查看匯總：2014村官農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識：農(nóng)村公文與檔案匯總
農(nóng)村常見公文的寫作
(一)通知
通知既屬于行政公文的一種，同時也可以當(dāng)成事務(wù)類文書處理，前者對格式的要求更為嚴(yán)格，一 般包括:批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知);事項性通知(工作通知知照性通知，如慶祝節(jié)日，成立、調(diào) 整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等;任免通知，對單位、個人告知 人事任免;會議通知，對單位、個人告知開會。
在農(nóng)村工作中，常用的會議通知的寫法一般有以下幾種：
1.通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知。這種會議通知一般要包括:會議的原因、目的、會議名稱、 主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點(diǎn)、需要的材料等。不同會議可根據(jù)情況增減項目。這類通 知通常采取條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。
2.供內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知。這種會議通知可不寫受文對象。正文包括:會議時間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。
例文
會議通知
定于XX XX年X月X日X X時至XX時在XXX X(地點(diǎn))召開XX xxx(會議內(nèi)容)工作會 議，請XXX xx(參會人員)準(zhǔn)時參加。
特此通知。
XXXXXX黨支部村委會
(二)請示
1.請示的種類:請示在實際工作中的使用頻率極高，包括以下兩類。
(1)請求指示的請示：這類請示多涉及政策上、認(rèn)識上的問題，多是無章可循、不理解、不明確的 事，或想變通處理的事，如例文所示。
例文
關(guān)于在換屆選舉中存在問題的請示
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府：
我村在第三屆村委會換屆選舉工作中，遇到一些一時難以解決的具體問題，現(xiàn)請示如下：
一、在提名村委會委員候選人的過程中，候選人同時獲得兩個或兩個以上職位提名時，其計票方 法可否采用“下加”的方法來進(jìn)行?
二、提名候選人時，候選人同時獲得兩個或兩個以上職位且高職位已當(dāng)選時，其高職位的選票能 否“下加”到低職位選票中來計算低職位得票數(shù)?
三、召開村民大會時，委托投票及流動票箱投票的選民能否統(tǒng)計為參加會議人數(shù)(即到會人數(shù))?
請批示。
向陽村黨支部、村委會
XXXX年X月X日
(2)請求批準(zhǔn)的請示：這類請示多涉及人事、財物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。如例文所示。
例文
XX村黨支部村委會關(guān)于年度分紅的請示
X X鎮(zhèn)黨委，鎮(zhèn)政府：
為解決我村村民因耕地減少所造成的經(jīng)濟(jì)損失，黨支部、村委會擬從當(dāng)年單位征地款利息中，提 出30%，按每人5000元分給村民(其中4750元作為土地補(bǔ)償，250元作為利息分紅)，經(jīng)過村兩委討 論，制訂如下分紅方案：
一、享受分紅的人員
(略)
二、分紅的具體數(shù)額 (略)
以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)為盼。
XX村黨支部、村委會
XXXX年X月X日
2.請示正文寫法緣由”+“請示事項” + “請示要求”。
(1)寫“緣由”要注意以下內(nèi)容：
①“四要”：
a.要充分，包括情況、事實。
b.要概括，不可長論。
c.要實事求是。
d•要有點(diǎn)給上級的壓力感。
②“一考慮”：附件。
有些緣由，可作附件(有時附件更有力度)。
�、邸耙豢� ”:要“ 口頭”先行。
3.請示事項：指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項。
(1)符合國家法律、法規(guī)。
(2)符合實際，具有可行性和可操作性。
(3)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。
(4)要分清主次，分條列項。
4.結(jié)語。常用結(jié)語有：“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)為盼”，“以上請示，請批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否， 請指示”，“以上請示，請審批”等。
5.請示的寫作要求
(1)一文一事。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。性質(zhì)相同的幾件事若需寫在一文 中，必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。
(2)單頭請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上 級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
(3)不越級請示。請示一般不越級請示，如因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送 越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理
的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。
(4)不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示是上行公文，不得同時抄送下級機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上 級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項。
(三)報告
報告也是任何一個單位在工作中都不可缺少的文種，主要有以下兩種：
…1.工作報告。正文一般包括:基本情況，可簡要交代時間、背景和工作條件;主要成績，應(yīng)把工作 的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;經(jīng)驗體會，主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概 括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作;存在問題，要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn)，是指 工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn);今后意見，指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。 不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。
2.情況報告。情況報告常用于向上級匯報下列事項：
(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。
(2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹 執(zhí)行情況及群眾的反映等。
(3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果。
(4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等。
(5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思。
(6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。
情況報告寫法不強(qiáng)求一致，但都要力求做到：
(1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況。
(2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白。
(3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報 告中夾帶請示事項。
(4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明。
請示與報告的不同之處：
(1)行文目的、作用不同。
(2)行文時間不同。
(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同：請示只寫一個主送機(jī)關(guān);報告有時可寫多個主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急 需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在“附注”處注明聯(lián)系人的 姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項要求。
(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。
(5)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。
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