二、企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃
(一)企業(yè)計(jì)劃職能的作用和特點(diǎn)
企業(yè)計(jì)劃就是根據(jù)社會的需要以及企業(yè)的自身能力,確定企業(yè)在一定時期的奮斗目標(biāo),并對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行具體的規(guī)劃、安排和組織實(shí)施等一系列管理活動。現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃職能具有以下重要作用:
1.使決策目標(biāo)具體化。計(jì)劃是在決策目標(biāo)確定之后,為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對整個目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)需要和可能確定各子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先后順序,安排相 應(yīng)的人力、物力、財(cái)力資源,并確定實(shí)現(xiàn)各目標(biāo)的步驟和方法以及制定相應(yīng)的策略等。任何計(jì)劃的目的都是為了促使某一決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.有利于提高企業(yè)的工作效率。計(jì)劃通過周密細(xì)致的安排,在盡量把握未來的各種可能性和變動趨勢的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)措施,選擇最佳方案,并在需要時進(jìn)行科學(xué)的修正。
3.為控制提供標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有既定的目標(biāo)和規(guī)劃作為衡量的尺度,企業(yè)就無法檢查各環(huán)節(jié)任務(wù)的完成情況。因此,計(jì)劃與控制是密切相關(guān)的,沒有計(jì)劃,控制就失去了標(biāo)準(zhǔn),任何控制活動都會毫無意義。
(二)制訂企業(yè)計(jì)劃的原則
1.可行性與創(chuàng)造性相結(jié)合的原則
由于環(huán)境的變化具有一定的客觀規(guī)律性,對企業(yè)來說許多環(huán)境因素都是不可控的,雖然企業(yè)對環(huán)境具有一定的能動性,但每個企業(yè)對環(huán)境的能動作用畢竟 是有限的。企業(yè)在制訂經(jīng)營計(jì)劃時,往往會受到種種主客觀條件的約束,企業(yè)在確定計(jì)劃期目標(biāo)時必須考慮各種關(guān)鍵性限制條件,據(jù)此提出各種可行性方案,最大限 度地發(fā)揮創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益。
2.短期計(jì)劃和長期計(jì)劃相結(jié)合的原則
企業(yè)的長期計(jì)劃規(guī)劃著企業(yè)發(fā)展的總方向、總目標(biāo),短期計(jì)劃是企業(yè)長期計(jì)劃的分步實(shí)施。如果缺乏長期計(jì)劃,就會使企業(yè)失去更大的發(fā)展機(jī)會。
目光短淺,著眼于短期利益,一旦環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)會由于缺乏對環(huán)境因素的充分認(rèn)識和趨勢分析而陷入被動局面。如果沒有詳細(xì)、具體的短期計(jì)劃,對企業(yè)實(shí)際活動的指導(dǎo)、控制作用就會減弱。因此,企業(yè)必須長、短期計(jì)劃相結(jié)合,以長期計(jì)劃為總目標(biāo),分階段完成企業(yè)任務(wù)。
3.穩(wěn)定性與靈活性相結(jié)合的原則
企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃在計(jì)劃期內(nèi)必須具有相對的穩(wěn)定性。因?yàn)槿魏斡?jì)劃方案都是在市場調(diào)研與科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上制定的,都充分考慮了各種不確定因素所帶來 的后果及所采取的措施,對企業(yè)的活動有一定的指導(dǎo)作用。正是因?yàn)橛?jì)劃具有相對穩(wěn)定性和指導(dǎo)作用,才成為企業(yè)控制的根本依據(jù)。但由于未來的不確定性和可能所 帶來的差錯,再科學(xué)的預(yù)測也難免有偏差,因此,要求企業(yè)計(jì)劃具有相對的靈活性,使企業(yè)能有應(yīng)對環(huán)境變化的手段,不使經(jīng)營計(jì)劃成為束縛自己的枷鎖,必須做適 時的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(三)編制經(jīng)營計(jì)劃的方法
企業(yè)借助一定的計(jì)劃方法,才能把計(jì)劃任務(wù)和原則轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)實(shí)際行動的具體計(jì)劃指標(biāo)?茖W(xué)的計(jì)劃方法是提高計(jì)劃水平的重要保證。由于計(jì)劃與決策具有密切聯(lián)系,因此,許多決策方法同樣適用于計(jì)劃。
1.滾動計(jì)劃法
在編制計(jì)劃時,一般難以對未來一個時期多種影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的因素做出準(zhǔn)確的預(yù)測,因而制訂出來的計(jì)劃往往不能完全符合未來的實(shí)際。為使計(jì)劃保持有 效性,必須進(jìn)行主動調(diào)整。滾動計(jì)劃是一種連續(xù)靈活、有彈性的計(jì)劃形式。根據(jù)一定時期計(jì)劃執(zhí)行情況,通過定期的調(diào)整依次將計(jì)劃時期順延,再確定計(jì)劃的內(nèi)容。
運(yùn)用滾動計(jì)劃法計(jì)劃期可長可短,若是年度計(jì)劃則按季度滾動,若是中、長期計(jì)劃則按年滾動。
2.PDCA循環(huán)法
PDCA循環(huán)法,就是按照計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)和處理(action)四個階段的順序,周而復(fù)始地循環(huán)進(jìn)行計(jì)劃 管理的一種工作方法。這種方法的主要內(nèi)容是:在計(jì)劃階段確定企業(yè)經(jīng)營方針、目標(biāo),制訂經(jīng)營計(jì)劃,并把經(jīng)營計(jì)劃的目標(biāo)和措施落實(shí)到企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)。在執(zhí) 行階段將制訂的各項(xiàng)具體計(jì)劃,按各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行組織實(shí)施。在檢查階段要找出實(shí)際與目標(biāo)之間存在的差距并確定原因。在處理階段要根據(jù)檢查的結(jié)果,采取措 施,糾正偏差,并轉(zhuǎn)入新循環(huán)。每一次循環(huán)都有新的內(nèi)容和要求,完成一個循環(huán)就應(yīng)解決一些問題,使計(jì)劃水平有進(jìn)一步提高。企業(yè)各個層次的計(jì)劃都實(shí)行PDCA 循環(huán)?梢允褂(jì)劃的編制、執(zhí)行、控制有機(jī)結(jié)合起來,提高企業(yè)的計(jì)劃實(shí)效。
3.綜合平衡法
平衡法是計(jì)劃工作的基本方法,該方法研究如何正確確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一些主要比例關(guān)系,并使這些協(xié)調(diào)一致。如資源分配關(guān)系,包括人力、財(cái) 力、物力的分配,保證與計(jì)劃任務(wù)相平衡;投入產(chǎn)出關(guān)系,即生產(chǎn)與投入、消耗與成果、費(fèi)用與效益的關(guān)系;整體與局部關(guān)系,指企業(yè)整體發(fā)展與各部門、各環(huán)節(jié)間 平衡協(xié)調(diào)的關(guān)系及供給與需求、收入與支出之間的關(guān)系等。
企業(yè)綜合平衡的任務(wù),就是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜聯(lián)系中尋求最優(yōu)比例,并在此基礎(chǔ)上確定最優(yōu)的發(fā)展速度、最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效果,把比例、速度、效果 三者統(tǒng)一起來。這需要綜合考慮影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)因素,通過反復(fù)測算制訂科學(xué)的計(jì)劃,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜 合平衡的要求,取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
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