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2015年二級人力資源管理師考試章節(jié)復(fù)習(xí)講義(19)

來源:考試吧 2015-03-23 8:43:55 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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  第四章 績效管理

  第三節(jié) 關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用

  一、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的內(nèi)涵(KPI(Key Performance Indicator))

  一種考評的新方法;一種績效管理的新模式 關(guān)鍵績效指標(biāo)法:是檢測并促進宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的一種績效考評方法, 它首先是企業(yè)根據(jù)宏觀 的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過層層分解之后,提出的具有可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將其轉(zhuǎn)化為若干個考評指標(biāo),然 后借用這些指標(biāo),從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。

  關(guān)鍵績效指標(biāo)法的核心是從眾多的績效考評指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性的指標(biāo)。

  KPI 不僅是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的監(jiān)測手段,更應(yīng)該成為實施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。

  建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的 KPI 體系的意義:

  1、使 KPI 體系不僅成為激勵約束企業(yè)員工行為的一種新型的機制,同時還要發(fā)揮 KPI 體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。

  2、通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個人行為與部門目標(biāo)相結(jié)合,使 KPI 體系有效地詮釋與傳

  播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。

  3、徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。強調(diào)對員工行為的激勵,最大限度地激發(fā)員工的斗志, 調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  戰(zhàn)略導(dǎo)向 KPI 體系與一般績效評價體系的主要區(qū)別:


從績效考評 的目的看
KPI:以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計與引用都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
一般:以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計與運用來源于控制的意圖,為了更有效地控制員 工個人的行為。
從考評指標(biāo)產(chǎn)生的過程看 KPI:在組織內(nèi)部自上而下對戰(zhàn)略目標(biāo)進行層層分解產(chǎn)生。
一般:自下而上根據(jù)個人以往的績效與目標(biāo)產(chǎn)生。
從考評指標(biāo)的構(gòu)成上看 KPI:通過財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長期發(fā)展的原則,指標(biāo)本身 不僅傳達了結(jié)果,也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過程。
一般:以財務(wù)指標(biāo)為主,非財務(wù)指標(biāo)為輔,注重過去績效評價,且指導(dǎo)績效改進的出發(fā) 點是過去績效存在的問題,績效改進行動與戰(zhàn)略需要脫鉤。
從指標(biāo)的來 源看 KPI:來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭的需要,有助于推進組織戰(zhàn)略的實施。
一般:與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,來源于特定的程序,即過去的行為與績效的修正, 與個人績效好壞密切相關(guān)。

  二、設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的

  績效管理的兩個困擾:1. 可以選擇的績效考評指標(biāo)很多,到底選擇哪些主要的指標(biāo)作為考評的內(nèi)容呢?

  2. 企業(yè)很多崗位的工作難以找出客觀的量化的績效指標(biāo)。

  產(chǎn)生困擾原因分析:

  1. 績效管理的參與者對績效考評的結(jié)果并不是很清楚。

  人們不知道工作產(chǎn)出是什么,不知道如何工作才符合標(biāo)準(zhǔn)和要求

  2. 績效管理的參與者即使知道工作績效應(yīng)該從什么方面進行考評,也不知道該如何去衡量。

  并不是所有的工作都能輕易地通過數(shù)字來衡量。

  3. 由于考評對象和范圍的多樣性,增加了考評指標(biāo)選擇的難度。

  設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的:

從績效管理的全過程來看 不提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對績效進行管理,就無從提高組織或員工個人的績 效。
對管理者來說 提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對組織或員工個人的績效進行考評,能夠把握全局, 明確目標(biāo),突出重點,簡化程序,滿足企業(yè)績效管理的各種需要。
對被考評者來說 提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),有利于被考評者——無論是團隊還是員工個人都有 明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位,他們清晰地知道自己將要做什么,以及將 要做到什么程度。

  為了滿足企業(yè)績效管理的科學(xué)性、可行性、可靠性和準(zhǔn)確性的要求,無論對于團隊的績效還是個人的績 效,都需要構(gòu)建一個完整的關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。

  關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的基本特點:

  1、能夠集中體現(xiàn)團隊與員工個人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價值。

  2、采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻率。

  3、明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。

  4、能夠跟蹤檢查團隊與員工個人的實際表現(xiàn),以便在實際表現(xiàn)與關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進行對比分析。

  三、選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則:


1、整體性
KPI應(yīng)當(dāng)是一個完整的用于管理被考評者績效的定量化、行為化的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系
KPI必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是行為化的
2、增值性 KPI應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,能夠?qū)究傮w價值和業(yè)務(wù)重點產(chǎn)生重要的影響,使組織目標(biāo)不斷增值。
KPI是連接個體績效與組織績效的一個橋梁。

3、可測性

KPI各指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有明確的界定和簡便易行的計算方法,還有利于管理人員采集獲取和處理,以保障相關(guān)數(shù)據(jù)資料的可靠性、公正性和準(zhǔn)確性。

4、可控性

KPI各指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)在相關(guān)崗位工作人員可以控制范圍以內(nèi),應(yīng)當(dāng)限定在員工通過積極努力和辛勤勞作可以達到的水平上。

5、關(guān)聯(lián)性

KPI各指標(biāo)之間在時間和空間上具有相互依存性。

  四、確定工作產(chǎn)出的基本原則

增值產(chǎn)出原則 

工作產(chǎn)出必須與組織目標(biāo)相一致,即在組織的價值鏈上能夠產(chǎn)生直接或間接增值的工作產(chǎn)出。

客戶導(dǎo)向原則 

考評者的工作產(chǎn)出所涉及的對象,無論是組織外部,還是內(nèi)部的都是被考評者的客戶,界定工作產(chǎn)出需要從客戶的需求出發(fā)。

結(jié)果優(yōu)先原則 

一般定義工作產(chǎn)出首先要考慮最終的工作結(jié)果,如果有些工作最終結(jié)果難以確定,那么就采用活動過程中的關(guān)鍵行為。

設(shè)定權(quán)重原則 

設(shè)置權(quán)重時要根據(jù)各項工作產(chǎn)出在工作目標(biāo)中的“重要性”而不是花費時間的多少來設(shè)定權(quán)重。

  五、平衡計分卡(BSC)的概念和特點

  平衡計分卡(the Balanced Score Card):是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為 財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面相互平衡的績效考評指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況 進行不同時段的考評,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。

  BSC 是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。

  BSC 是一種先進的績效衡量工具。

  BSC 是企業(yè)各級管理者與管理對象進行有效溝通的一個重要方式。

  BSC 是一種理念十分先進的“游戲規(guī)則”,即一種規(guī)范化的管理制度。

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