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　　第三章　招聘配置

　　第二節(jié)   招聘規(guī)劃與吸引策略

　　一、制定招聘規(guī)劃的原則

　　任何管理人員都知道，資源來之不易，需要珍惜愛護(hù)和合理使用，對人力資源尤其如此：人力資源規(guī)劃是指根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)預(yù)測組織在未來環(huán)境中人力資源的供給和需求狀況，制定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略，確保對人力資源在數(shù)量上和質(zhì)量上的需求，使組織和個人獲得長遠(yuǎn)利益。而招聘規(guī)劃是人力資源規(guī)劃的內(nèi)容之一。

　　根據(jù)招聘規(guī)劃的步驟和內(nèi)容，要達(dá)到上述目的，在制定招聘規(guī)劃時，須遵循以下幾個原則：

　　(一)充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化

　　招聘規(guī)劃只有充分地考慮了內(nèi)、外部環(huán)境的變化，才能適應(yīng)未來對人力資源的需要，真正做到為單位發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要是指組織戰(zhàn)略的變化、人力資源管理政策的變化及內(nèi)部員工流動的變化等等：外部環(huán)境變化主要指技術(shù)條件、勞動力市場、法律法規(guī)等的變化。由于組織是處在外部環(huán)境如政治、經(jīng)濟(jì)、市場、法律、技術(shù)、文化等一系列因素的變動當(dāng)中，這使得組織的戰(zhàn)略目標(biāo)也處于不斷的變化與調(diào)整之中。當(dāng)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生變化時，也必將引起組織人力資源供求的變化，人力資源規(guī)劃也會隨之變化。因此，組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。為了能夠更好地適應(yīng)這些變化，在招聘規(guī)劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險分析，最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)急策略。

　　(二)確保單位員工的合理使用

　　單位現(xiàn)有員工的開發(fā)和管理，是招聘規(guī)劃中首先應(yīng)解決的核心問題。而科學(xué)準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)有員工配置狀況以及預(yù)測出未來的員工內(nèi)部供給狀況，是招聘規(guī)劃過程中最重要和最困難的一環(huán)。它包括人員的流入預(yù)測、流失預(yù)測、內(nèi)部員工流動預(yù)測等。只有準(zhǔn)確預(yù)測人力資源的供給狀況，才可能有效地保證對單位的人力資源使用，也才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。

　　(三)使單位和員工都得到長期利益

　　招聘規(guī)劃不僅是面向單位的計劃，也是面向員工的計劃。因此，招聘規(guī)劃必須兼顧組織目標(biāo)和員工個人的目標(biāo)。否則，就無法吸引、招聘到組織所需的人員，也難以留住本組織內(nèi)部的人員。原則上講，單位的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮單位的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損單位發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。優(yōu)秀的招聘規(guī)劃，一定是能夠使單位和員工都得到長期利益的計劃，一定是能夠使單位和員工共同發(fā)展的計劃。因此，制定規(guī)劃中，要創(chuàng)造良好的條件，充分發(fā)揮組織中每個人的主觀能動性，切實(shí)關(guān)心組織中每個人在物質(zhì)、精神和業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的需求，并幫助員工在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)個人的目標(biāo)。

　　二、招聘規(guī)劃的分工與協(xié)作

　　各部門職能和分工的差異，會帶來在招聘規(guī)劃上的分工與協(xié)作，不同管理層次上的分工也應(yīng)當(dāng)是非常明確的。

　　(一)高級管理層

　　高層管理者在招聘規(guī)劃中的主要任務(wù)是在全局上、整體性上把握招聘規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體原則。其主要內(nèi)容包括審核和批準(zhǔn)招聘規(guī)劃以及工作分析、制定招聘的總體政策、確定招聘錄用的標(biāo)準(zhǔn)等等。

　　(二)部門經(jīng)理

　　作為空缺職位負(fù)責(zé)人的部門經(jīng)理，在制定招聘規(guī)劃中也肩負(fù)著重要的責(zé)任。有關(guān)用人需求的一一切信息以及以后的挑選工作，如向人力資源部門提供本部門空缺職位的數(shù)量和類型的信息，參加對本部門應(yīng)聘者的面試、篩選工作等，需要部門經(jīng)理提供信息以及適當(dāng)參與的。

　　(三)人力資源部門

　　由最高管理層決定的招聘總政策需要由相關(guān)部門來實(shí)行，而人力資源部門是當(dāng)然的核心單位。首先，它需要同有關(guān)部門一起研究員工需求情況;其次，它要分析內(nèi)外部因素對招聘的影響和制約;第三，人力資源管理部門需要制定具體的招聘策略和招聘程序;第四，人力資源部門要進(jìn)行具體的招聘工作，對候選人進(jìn)行招聘、篩選和錄用。

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