[重點(diǎn)解析]
要理解申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備哪些條件。
(三)驗(yàn)收要求
1.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個月之前完成。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人),設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議的主要議程包括:
(1)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;
(2)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;
(3)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;
(4)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià);
(5)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
2.檔案質(zhì)量的評價(jià)
檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。
3.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:
(1)項(xiàng)目建設(shè)概況;
(2)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;
(3)存在問題、整改要求與建議。
4.檔案驗(yàn)收結(jié)果
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。
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