【能力要求】
一、企業(yè)薪酬管理的基本程序
企業(yè)的薪酬管理與許多因素相關,比如,企業(yè)的薪酬原則和策略、地區(qū)及行業(yè)的薪酬水平、企業(yè)的競爭力、支付能力等都將對薪酬制度的設計與管理產生重要的影響。因此,企業(yè)薪酬管理是依據(jù)一系列的科學化原則,按照一定的步驟,分成以下六個基本環(huán)節(jié)完成的,如圖5—1所示。這六個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,每個環(huán)節(jié)都將對企業(yè)薪酬管理的結果產生直接的影響。
(一)明確企業(yè)的薪酬政策與目標
對企業(yè)的薪酬管理來說,首先要明確企業(yè)的薪酬政策與目標,提出企業(yè)的薪酬策略和薪資制度的基本原則,即應當明確企業(yè)是采用高薪資或低薪資政策,還是依照市場上人力資源的平坶價位’,將本企業(yè)員工的薪資控制在一般水平上。企業(yè)薪醐政策必須與企業(yè)的總體人力資源策略相匹配,保持一致性。
(二)工作崗位分析與評價
工作崗位分析與評價,是制定科學合理的工資制度的前提和依據(jù)。通過工作崗位分析與評價,能夠明確崗位的工作性質、所承擔責任的大小、勞動強度的大小、工作環(huán)境的優(yōu)劣以及勞動者所應具備的工作經驗、專業(yè)技能、學識、身體條件等方面的具體要求。同時,根據(jù)工作崗位分析所采集的數(shù)據(jù)和資料,采用系統(tǒng)科學的方法,對企業(yè)內各個層次和職級的工作崗位的相對價值做出客觀的評價,并依據(jù)崗位評價的結果,按照各個崗位價值的重要性由高至低進行排列,以此作為確定企業(yè)基本工資制度的依據(jù)。
工作崗位評價的目的在于明確每個崗位的相對價值。根據(jù)對崗位系統(tǒng)科學的評價,確定各崗位的工資等級。
(三)不同地區(qū)、行業(yè)和不同類型企業(yè)的薪酬調查通過必要的市場調查,充分了解和掌握企業(yè)外部的各種薪酬影響因素,包括勞動力市場上人才競爭與供給狀況、各行業(yè)的薪資水平以及其他企業(yè)所設立的薪酬福利保險項目等,以確保企業(yè)的薪酬制度對外具有一定的競爭性,對內具有一定的公平性。
實際上影響薪酬的因素很多,其中主要的內在因素有:勞動差別因素、工資形式、企業(yè)經濟效益、報酬政策;主要的外在因素有:相關的勞動法規(guī)、勞動力市場、物價、工會、社會保障水平和經濟發(fā)展狀況等。對于影響薪酬的外在因素,企業(yè)大多表現(xiàn)得無能為力,但是它們對企業(yè)薪酬策略實施效果的影響是很大的,尤其是勞動力市場、同行業(yè)的薪酬水平、地區(qū)物價生活指數(shù)等。因此,定期開展對地區(qū)、行業(yè)、不同類型企業(yè)的薪酬調查是十分必要的。
(四)企業(yè)工資制度結構的確定
根據(jù)工作崗位分析與評價和薪酬調查的結果,以及企業(yè)的實際情況,可以確定本企業(yè)各級員工的工資結構,規(guī)劃各個職級的工資幅度、起薪點和頂薪點等關鍵性指標。也就是說,根據(jù)工作崗位評價后得到的各崗位之間的相對價值,將其轉換成具體的工資數(shù)額,明確各崗位的相對價值與實付工資對應的數(shù)值關系,通常這種關系用“工資結構線”來表示。圖5—2為某企業(yè)的工資結構線。
顯然,工資結構線越陡,各等級之間工資差距越大,表示企業(yè)對于貢獻價值不同的崗位,采用的是拉大企業(yè)工資差距的薪酬策略。
(五)設定工資等級與工資標準
將眾多類型的崗位工資歸并組合成若干等級,形成一個工資等級系列,確定企業(yè)內各崗位的具體工資范圍。一般來說,各個等級的工資范圍,變化幅度不一定相同,屬于不同工資等級崗位的實付工資可能相同,屬于同一工資等級的崗位,其實付工資可能不同。
(六)工資制度的貫徹實施
在工資制度確定以后,應當完成以下工作,才能保證企業(yè)員工工資制度得以貫徹實施:
1.建立工作標準與工資的計算方式。依據(jù)工作崗位分析和過去的原始記錄,制定工作標準,明確具體的工作流程和程序,以及作業(yè)的數(shù)量與質量要求,而這些標準和要求應當是公平合理的。同時,必須向員工解釋說明工資的具體計算方法和結算方式。
2.建立員工績效管理體系,對全員進行工作業(yè)績的動態(tài)考評。員工績效管理制度是建立員工激勵制度的前提和基礎,也是貫徹執(zhí)行企業(yè)工資制度的基本保障。
3.通過有效的激勵機制和薪酬計劃,對表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工進行必要的表彰和物質鼓勵,以鞭策員工對企業(yè)做出更多更大的貢獻。員工的福利計劃,以及必要的服務、保障措施是為了最大限度地調動員工的生產積極性和創(chuàng)造性而設立的制度,這些福利性項目是企業(yè)工資制度的重要補充,有了這些項目,才能使工資制度的組合更加完美。
在完成上述各項工作,貫徹落實企業(yè)既定的薪酬政策的同時,企業(yè)的人力資源部門還需要認真地統(tǒng)計記錄各種相關數(shù)據(jù)資料,提出薪酬的預算方案,定期進行復核檢查,并采用必要的措施有效地控制人工成本,提高薪資效率。
在執(zhí)行工資制度的過程中,可能遇到很多問題,其中最主要的是薪酬的調整和薪酬總水平的控制問題。目前,在我國許多企業(yè)中已經建立了年度薪酬調整的制度,但沒有統(tǒng)一的制度和標準。企業(yè)工資制度主要的特點是:級別多、級差小、水平低。
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