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第四章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
第一節(jié) 企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、培訓(xùn)的學(xué)習(xí)理論
盡管培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是兩個(gè)不同的概念,但兩者在行為的改變和獲得方面卻都遵循著相同的學(xué)習(xí)原理。任何培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)方法的選擇都是以一定的學(xué)習(xí)原理為依據(jù)的。下面,將就一些與培訓(xùn)有關(guān)的學(xué)習(xí)理論進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。
(一)條件反射理論
條件反射理論也稱經(jīng)典性條件反射理論,最早是由俄國(guó)生理學(xué)家巴甫洛夫(Pavlov)提出的。他認(rèn)為,學(xué)習(xí)是在兩種刺激之間建立聯(lián)系的過(guò)程,但是,學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)過(guò)程中更多地處于一種被動(dòng)狀態(tài)。一種刺激是無(wú)條件刺激,這種刺激自身有能力產(chǎn)生反應(yīng)。但另外一種刺激被巴甫洛夫稱之條件刺激,它本身是一種中性刺激,單獨(dú)出現(xiàn)不會(huì)產(chǎn)生任何反應(yīng)。但是,當(dāng)它多次和無(wú)條件刺激結(jié)合后,便也會(huì)引起反應(yīng)。例如,當(dāng)員工向上級(jí)匯報(bào)工作總會(huì)受到批評(píng),就會(huì)令員工感到非常沮喪。這里,批評(píng)是無(wú)條件刺激,沮喪是反應(yīng)。匯報(bào)工作本來(lái)應(yīng)是中性刺激,但當(dāng)它和無(wú)條件刺激反復(fù)接觸后,變成為條件刺激,以后,當(dāng)員工每次向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí),便會(huì)感覺(jué)不快。
在培訓(xùn)計(jì)劃中,存在著大量有意的和無(wú)意的經(jīng)典條件反射。利用這種學(xué)習(xí)原理,培訓(xùn)者可以教會(huì)受訓(xùn)人員在某種情境下學(xué)會(huì)放松、自信甚至是恐懼。例如,在對(duì)核電站操作員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,操作人員經(jīng)常會(huì)被安排在模擬主控室中來(lái)解決問(wèn)題。例如,問(wèn)題可能是制冷系統(tǒng)發(fā)生了泄露,操作人員需要用25分鐘解決這一問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)題剛被解決后,培訓(xùn)人員告訴他們,另一管道系統(tǒng)的溫度正在急劇升高。通過(guò)這種培訓(xùn)使操作人員意識(shí)到在核電站的控制室中,不可能有時(shí)間放松。
(二)強(qiáng)化理論
強(qiáng)化理論也稱之為操作性條件反射理論,它的范式是由著名行為主義代表人物斯金鈉(B.F.Skinner)創(chuàng)立并發(fā)展的。這種理論認(rèn)為,學(xué)習(xí)是在反應(yīng)與獎(jiǎng)賞(或懲罰)之間建立聯(lián)系的過(guò)程。為了得到獎(jiǎng)賞,學(xué)習(xí)者會(huì)不斷重復(fù)先前的反應(yīng)。比如,由于員工超額完成任務(wù),會(huì)得到加薪獎(jiǎng)勵(lì)。為了再次得到這種獎(jiǎng)勵(lì),員工會(huì)不斷地努力去超額完成任務(wù)。實(shí)際上,操作性條件反射遠(yuǎn)比這個(gè)例子復(fù)雜得多。如獎(jiǎng)賞的強(qiáng)度、獎(jiǎng)賞的次數(shù)、反應(yīng)與獎(jiǎng)賞之間的聯(lián)系等都是應(yīng)該仔細(xì)考慮的問(wèn)題。如果培訓(xùn)是員工自愿參加的,可以認(rèn)為,所有的培訓(xùn)都可能以強(qiáng)化理論為依據(jù)。員工參加培訓(xùn)后學(xué)到的新知識(shí)、新技能都可以看成是一種獎(jiǎng)賞,促使員工再次參加培訓(xùn)。許多培訓(xùn)案例都說(shuō)明,應(yīng)用強(qiáng)化學(xué)習(xí)理論可以提高培訓(xùn)效果,如赫爾曼(Herman)曾經(jīng)報(bào)告,他們利用強(qiáng)化理論來(lái)培訓(xùn)動(dòng)作遲緩的員工提高其工作績(jī)效。結(jié)果表明,這些員工的產(chǎn)量得到了大幅度增加,從每小時(shí)加工5個(gè)零件增加到每小時(shí)加工12個(gè)零件,并且廢品率也有所降低。在隨后為大家介紹的培訓(xùn)實(shí)例中,可以發(fā)現(xiàn),很多培訓(xùn)方法都是以強(qiáng)化理論作為學(xué)習(xí)依據(jù)的。
(三)社會(huì)學(xué)習(xí)理論
在前面兩種學(xué)習(xí)理論中,可以看出“聯(lián)系(或聯(lián)結(jié))”在學(xué)習(xí)中所起的重要作用。這種聯(lián)系可能是刺激與刺激之間的聯(lián)系,也可能是反應(yīng)與獎(jiǎng)賞之間的聯(lián)系。許多學(xué)者認(rèn)為,這些 學(xué)習(xí)方式用來(lái)描述動(dòng)物的學(xué)習(xí)行為也許比較合適,但用來(lái)解釋人的行為獲得,未免有些過(guò)于簡(jiǎn)單。他們更多的強(qiáng)調(diào)認(rèn)知過(guò)程和心智操作在人的學(xué)習(xí)過(guò)程中的作用。其中以班杜拉(Albert Bandura)的社會(huì)學(xué)習(xí)理論最為著名。
在社會(huì)學(xué)習(xí)理論中,班杜拉認(rèn)為,學(xué)習(xí)不一定是聯(lián)結(jié)的結(jié)果,個(gè)體可以通過(guò)觀察、模仿別人的行為進(jìn)行學(xué)習(xí)。他指出,在日;顒(dòng)中,人們經(jīng)常會(huì)去觀察別人的活動(dòng),然后,自己不斷的重復(fù),并且會(huì)把自己的反應(yīng)和“榜樣”的反應(yīng)相比較,來(lái)糾正自己的偏誤?梢钥闯,該理論更強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者的主動(dòng)性、動(dòng)機(jī)、情緒及自尊的水平在社會(huì)學(xué)習(xí)理論中占有重要位置。社會(huì)學(xué)習(xí)理論在改變員工的態(tài)度、幫助員工建立良好的人際關(guān)系等的培訓(xùn)中有著廣泛的應(yīng)用。70年代形成了曾在培訓(xùn)領(lǐng)域產(chǎn)生很大影響的“行為塑造技術(shù)”(Behavior Modeling Technique)就是以此為理論基礎(chǔ)的。在行為塑造技術(shù)中,培訓(xùn)管理者為受訓(xùn)人員精心準(zhǔn)備了所要觀察的行為或情境:它可以是一段影片、一次談話錄音或者是受訓(xùn)者的親自觀察,觀察過(guò)后培訓(xùn)人員要求受訓(xùn)者模仿這些行為,并且對(duì)他們的行為給予反饋,直到受訓(xùn)者掌握了合適的行為為止?送咛(Kraut,1976)曾指出,社會(huì)學(xué)習(xí)理論與其它學(xué)習(xí)理論的最大區(qū)別是,它首先改變的是人的行為,通過(guò)行為的改變而導(dǎo)致態(tài)度的改變。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論恰恰相反,他們首先改變的是人的態(tài)度,通過(guò)態(tài)度的變化促進(jìn)行為的改變。
(四)目標(biāo)設(shè)定理論
目標(biāo)設(shè)定理論源于美國(guó)管理心理學(xué)家德魯克(Peter.F.Drucker)創(chuàng)立的目標(biāo)管理法。該理論強(qiáng)調(diào),人的行為大多是有目的的,目標(biāo)可以作為一種刺激來(lái)誘發(fā)人的行為。因而個(gè)體學(xué)習(xí)的關(guān)鍵在于是否建立了良好的目標(biāo)體系。心理學(xué)的研究表明,在技能訓(xùn)練過(guò)程中,練習(xí)者如果能為自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo),對(duì)于提高練習(xí)的效果有重要意義。例如,在練習(xí)游泳時(shí),如果練習(xí)者每天都能為自己設(shè)定一個(gè)質(zhì)量上和距離上的目標(biāo),個(gè)體的學(xué)習(xí)行為就有了奮斗的動(dòng)力,練習(xí)的效果會(huì)有大幅度的提高。
在目標(biāo)設(shè)定理論中,如何確立目標(biāo)是問(wèn)題的關(guān)鍵。組織行為學(xué)家波特和斯蒂爾斯提出,合格的目標(biāo)應(yīng)具有如下特征:目標(biāo)要具體:?jiǎn)T工應(yīng)參與目標(biāo)的設(shè)置;目標(biāo)完成過(guò)程中應(yīng)有反饋;員工之間要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而相互競(jìng)爭(zhēng);目標(biāo)要有一定的難度同時(shí)也必須是可接受的。目標(biāo)管理思想在提出后對(duì)學(xué)習(xí)領(lǐng)域產(chǎn)生了很大影響,它使人們注意到事先計(jì)劃的必要性,也讓人們體會(huì)到參與式管理和反饋的重要性。這一理論的最大特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)個(gè)體的主動(dòng)性。不過(guò),它同樣也存在不足,因?yàn)樵谀承┣闆r下是很難設(shè)置目標(biāo)的,而過(guò)于具體和量化的目標(biāo)義容易導(dǎo)致行為的僵化,減少人的創(chuàng)造性。
(五)培訓(xùn)遷移及其測(cè)定
不管培訓(xùn)設(shè)計(jì)是好是壞,培訓(xùn)實(shí)施生動(dòng)與否,如果雇員無(wú)法保持新學(xué)的技能或者無(wú)法將它們遷移到實(shí)際工作中去,培訓(xùn)的效果就不可能達(dá)到最大化。然而,這卻是當(dāng)前許多組織在培訓(xùn)中所共同面臨的問(wèn)題。研究表明,培訓(xùn)的直接效果(培訓(xùn)后的考試成績(jī))往往是不錯(cuò)的,但是,當(dāng)員工回到工作崗位后,很容易又恢復(fù)到培訓(xùn)前的狀況,也就是沒(méi)有按照培訓(xùn)所學(xué)來(lái)進(jìn)行工作。美國(guó)學(xué)者斯奇內(nèi)德(Schneider,1996)認(rèn)為,這是因?yàn)槿藛T培訓(xùn)僅僅關(guān)注了知識(shí)和技能l的培訓(xùn),而忽視了訓(xùn)練結(jié)果的遷移。
培訓(xùn)的遷移是指?jìng)(gè)體在工作實(shí)踐中對(duì)培訓(xùn)中所學(xué)的知識(shí)和技能的應(yīng)用程度。積極的培訓(xùn)遷移是指學(xué)員能夠有效地把訓(xùn)練所獲得的知識(shí)、技能和觀念應(yīng)用到工作中去。培訓(xùn)遷移的研究不僅要關(guān)注學(xué)員在訓(xùn)練中是否掌握了學(xué)習(xí)內(nèi)容,更要關(guān)注如何將習(xí)得行為更好地應(yīng)用于實(shí)際,且在一段時(shí)間后保持下來(lái)。組織實(shí)施培訓(xùn)的最終目的在于使培訓(xùn)所獲得的知識(shí)技能盡可能在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。但在培訓(xùn)實(shí)踐中,人們往往把大量的精力和財(cái)力投在培訓(xùn)的準(zhǔn)備和培訓(xùn)活動(dòng)的組織上,而忽視了培訓(xùn)內(nèi)容的遷移。他們認(rèn)為,遷移與否完全是受訓(xùn)者個(gè)人的事情。然而,遷移是學(xué)員在工作情境中的行為,它能否實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的效果如何,會(huì)受到所處環(huán)境、培訓(xùn)者的態(tài)度和訓(xùn)練因素的綜合影響。因此,近年來(lái),研究開(kāi)始熱衷于如何發(fā)現(xiàn)影響培訓(xùn)遷移的關(guān)鍵因素,并制定出相應(yīng)的干預(yù)對(duì)策,保證培訓(xùn)獲得最佳的投入和產(chǎn)出比。
一般認(rèn)為,培訓(xùn)設(shè)計(jì)、受訓(xùn)者特征和工作環(huán)境是影響培訓(xùn)遷移的三個(gè)最主要的因素。早在70年代以前,培訓(xùn)設(shè)計(jì)就開(kāi)始受到研究者們的關(guān)注。
大量的實(shí)驗(yàn)研究集中兩個(gè)方面,一是如何結(jié)合學(xué)習(xí)原理來(lái)提高培訓(xùn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)水平,二是知識(shí)的掌握水平又是如何影響培訓(xùn)遷移的效果等問(wèn)題。當(dāng)時(shí)提出的在培訓(xùn)中應(yīng)注意的四條基本的學(xué)習(xí)原則,即相同的要素、原理教學(xué)、刺激的多樣性和練習(xí)形式的多樣性,至今仍然具有重要的意義。從70年代開(kāi)始,培訓(xùn)遷移研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了受訓(xùn)者的特征。研究發(fā)現(xiàn),自我效能低的學(xué)員即使掌握了培訓(xùn)中所教的知識(shí)和技能,也不能有效地應(yīng)用它們。而那些在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)認(rèn)為自己能成功應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)的受訓(xùn)者,更能克服培訓(xùn)遷移的困難,更愿意在實(shí)際工作中應(yīng)用新技能。此外,成就動(dòng)機(jī)也會(huì)影響受訓(xùn)者的培訓(xùn)遷移效果,高成就動(dòng)機(jī)的管理人員更愿意在工作情境中應(yīng)用培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)。還有,對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的意義和價(jià)值的理解是因人而異的,而那些對(duì)培訓(xùn)的使用價(jià)值評(píng)價(jià)高的管理人員更愿意在實(shí)際工作中應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)。
近年來(lái),工作環(huán)境對(duì)培訓(xùn)遷移的影響逐漸受到了人們的重視。大量研究都已證實(shí)了其強(qiáng)大的影響。研究表明,培訓(xùn)遷移不能轉(zhuǎn)化為業(yè)績(jī)的原因,不在于培訓(xùn)本身,而在于培訓(xùn)的遷移氣氛,即允許受訓(xùn)者在工作中應(yīng)用所學(xué)的環(huán)境條件。支持性組織氣氛是影響培訓(xùn)遷移的主要因素之一。國(guó)內(nèi)時(shí)勘、王鵬等人(2001)也曾進(jìn)行過(guò)關(guān)于培訓(xùn)遷移的研究,研究發(fā)現(xiàn),組織環(huán)境因素對(duì)進(jìn)行了LTD小組討論學(xué)習(xí)法培訓(xùn)的教師的遷移行為有顯著影響。其中又以領(lǐng)導(dǎo)反饋、同事支持、時(shí)間支持為主要的影響因素。
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