第六節(jié) 會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
會(huì)計(jì)工作崗位是指一個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部定人員、定崗位,明確分工,各司其職,有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任和會(huì)計(jì)人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。但是,一個(gè)單位需要配備多少會(huì)計(jì)人員,設(shè)置多少會(huì)計(jì)崗位,主要取決于單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等因素,不同的單位有不同的要求。財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對(duì)會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的原則作了規(guī)定,一是根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。二是符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。這是從我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。由于出納人員是各單位專(zhuān)門(mén)從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記賬規(guī)則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然會(huì)引起收入、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說(shuō)每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或者債權(quán)債務(wù)等有關(guān)賬簿。如果把這些不相容職務(wù)由同一人擔(dān)任,就會(huì)造成既管理又記賬,失去監(jiān)控,給貪污舞弊行為大開(kāi)方便之門(mén)。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作由出納人員經(jīng)管,也難以防范利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然,出納人員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等直接與單位資金收支增減往來(lái)有關(guān)的賬目,是可以承擔(dān)一部分記賬工作的,如有些單位,出納人員業(yè)務(wù)不多,兼記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這是可以的。三是對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
會(huì)計(jì)工作崗位一般分為:總會(huì)計(jì)師(或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán))崗位,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)崗位,出納崗位,稽核崗位,資本、基金核算崗位,收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位,工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位,財(cái)產(chǎn)物資的核算崗位,總賬崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位,會(huì)計(jì)電算化崗位,會(huì)計(jì)檔案管理崗位等。
對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理崗位,在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前,屬于會(huì)計(jì)崗位,正式移交檔案管理部門(mén)之后,不再屬于會(huì)計(jì)崗位。檔案管理部門(mén)的人員管理會(huì)計(jì)檔案,不屬于會(huì)計(jì)崗位。醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫(kù)房記賬員、商場(chǎng)收費(fèi)(銀)員所從事的工作均不屬于會(huì)計(jì)崗位。單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)工作也不屬于會(huì)計(jì)崗位。
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