者圍繞某些專題進行討論,并最終作出一個整體的決定。 |
可以檢驗:人際關(guān)系技巧、團隊合作精神、領(lǐng)導能力、語言表達感染力、個人魅力和影響力 等。 | |
個人測驗 | 被考評者完成數(shù)種測驗,如智力測驗、人格測驗、對管理與督導的態(tài)度測驗等。 |
面談評價 | 被考評者在評價活動期間,接受由一個或多個人主持的面談。 |
面談的內(nèi)容:個人職業(yè)生涯的設(shè)計和發(fā)展 | |
主要了解:成長背景、以往的經(jīng)驗、學習經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、未來的期待、興趣及目標等。 | |
管理游戲 | 通過對被考評者的某種角色扮演或團體討論,在一定的情境模擬的環(huán)境和條件下,考察其策 略思想、謀劃能力、組織能力,以及分析解決問題能力。 |
管理游戲的活動涉及:市場競爭策略、生產(chǎn)計劃與組織、商品推廣與營銷、倉儲調(diào)運與管理、 作業(yè)流程與優(yōu)化等多領(lǐng)域問題。 | |
個人報告 | 被考評者需要根據(jù)某一特定的管理題目,在眾人面前作一陳述分析報告,考評者通過陳述報 告,檢測其表達能力和雄辯能力。 |
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