酒店要進行安全檢查,要求訪客晚上11點之前離開,有一名訪客沒按時離開,還大聲喧嘩,引起其它客人投訴。你是酒店負責人,這時已經(jīng)接近下班,請問你如何處理?
【試題類型】應急應變類、人際溝通類
【考查要素】本題主要是考查考生的人際溝通能力,處理應急情況的能力
【思路點撥】本題將人際溝通的情景設置在一定的應急情況中,抓緊人際溝通的目的與方法,便可回答此題,目的是化解人際沖突,具體到題目中,一是安撫該訪客情緒并讓他按規(guī)定離開,二是對于投訴的客人也要有個交待,方法則只能是溝通。
【參考解析】
酒店安檢目的是排除危害因素,保證客人的生命財產(chǎn)安全,維護他們的切身利益及酒店的財產(chǎn)安全,是非常重要的安保措施。假如為此造成了一些訪客的不方便,我們有責任向他們說明情況,以得到他們的理解和支持。
這名訪客大聲喧嘩引起了其他客人的不滿,我會首先請這位訪客移步至我的辦公室進行詳談,之后以真誠的態(tài)度安撫他的情緒。
待該訪客的情緒穩(wěn)定后,我會向他解釋,酒店安檢主要目的還是為了維護客人的切身利益,防止意外事件的發(fā)生,所以我們這樣做還請訪客能夠理解并支持。相信,如果訪客明白了我們的用意之后,會理解我們的做法的。
但是訪客反應如此激烈肯定有其原因,那么我會仔細傾聽訪客說明他的理由,如果訪客是有比較緊急的事情要辦的話,我可以為他提供一些建議或力所能及的幫助,但是安檢工作必須保證順利的進行,不能有絲毫馬虎。相信經(jīng)過這樣的交流,訪客一定可以理解我們的良苦用心,并在酒店規(guī)定的截止時間之前離開。
在處理好該訪客的問題后,我會真誠地向其他客人致以歉意,同時也向他們說明安檢工作的重要性,并對此工作給他們帶來的不便表示歉意。
在與訪客或是客人的溝通之中,只要我能夠始終保持友善而謙恭的溝通態(tài)度,細心、耐心、誠心地與他們交流,我相信,這件事情一定能夠圓滿地處理好。