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　　三、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算方案的編制

　　培訓(xùn)經(jīng)費是進(jìn)行培訓(xùn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是培訓(xùn)工作所必須具備的場所、設(shè)施、培訓(xùn)師等的資金保證。能否確保培訓(xùn)經(jīng)費的來源和能否合理地分配及使用培訓(xùn)經(jīng)費，不僅直接關(guān)系到培訓(xùn)的規(guī)模、水平及程度，而且也關(guān)系到培訓(xùn)者與學(xué)員能否有很好的心態(tài)來對待培訓(xùn)。

　　在編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算時，要充分考慮以下影響因素，并對不同培訓(xùn)方案的總成本及其構(gòu)成進(jìn)行對比分析，以便做出正確的決策。

　　1.有多少員工需要參加這項教育訓(xùn)練計劃?他們的工作崗位處于何種層級?

　　2.每期有多少員工同時離開工作崗位?脫產(chǎn)多長時間?準(zhǔn)備舉辦多少期?

　　3.員工離開工作崗位，部門主管安排其他同事代替是否要增加額外的支出?

　　4.講師與學(xué)員最理想的比率是多少?最多可容納多少學(xué)員，同時保證講師仍能掌握并達(dá)成訓(xùn)練目標(biāo)，保證培訓(xùn)的質(zhì)量?

　　5.參與培訓(xùn)計劃的人員成本、設(shè)施費用、地點及其他單位的支援費用?

　　6.培訓(xùn)計劃從設(shè)計、安排、協(xié)調(diào)、執(zhí)行到追蹤評估所需要的時間、人力、物力?

　　7.增加部分成本在效益上是否會按比例擴大?培訓(xùn)結(jié)果有哪些可能產(chǎn)生的間接效益?

　　8.培訓(xùn)成果評估，直接效益的計算，應(yīng)事先根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定。

　　9.培訓(xùn)成本分擔(dān)期限的界定及人數(shù)或成本中心的計算方式應(yīng)合理確定。

　　10.培訓(xùn)計劃是企業(yè)內(nèi)自行設(shè)計，或聘請企業(yè)外培訓(xùn)機構(gòu)，或購買現(xiàn)成的培訓(xùn)套裝，與培訓(xùn)人數(shù)、次數(shù)及培訓(xùn)需求達(dá)成的目標(biāo)有關(guān)。

　　在編制預(yù)算時，起草人在全面掌握企業(yè)以及各下屬部門提出的培訓(xùn)計劃信息之后，通過分析比較，要對企業(yè)培訓(xùn)計劃項目及其費用預(yù)算進(jìn)行必要篩選、調(diào)整和平衡，然后再交部門主管及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后的費用，按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，并要堅持一個季度回顧一次費用的使用情況，根據(jù)需要對培訓(xùn)項目及其費用作相應(yīng)的調(diào)整。

　　正確的劃分員工培訓(xùn)費用數(shù)據(jù)的種類、科目，不但有利于對培訓(xùn)經(jīng)費使用情況進(jìn)行分析，也對以后培訓(xùn)費用預(yù)算方案的起草、審核和監(jiān)督，特別是對培訓(xùn)計劃的制定和貫徹實施具有十分重要的指導(dǎo)意義。

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