第 1 頁:簡答題 |
第 4 頁:綜合分析題 |
31張某是某知名軟件公司開發(fā)部的高級工程師,自1995年進(jìn)入公司以來,表現(xiàn)十分出色,每次接到任務(wù)時總能在規(guī)定時間內(nèi)按要求完成,并時常受到客戶的表揚(yáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行時還常常主動提出建議,調(diào)整計劃,縮短開發(fā)周期,節(jié)約開發(fā)成本。但在最近的幾個月里情況發(fā)生了變化,他不再精神飽滿地接受任務(wù)了,同時幾個他負(fù)責(zé)的開發(fā)項(xiàng)目均未能按客戶要求完成,工作績效明顯下降。開發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,導(dǎo)致張某業(yè)績下降的原因是知識結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。他立即向人力資源部提交了《關(guān)于部門人員培訓(xùn)需求的申請》,希望人力資源部能盡快安排張某參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓張某開闊一下思路。人力資源部接到申請后,在當(dāng)月即安排張某參加了一個為期一周的關(guān)于編程方面的培訓(xùn)和研討會。一周培訓(xùn)結(jié)束回到公司后,張某的狀況沒有出現(xiàn)任何改變。
人力資源部主動與張某進(jìn)行了面對面的溝通,發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵。張某工作績效下降的關(guān)鍵是對新上任的方經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方法不滿意,同時認(rèn)為自己是公司的老員工,不論是工作能力還是技術(shù)能力都可以勝任部門經(jīng)理的工作,但公司卻沒有給他晉升的機(jī)會。
其實(shí)導(dǎo)致張某工作績效下降的真正原因,一是與新任經(jīng)理的關(guān)系不太融洽,二是因?yàn)樽约簺]有得到晉升的機(jī)會,而不是因?yàn)橹R結(jié)構(gòu)的老化。
請回答:
(1)這次培訓(xùn)失敗的主要原因是什么?
(2)你從這個培訓(xùn)無效案例中得到了什么啟示?
參考解析:
(1)這次培訓(xùn)無效的原因是沒有抓好培訓(xùn)需求分析這個環(huán)節(jié)。
(2)得到的啟示如下:
1)當(dāng)組織績效出現(xiàn)問題時,我們不能簡單地認(rèn)為是缺乏培訓(xùn)的結(jié)果,應(yīng)該深入了解其真正的原因。
2)當(dāng)尋找真正的培訓(xùn)需求時,應(yīng)從多個渠道收集信息。
3)收集相關(guān)培訓(xùn)需求信息時,也應(yīng)使用多種方法,并進(jìn)行科學(xué)的分析。
4)通過對現(xiàn)在和未來的分析找出差距,來確認(rèn)真正的需求,才能依據(jù)需求的分析設(shè)計出相應(yīng)的課程,達(dá)到相應(yīng)的效果,進(jìn)而協(xié)助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
32審核關(guān)鍵績效指標(biāo)的要點(diǎn)包括哪些?
參考解析:
(1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品。由于通過關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行評價主要是對結(jié)果的評價,因此在設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的時候也主要關(guān)注最終結(jié)果。在最終結(jié)果可以界定和衡量的情況下,就盡量不去追究過程中微小的細(xì)節(jié)問題。(3分)
(2)多個考評者對同一個績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性。如果關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)真正是依據(jù)SMART方法設(shè)定的,那么它就應(yīng)該具有清晰明確的行為性或數(shù)量化評價標(biāo)準(zhǔn),在這樣的基準(zhǔn)上,不同的考評者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評價時就有了一致的評價標(biāo)準(zhǔn),能夠取得可靠、真實(shí)、正確的評價結(jié)果。
(3)關(guān)鍵績效考評指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評者80%以上的工作目標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)是否能夠全面覆蓋被考評者工作目標(biāo)的主要方面,也就是所抽取的關(guān)鍵行為的代表性問題,也是應(yīng)當(dāng)密切加以關(guān)注的一個重要問題。因此,在審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)時,需要重新審視被考評者主要的工作目標(biāo),逐一對照檢查所選擇的關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以解釋被考評者主要的工作目標(biāo)。
(4)關(guān)鍵績效指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。不僅要關(guān)注關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取和設(shè)定,還要充分考慮如何依據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)的考評標(biāo)準(zhǔn),對被考評者的工作行為或結(jié)果進(jìn)行衡量和評價,因此,必須有一套可以實(shí)施的跟蹤和監(jiān)控關(guān)鍵績效指標(biāo)的操作性方法。如果無法得到與關(guān)鍵績效指標(biāo)有關(guān)的被考評者的行為表現(xiàn)和結(jié)果,那么關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也就失去了意義。
(5)關(guān)鍵績效指標(biāo)的考評標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。值得注意的是,關(guān)鍵績效指標(biāo)考評的標(biāo)準(zhǔn)水平通常是要求被考評者達(dá)到工作目標(biāo)的基本標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,它是一種合格的工作產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。因此,績效標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)該控制在大多數(shù)被考評者通過努力可以達(dá)到的范圍之內(nèi),對于超越這個范圍的績效表現(xiàn),就可以將其認(rèn)定為卓越的績效表現(xiàn)。
33請分析企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
參考解析:
(1)組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)實(shí)施的必要手段。通過組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)的完成。企業(yè)選擇一種新的戰(zhàn)以后,現(xiàn)行結(jié)構(gòu)因不能立即適應(yīng)新的戰(zhàn)而未發(fā)生變化,直到行政管理出現(xiàn)問題,企業(yè)效益下降,企業(yè)才將改變組織結(jié)構(gòu)納入議事日程。組織結(jié)構(gòu)改變以后,保證了戰(zhàn)的實(shí)施,企業(yè)的獲利能力大幅度提高。由此可見組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)。
(2)有關(guān)企業(yè)發(fā)展階段的研究可以從另一個角度進(jìn)一步說明戰(zhàn)與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化。這時,企業(yè)應(yīng)采用合適的組織發(fā)展戰(zhàn),對組織結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)的調(diào)整。
1)增大數(shù)量戰(zhàn)。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡單的結(jié)構(gòu)或形式。
2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)。隨著行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為了協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),以便形成標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)。
3)縱向整合戰(zhàn)。在行業(yè)增長階段后期,競爭更加激烈,為了減少競爭的壓力,企業(yè)會采取縱向整合戰(zhàn)。此時,企業(yè)組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。
4)多種經(jīng)營戰(zhàn)。在行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn),這時企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和市場的具體情況,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)和經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。
(3)戰(zhàn)前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)滯后性。戰(zhàn)前導(dǎo)性是指企業(yè)戰(zhàn)的變化快于組織結(jié)構(gòu)的變化。結(jié)構(gòu)滯后性是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化常常慢于戰(zhàn)的變化速度。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時期更是如此。
從戰(zhàn)的前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)的滯后性可以看出,經(jīng)濟(jì)發(fā)展時,企業(yè)不可錯過時機(jī),要制定出與發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)與發(fā)展戰(zhàn);一旦戰(zhàn)制定出來以后,要正確認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)的滯后性,給予一定的反應(yīng)期,不可操之過急。
34某公司為了發(fā)展購買了一個電信公司,在新組建的電信產(chǎn)品事業(yè)部的原廠18名中低層管理人員,與公司新委派來的12名管理人員之間的溝通與合作出現(xiàn)了一些問題,如雙方溝通交往較少,彼此的信任程度有待提高;溝通中存在著障礙和干擾,導(dǎo)致了一些不必要的誤會和矛盾,甚至是沖突的發(fā)生。他們希望公司能夠通過一些培訓(xùn)來幫助他們解決這些問題。
請問:上級要求人力資源部設(shè)計一個培訓(xùn)方案,幫助電信產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員加強(qiáng)溝通與合作。你認(rèn)為此次培訓(xùn)適合采用哪些培訓(xùn)方法?應(yīng)選擇外部培訓(xùn)師還是內(nèi)部培訓(xùn)師。為什么?
參考解析:
培訓(xùn)方法與培訓(xùn)師的選擇如下:
(1)在培訓(xùn)過程中適合采用的培訓(xùn)方法有案例分析、小組討論、團(tuán)隊(duì)游戲、模擬訓(xùn)練法色扮演法、行為模擬法、拓展訓(xùn)練和頭腦風(fēng)暴法等。
(2)培訓(xùn)師的選擇,應(yīng)選擇外部培訓(xùn)師較好,因?yàn)殡p方不熟,也不帶有暈輪效應(yīng),講解的內(nèi)容也可以深入解釋,有些案例也不帶一些內(nèi)部觀點(diǎn),容易使員工接受。
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