(二)崗前培訓(xùn)的實(shí)施
1.準(zhǔn)備培訓(xùn)資料
員工崗前培訓(xùn)的資料是指與崗前培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)通知、說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)表格、教學(xué)計(jì)劃和培訓(xùn)提綱等,具體包括:
(1)員工上崗培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)員工上崗培訓(xùn)通知;
(3)受訓(xùn)員工基本情況表;
(4)受訓(xùn)員工上崗培訓(xùn)安排表;
(5)受訓(xùn)員工上崗培訓(xùn)提綱;
(6)按培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)的培訓(xùn)資料或提綱;
(7)員工手冊(cè)。
2.崗前培訓(xùn)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
(1)崗前培訓(xùn)開(kāi)始時(shí),由高層經(jīng)理人員致歡迎詞,介紹公司的信念和期望,公司歷史及概要,公司的傳統(tǒng)、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),公司的組織指揮系統(tǒng),公司的方針和理想,公司在同業(yè)中的地位,公司的經(jīng)營(yíng)思想,公司的發(fā)展趨勢(shì)與目標(biāo),公司具備的優(yōu)勢(shì)和面臨的問(wèn)題,以及員工可以對(duì)公司具有的期望和公司對(duì)雇員的要求。
(2)由人力資源部門(mén)進(jìn)行一般性的指導(dǎo)。在這一過(guò)程中,人力資源部門(mén)的代表應(yīng)該和新員工討論一些共同性的問(wèn)題,包括介紹組織的概況、各種人事管理及規(guī)定、就職規(guī)則、薪酬制度、工作時(shí)數(shù)、員工福利、勞資關(guān)系、就職合同等。所需要介紹的各種政策與規(guī)定包括加班制度、輪班制度、工作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定、節(jié)日工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)薪方式和納稅方法等。
(3)由新員工的直屬上司執(zhí)行特定性的指導(dǎo),包括公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)、商品構(gòu)成、部門(mén)功能、新員工的工作職責(zé)、工作的地點(diǎn)、安全規(guī)定、績(jī)效檢查標(biāo)準(zhǔn)以及一起合作的同事等。在工作上還可以建立輔導(dǎo)關(guān)系,即讓新員工的直屬上司和同事成為新員工的師傅,指導(dǎo)新員工的工作。另外,通過(guò)正式或非正式的方式,將新員工的工作績(jī)效反饋給新員工,有助于新員工個(gè)人有明確的自我定位,并減少他們的焦慮感。
(4)舉行新員工座談會(huì),鼓勵(lì)新員工盡量提問(wèn),進(jìn)一步使員工了解關(guān)于公司和工作的各種信息。這一過(guò)程在促進(jìn)新員工社會(huì)化方面具有重要作用。
(5)安排崗前培訓(xùn)的會(huì)場(chǎng)培訓(xùn)員應(yīng)在培訓(xùn)實(shí)施時(shí)提前到位檢查地點(diǎn),確保培訓(xùn)各項(xiàng)準(zhǔn)備的順利進(jìn)行。具體的事項(xiàng)有:座位的排定;溫度的調(diào)節(jié);設(shè)備的檢查與調(diào)試;資料、學(xué)習(xí)用品的準(zhǔn)備;后勤服務(wù)與保障和其他后備計(jì)劃。
3.實(shí)施培訓(xùn)。即根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇相應(yīng)的培訓(xùn)方法和方式進(jìn)行培訓(xùn)。
4.考核考試?荚囘m用于對(duì)知識(shí)、技能的考察,如果想知道新員工對(duì)管理實(shí)務(wù)是否掌握、實(shí)習(xí)是否有收獲,應(yīng)進(jìn)行考核。考核有兩種形式,一種是利用考核表;另一種是讓新員工寫(xiě)心得報(bào)告,指導(dǎo)者根據(jù)心得報(bào)告做出評(píng)價(jià)。
5.頒發(fā)上崗證或上崗?fù)ㄖ獣?shū)。上崗證和上崗?fù)ㄖ獣?shū)是員工取得上崗資格的證明。上崗證或上崗?fù)ㄖ獣?shū)的頒發(fā),一般應(yīng)以考試、考核是否合格為依據(jù)。上崗?fù)ㄖ獣?shū)舉例如下:
北京××電訊企業(yè)發(fā)展公司
員工上崗?fù)ㄖ獣?shū)
先生(女士):
根據(jù)公司對(duì)你各方面的綜合考核,你已被錄取試用
公司繼續(xù)聘用到部門(mén)擔(dān)任
轉(zhuǎn)為正式工
調(diào)動(dòng)工作崗位
有關(guān)工資、福利、檔案等方面問(wèn)題,由人事部解釋。
此致
北京××電訊企業(yè)發(fā)展公司
人事部
年月日
(三)崗前培訓(xùn)內(nèi)容與效果的跟蹤
在崗前培訓(xùn)過(guò)程中,正式和系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)跟蹤很有必要。跟蹤內(nèi)容是對(duì)每一個(gè)新員工進(jìn)行全面的復(fù)查,以了解崗前培訓(xùn)的內(nèi)容是否已經(jīng)被真正領(lǐng)會(huì)和掌握,必要時(shí)應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù)一遍。一般的調(diào)查方法是由新雇員代表和主管人員進(jìn)行座談,或者以問(wèn)卷的方式普查所有新雇員。
調(diào)查的內(nèi)容包括:
1.崗前培訓(xùn)活動(dòng)是否適當(dāng)。教育場(chǎng)所、文件資料和表達(dá)方式等是否使新員工得到了關(guān)于公司的正確印象。
2.培訓(xùn)內(nèi)容是否容易理解。如各種職業(yè)和各種背景的新員工在一起接受崗前培訓(xùn),那么就需要了解崗前培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容和風(fēng)格是否普遍適用,是否容易理解和接受。
3.崗前培訓(xùn)是否有激勵(lì)作用。培訓(xùn)活動(dòng)是否強(qiáng)調(diào)了員工對(duì)于公司的重要性,接受崗前培訓(xùn)后,員工是否能夠感到公司關(guān)心他們的事業(yè)和他們的家庭。
4.崗前培訓(xùn)活動(dòng)的成本大小。如果崗前培訓(xùn)的結(jié)果達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),就可以對(duì)崗前培訓(xùn)的效果與培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行比較,對(duì)培訓(xùn)成本收益做出評(píng)估。
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