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　　二、人事部門對自學(xué)的管理

　　(一)制訂自學(xué)計劃或幫助員工制定個人自學(xué)計劃

　　自學(xué)計劃可以是針對某一類人員的，如要求管理人員閱讀《管理模式》，也可以是針對員工個人的，這樣的自學(xué)計劃一般都是在員工個人發(fā)展規(guī)劃和績效評估的基礎(chǔ)上制定的。

　　(二)對員工進行自學(xué)方面的指導(dǎo)

　　1.讓員工養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。有些員工整天忙于業(yè)務(wù)，心態(tài)浮躁，無法安下心來學(xué)習(xí)。對于這樣的員工，應(yīng)教育他們養(yǎng)成擠時間學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　2.讓員工掌握有效的學(xué)習(xí)方法。對于身上擔(dān)負著工作、生活兩副重擔(dān)的成年人來說，用于學(xué)習(xí)的時間是非常有限的。如何在有限的時間內(nèi)掌握盡量多的知識是一個很重要的問題。掌握有效的學(xué)習(xí)方法能夠在學(xué)習(xí)中收到事半功倍的效果。

　　(三)對自學(xué)效果進行檢查、評價

　　檢查和評價對于自學(xué)來說顯得更為重要。對統(tǒng)一安排的自學(xué)如果不進行檢查和評價。學(xué)習(xí)本身可能無法開展下去。有的員工會以工作忙為由將指定的書籍扔到一邊。

　　【學(xué)習(xí)目標】

　　通過學(xué)習(xí)，能夠獨立編制培訓(xùn)費用預(yù)算草案并做出具體說明。

　　【知識要求】

　　一、培訓(xùn)成本的含義

　　培訓(xùn)成本是指企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中所發(fā)生的一切費用，包括培訓(xùn)之前的準備工作，培訓(xùn)的實施過程，以及培訓(xùn)結(jié)束之后的效果評估等各項活動的各種費用。

　　直接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實施過程之中，直接用于培訓(xùn)者與受訓(xùn)者的一切費用的總和。如培訓(xùn)教師的費用，學(xué)員的往來交通、食宿費用，教室設(shè)備的租賃費用，教材印發(fā)、購置的費用，以及培訓(xùn)實施過程中的其他各項花費等。

　　間接培訓(xùn)成本是指在培訓(xùn)組織實施過程之外企業(yè)所支付的一切費用的總和。如培訓(xùn)項目設(shè)計費用，培訓(xùn)項目的管理費用，培訓(xùn)對象受訓(xùn)期間工資福利，以及培訓(xùn)項目的評估費用等。

　　二、培訓(xùn)成本的構(gòu)成

　　在西方人力資源會計中，員工培訓(xùn)成本被定義為人力資源的開發(fā)成本，它是指企業(yè)為了使新聘用的人員熟悉企業(yè)、達到具體崗位所要求的業(yè)務(wù)水平，或者為了提高在崗人員的素質(zhì)而開展教育培訓(xùn)工作時所發(fā)生的一切費用。企業(yè)人力資源開發(fā)成本的支出，有助于員工知識的增長、技能的提高，因此，從本質(zhì)上來看，人力資源的開發(fā)成本是企業(yè)對人力資源進行的投資，它是真正意義上的人力資源投資。

　　人力資源的開發(fā)成本主要包括人員定向成本、在職培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。

　　(一)人員定向成本

　　定向成本也稱為崗前培訓(xùn)成本，它是企業(yè)對上崗前的員工進行有關(guān)企業(yè)歷史、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能等方面的教育培訓(xùn)時所支出的費用。它包括培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的工資、教育管理費、學(xué)習(xí)資料費、教育設(shè)備的折舊費等。

　　(二)在職培訓(xùn)成本

　　在職培訓(xùn)成本是在不脫離工作崗位的情況下對在職人員進行培訓(xùn)所支出的費用。它包括培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員的工資、培訓(xùn)工作中所消耗的材料費、讓受訓(xùn)人員參加業(yè)余學(xué)習(xí)的圖書資料費、學(xué)費等。

　　在職培訓(xùn)往往會涉及機會成本問題，它是指由于開展在職培訓(xùn)而使有關(guān)部門或人員受到影響導(dǎo)致工作效率下降，從而給企業(yè)帶來的損失。如有關(guān)人員離開原來崗位所造成的損失、由于受訓(xùn)人員的低效率或誤操作給整條生產(chǎn)線，乃至對整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)量和質(zhì)量造成的影響等。

　　(三)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本

　　脫產(chǎn)培訓(xùn)成本是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)工作的需要，對在職員工進行脫產(chǎn)培訓(xùn)時所支出的費用。脫產(chǎn)培訓(xùn)根據(jù)實際情況，可以采取委托其他單位培訓(xùn)、委托有關(guān)教育部門培訓(xùn)或者企業(yè)自己組織培訓(xùn)等多種形式。

　　根據(jù)所采取的培訓(xùn)方式，脫產(chǎn)培訓(xùn)成本可分為企業(yè)內(nèi)部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本和企業(yè)外部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。內(nèi)部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)資料費、專設(shè)培訓(xùn)機構(gòu)的管理費等;外部脫產(chǎn)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)機構(gòu)收取的培訓(xùn)費，接受培訓(xùn)學(xué)員的工資、差旅費、補貼、住宿費、資料費等。

　　培訓(xùn)成本與參與培訓(xùn)的人員在企業(yè)中所擔(dān)任的職務(wù)、所接受培訓(xùn)的層次、培訓(xùn)單位等有密切的關(guān)系。

　　三、掌握培訓(xùn)成本信息的意義

　　掌握培訓(xùn)成本的相關(guān)信息，具有以下重要意義和作用：

　　1.可以了解培訓(xùn)總成本的構(gòu)成，直接成本與間接成本的情況;

　　2.有利于對不同的培訓(xùn)項目成本進行對比分析，做出正確的選擇;

　　3.有助于合理確定培訓(xùn)項目在設(shè)計、實施、評估和管理上資金的分配比例;

　　4.用于分析比較不同小組員工的培訓(xùn)資金分配情況;

　　5.便于進行成本控制，進行成本一收益的對比分析。

　　總之，要切實保證企業(yè)培訓(xùn)的需要，把錢花在刀刃上，在培訓(xùn)計劃實施前，企業(yè)必須全面掌握培訓(xùn)成本相關(guān)信息，才能做好員工培訓(xùn)費用預(yù)算的編制工作，為企業(yè)培訓(xùn)工作的開展提供資金上的有力支持，從物質(zhì)上保證培訓(xùn)計劃的貫徹執(zhí)行，不斷提高員工培訓(xùn)的實際效果和經(jīng)濟效益。

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