第三單元
【學習目標】
通過學習,明確自學的適用范圍,掌握各種自學的組織形式和方法,以及人事部門對自學的管理方法。
【知識要求】
一、自學的適用范圍
1.從培訓內(nèi)容上看,自學適用于知識、技能的學習。能力、觀念、思維技巧、領導行為的培訓有賴于在指導者的指導下進行練習或?qū)嵺`,而知識(實務性很強的知識除外)、技能一般通過自學就可以掌握。
2.從培訓體系看,自學既適用于崗前培訓,又適用于在崗培訓,新員工和老員工都可以通過自學掌握必備的知識和技能。
二、自我的優(yōu)缺點
(一)自學的優(yōu)點
1.費用低。自學只需要為自學者創(chuàng)造一定的學習條件或者對自學進行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師,購置大件教學設備,不需要解決學員的食宿問題,因此自學費用比課堂培訓低得多。
2.不影響工作。與集中培訓不同,自學往往是在業(yè)余時間進行,學習和工作不會發(fā)生矛盾,對工作一般不會產(chǎn)生影響。
3.學習者自主性強。自學者可根據(jù)自己的具體情況安排時間和進度,有重點地選擇學習內(nèi)容,學習者自主性強,可彈性安排學習計劃。.
4.可體現(xiàn)學習的個別差異。自學者可以對學習內(nèi)容進行選擇,著重學習自己不熟悉的內(nèi)容。同時,學習者可按照自己習慣的方法學習。
5.培養(yǎng)員工的自學能力。在信息時代,每個人都必須終身受教育,學會如何學習對于每個人都非常重要。自學的過程是學習者主動掌握知識的過程,必然會提高學習能力。
(二)自學的缺點
1.學習的內(nèi)容受到限制。自學時缺少交流、演練和指點,通過交流、演練和指點才能掌握的東西顯然不適合自學。
2.學習效果可能存在很大差異。每個員工的自學能力和主動性不同,學習效果可能存在很大差異。
3.學習中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓時,教師會對重點和難點進行著重講解.使學生能夠聽懂。在自學時,學習者遇到不懂的問題可能無法得到解答。
4.容易使自學者感到單調(diào)乏味。在講授時,教師一般通過生動的講解引起學員的興趣,營造良好的學習氣氛。自學是單個進行,如果恰好學習者對學習的內(nèi)容缺乏興趣,就會產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。
【能力要求】
一、自學的組織方式與步驟
從培訓的角度看,自學并不是放任自由,它是實現(xiàn)培訓計劃的一種方式。因此,有必要對自學進行有效的組織。自學的組織有以下幾種形式:
(…)指定學習資料
人事部門在培訓需求分析的基礎上制定培訓計劃,確定培訓項目,然后指定與培訓項目、培訓要求相匹配的學習資料讓員工學習。學習資料可以是教材、資料、音像制品等。其具體步驟如下:
1.選定學習資料。
從內(nèi)容看.學習資料包括:固定使用的學習資料,如員工手冊、崗位規(guī)范、工作流程圖等涉及企業(yè)基本制度的資料;臨時使用的學習資料。從形式看.學習資料包括:文字資料,如書籍、雜志、企業(yè)的規(guī)章制度;音像資料,如錄像帶、錄音帶、光盤、軟磁盤。
2.規(guī)定學習的完成時間和具體要求。
3.員工自學。
4.反饋學習結果。
員工完成指定的學習后,應讓其反饋學習的結果,具體方法有:考試、寫心得報告和舉辦交流會或研討會等方法。
(二)網(wǎng)上學習
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)頁,開設網(wǎng)上課程,員工無論何時何地,只要打開網(wǎng)頁就可以學習。不受時間和空間的限制、費用低是網(wǎng)上學習的最大優(yōu)勢。其具體步驟如下:
1.建立網(wǎng)頁。
2.員工擁有個人電腦。
3.開設網(wǎng)上課程。網(wǎng)上課程應當依據(jù)自學的特點而設計,具體包括:課程體系、各門課程的內(nèi)容和學習指南。
4.配備自學輔導員。員工自學中遇到問題可以要求輔導員給予解答.輔導員可以單獨解答,也可以采用網(wǎng)上對話的方式集中解答。
網(wǎng)上教學的優(yōu)點:
1.學習者可以在自己選定的時間內(nèi)學習。
2.學習者可以在自己選定的空間內(nèi)學習。、
3.便于學習者與指導者交流。
4.信息量大、選擇性強。
5.學習內(nèi)容易于保存。
6.費用低。
網(wǎng)上教學的缺點:
1.課程內(nèi)容很難根據(jù)學習者的具體情況改變,不夠靈活。
2.只適合進行知識方面的培訓,其他培訓項目較難開展。
3.無法對學習過程進行控制,完全依靠學習者的自覺性。
4.由于個人單獨學習,容易產(chǎn)生單調(diào)感和孤獨感。
(三)電視教育
企業(yè)創(chuàng)建自己的閉路電視教育系統(tǒng)課程是分類設置的,每次課一般會在不同時間段多次播放,學員可以選擇合適的時間學習。這需要一大筆投入,一般企業(yè)難以承受。對于大多數(shù)中小企業(yè)而言,如果沒有明顯的地域限制,半脫產(chǎn)培訓和鼓勵員工業(yè)余時間自學是最好的選擇。
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