第二節(jié) 代理記賬
代理記賬是隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)的一種新的社會性會計(jì)服務(wù)活動。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)組織形式發(fā)生了很大變化,民營經(jīng)濟(jì)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)得到大力發(fā)展。這些經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營規(guī)模一般較小,人員不多,不可能也沒有必要設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備專職的會計(jì)人員,受托從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)由此應(yīng)運(yùn)而生。針對這一情況,《會計(jì)法》規(guī)定,不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的單位,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。此項(xiàng)規(guī)定不但解決了不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織記賬、算賬、報(bào)賬的需要,同時(shí)也確立了代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于2005年1月發(fā)布了《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部第27號令),對代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬的基本程序、委托人的責(zé)任和義務(wù)以及代理記賬人員應(yīng)遵守的法律、行政法規(guī)、制度,應(yīng)遵循的道德規(guī)范等都作了具體規(guī)定。
一、代理記賬的概念
代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)接受委托人的委托辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。委托人是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計(jì)業(yè)務(wù)的單位。代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
二、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的以下業(yè)務(wù):
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等。
2.對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對外提供。
3.向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
4.委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
三、委托代理記賬的委托人的義務(wù)
1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
2.應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
3.及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
4.對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
四、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定; .
2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
3.對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
4.對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
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