二、新型組織結(jié)構(gòu)模式
從企業(yè)組織發(fā)展歷史來看,出現(xiàn)了六種新型的組織結(jié)構(gòu)模式:超事業(yè)部制;矩陣制;多維立體組織;模擬分權(quán)組織;流程型組織;網(wǎng)絡(luò)型組織。
(一)超事業(yè)部制
1.超事業(yè)部制組織的內(nèi)涵
超事業(yè)部制是在事業(yè)部制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式,是在公司總經(jīng)理與各事業(yè)部之間增加一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。其特征如下。
(1)各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。
(2)各超事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)下屬各個(gè)事業(yè)部的活動(dòng)。
(3)總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過利潤指標(biāo)對(duì)超事業(yè)部和事業(yè)部實(shí)施控制。
2.超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)可利用幾個(gè)事業(yè)部的力量聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品,加快新產(chǎn)品的研制開發(fā)進(jìn)度,以更快地形成新產(chǎn)品的拳頭優(yōu)勢。
(2)超事業(yè)部的主要功能是協(xié)調(diào)各事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)方向,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性。
(3)能夠使公司總經(jīng)理從繁重的日常事務(wù)中解脫出來,將自己的時(shí)間和精力主要集中在制定企業(yè)重大戰(zhàn)略性決策上。
(4)有利于為最高領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)出色的接班人。
3.超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)加大企業(yè)內(nèi)部的橫向、縱向的協(xié)調(diào)與溝通的工作量,降低決策與執(zhí)行的效率。
(2)帶來管理人員和管理成本增加等一些新的問題。
4.采用超事業(yè)部制這種極為復(fù)雜的管理體制時(shí),一般應(yīng)同時(shí)滿足下列條件
(1)企業(yè)規(guī)模特別巨大。
(2)產(chǎn)品品種較多,并且都能形成大批量生產(chǎn)。
(3)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場分布很廣。
(4)所設(shè)立的事業(yè)部很多。
(5)最高領(lǐng)導(dǎo)者深感有適當(dāng)集權(quán)的需要。
超事業(yè)部制主要適用于規(guī)模巨大、產(chǎn)品(服務(wù))種類較多的企業(yè)。
(二)矩陣制
1.矩陣制組織的內(nèi)涵
矩陣制組織是一種橫、縱兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織?v向是職能系統(tǒng),橫向是為完成某項(xiàng)專門任務(wù)而組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。矩陣制組織結(jié)構(gòu)是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成的,具有雙道命令系統(tǒng)。
2.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的溝通、協(xié)作和配合,及時(shí)解決問題。
(2)提高了組織的靈活性,可以隨時(shí)組建、重建和解散團(tuán)隊(duì),能在不增加機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的前提下,充分利用組織的人力資源。
(3)能較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,使一些臨時(shí)性的、跨部門工作的執(zhí)行變得不再困難。
(4)為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)高層管理者而言,矩陣制組織結(jié)構(gòu)是一種有效的分權(quán)工具。
(5)由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員享有較高的決策權(quán),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的承諾水平和組織對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)水平均較高。
3.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)組織關(guān)系比較復(fù)雜,由于人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),對(duì)來自兩個(gè)上級(jí)的指令有時(shí)無所適從,不易分清責(zé)任。
(2)由于項(xiàng)目組成員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成后仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)。
(3)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,既可能出現(xiàn)個(gè)人權(quán)力過大,一個(gè)人說了算的情況,也可能使組織陷入過度的妥協(xié),出現(xiàn)指揮混亂的情況,影響決策的效率。
(三)多維立體組織
1.多維立體組織的內(nèi)涵
多維立體組織是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成了一種全新的管理組織結(jié)構(gòu)模式。多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)和職能參謀機(jī)構(gòu),形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)。
(1)按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤中心。
(2)按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心。
(3)按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤中心。
2.多維立體組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)能夠使產(chǎn)品事業(yè)部、地區(qū)事業(yè)部與專業(yè)職能參謀部三方面都能從整個(gè)組織的全局考慮問題,從而減少部門間的摩擦,互通信息,集思廣益,共同決策。
(2)能夠最大限度滿足客戶的要求。
(3)在分權(quán)的基礎(chǔ)上,能夠確保職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享。
(5)能適應(yīng)不確定性環(huán)境的變化,滿足進(jìn)行復(fù)雜決策的需要。
(6)主要應(yīng)用于跨國企業(yè)和規(guī)模巨大的跨地區(qū)企業(yè)。
3.多維立體組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無所適從的情況。
(2)員工需要接受高強(qiáng)度的訓(xùn)練,具有良好人際關(guān)系等多種專業(yè)技能。
(3)部門之間的橫向協(xié)調(diào)困難,必須付出很大努力實(shí)現(xiàn)權(quán)力的平衡。
(4)需要頻繁召開會(huì)議協(xié)調(diào)關(guān)系,討論解決沖突的方案,從而增加管理成本,影響決策效率。
【例題2.1.3】多維立體組織按照職能劃分的不同而成立不同的參謀機(jī)構(gòu),即成立各種( )。(2011年5月二級(jí)真題)
A.地區(qū)利潤中心
B.地區(qū)成本中心,
C.產(chǎn)品利潤中心
D.專業(yè)成本中心
【答案】D
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