(一)驗收組織
1.項目檔案驗收的組織
(1)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局組織項目檔案的驗收;
(2)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;
(3)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;
(4)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時可組織預(yù)檢。
2.項目檔案驗收組的組成
(1)國家檔案局組織的項目檔案驗收,驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(2)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收,驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(3)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收,由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。
(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目,項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。
(5)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。
(二)驗收申請
項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件
(1)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(2)項目試運行指標(biāo)考核合格或者達到設(shè)計能力;
(3)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
項目檔案驗收前,項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》進行全面自檢。
2.項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容
(1)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;
(2)保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
(4)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;
(5)存在的問題及解決措施。
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