計(jì)劃組織類的題目在公考面試中出現(xiàn)的頻率很高,這類題目也是考生最容易陷入到套路化的回答中的一類題型,所以專家給考生介紹回答這類題目的三大高分策略:1、所有工作圍繞目的進(jìn)行;2、結(jié)合題目的個(gè)性化要素開展工作;3、邏輯層次清晰。
一、所有工作圍繞目的進(jìn)行。
很多同學(xué)在回答面試題目的時(shí)候總是要強(qiáng)調(diào)要有“帽子”,計(jì)劃組織類題目也難逃考生要扣一個(gè)“帽子”給它,一般都是“領(lǐng)導(dǎo)要我組織這個(gè)活動(dòng)是對(duì)我的充分信任,是對(duì)我能力的一種肯定,所以我一定努力完成好,讓領(lǐng)導(dǎo)放心”。其實(shí)這是很多考生的誤區(qū),計(jì)劃組織類題目這樣的“帽子”一定是套路化的答法,在面試中切忌出現(xiàn)這樣所謂的“帽子”。那么回答計(jì)劃組織類題目最先應(yīng)該闡述給考官的到底是什么,那么就是我們上面提到的高分策略的第一條工作的目的要明確。面試是考核考生很多種能力的人才測(cè)評(píng)方式,在這類題目中不僅僅只是考察了考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,其實(shí)也有綜合分析能力的體現(xiàn),體現(xiàn)在對(duì)于所組織的過程中是否能夠抓住核心目的,對(duì)于題目要有個(gè)總體的把握和具體的分析才可以。例如,“如果讓你組織一次農(nóng)民工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),你會(huì)怎樣組織呢?”,在這道題目中考生就需要綜合分析一下職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)目的是什么,只有明確了目的才能有針對(duì)性的展開工作,也能夠更明晰在組織的過程中應(yīng)該包括哪些組織流程。所以,考生在答題的時(shí)候最先闡述給考官的就是組織此次職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的目的,也就是“農(nóng)民工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是為了幫助農(nóng)民工朋友盡快就業(yè)并且能夠增加農(nóng)民工朋友的收入”,這樣一來考生就能分析出在此次培訓(xùn)中應(yīng)該注意的是農(nóng)民工朋友理論和技術(shù)上的雙重培訓(xùn),培養(yǎng)他們的動(dòng)手實(shí)操能力,適應(yīng)今后的工作崗位。同時(shí)也就會(huì)在組織培訓(xùn)中有針對(duì)性的去組織,而不是簡(jiǎn)單的敘述流程那么干癟,使得題目組織的有血肉有靈魂。
二、結(jié)合題目的個(gè)性化要素開展工作
在計(jì)劃組織類題目中教給考生的是可以包含的總體要素有時(shí)間、地點(diǎn)、主題、人物、形式,但是考生往往卻懶于思考,只是單純的套用總體要素,使得答題生澀并且機(jī)械化,回答的內(nèi)容只有流程,沒有突出針對(duì)性。為了能讓考生更直觀的有所體會(huì),在這里給出一個(gè)反面的例子,如“第一,會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作。包括與會(huì)人員,時(shí)間地點(diǎn),會(huì)議主題,會(huì)議上發(fā)言人員等安排,做出詳細(xì)的計(jì)劃,交給領(lǐng)導(dǎo)審批。第二,會(huì)議實(shí)施過程。整個(gè)會(huì)議按照計(jì)劃進(jìn)行,注意協(xié)調(diào)工作,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。第三,會(huì)議結(jié)束后的工作。會(huì)場(chǎng)整理工作,總結(jié)匯報(bào)工作!边@樣的答題就沒有體現(xiàn)出題目的個(gè)性化和針對(duì)性,所以答題要素只是我們給考生的思考點(diǎn),絕不能套用和濫用。這就需要考生在強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,要有階段性;地點(diǎn)上,要有針對(duì)性。流程上,要有可操作性。正所謂流程、細(xì)節(jié)和有針對(duì)性是答好此類題目的關(guān)鍵,而考生卻往往止于有流程,細(xì)節(jié)和針對(duì)性上的推敲就要下功夫才能答好此類題目。也會(huì)有的考生會(huì)提出這樣的疑問“是不是所有的組織要素都要運(yùn)用在一道題目中?”,在這里的回答一定是否定的,絕不是面面俱到,而是針對(duì)題目本身來說,需要重點(diǎn)突出哪個(gè)要素那么重點(diǎn)闡述即可,避免出現(xiàn)答題冗長(zhǎng),沒有重點(diǎn)。
三、邏輯層次清晰。
在這里我們給出三種常用于計(jì)劃組織類題目的邏輯順序:時(shí)間順序、重要性順序、并列順序。首先,其中最常用的順序是時(shí)間順序,也就是計(jì)劃階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段,但是在這里要提醒考生的是這些都是我們思考題目時(shí)的內(nèi)在邏輯層次,不可在答題之中明顯的向考官闡述,容易出現(xiàn)模板化的印象,太過于生硬。其次,是重要性順序,避免出現(xiàn)回答題目的冗長(zhǎng),考生像考官闡述的時(shí)候可以運(yùn)用這個(gè)邏輯層次,把組織的工作最重要的提取出來,而不是按部就班的一一陳述,更體現(xiàn)考生的抓住重點(diǎn)能夠提取重要信息的能力,所以此方法也不失為一種新穎的答題思路。最后,就是并列順序,一一陳述,看似簡(jiǎn)單其實(shí)考生不太容易駕馭,會(huì)變得啰嗦和繁瑣,所以最后一個(gè)并列順序不是十分常用。
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