(一)驗(yàn)收組織
1.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織
(1)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;
(2)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;
(3)省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;
(4)國家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。
2.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成
(1)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。
(2)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。
(3)省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。
(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。
(5)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。
(二)驗(yàn)收申請(qǐng)
項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
1.申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
(1)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(2)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;
(3)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(4)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》進(jìn)行全面自檢。
2.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容
(1)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;
(2)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(3)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
(4)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;
(5)存在的問題及解決措施。
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