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二、建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第17條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案!
列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
[重點(diǎn)解析]
注意:取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件是組織工程竣工驗(yàn)收的條件之一。
城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案的驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
(2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;
(3)王程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
(5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館<室)移交。
建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條的規(guī)定,建設(shè)單位除應(yīng)被責(zé)令改正外,還應(yīng)當(dāng)受到罰款的行政處罰。
[重點(diǎn)解析]
1.建設(shè)單位移交工程檔案的時(shí)間要求:工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)。
2.掌握停建、緩建工程檔案的移交。
三、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
為了做好重大項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,國家檔案局制定丁《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》。該辦法對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織、驗(yàn)收申請、驗(yàn)收要求作出了更具體的規(guī)定。該辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。所稱“各級政府投資主管部門”是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。
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