二、會議紀(jì)要的分類
會議的內(nèi)容和目的不同,產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀(jì)要,將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等,這種分法重復(fù)了會議名稱,對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型,這三種不同類型的紀(jì)要,其寫法是很不相同的。
(一)決策型紀(jì)要
以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,稱為決策型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng),會議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān),有一些具體的分工,并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識,這樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來應(yīng)該是比較順利的。
(二)交流型會議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是:以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性,但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要,往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識;蛘邔h上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(三)研討型會議紀(jì)要
這種會議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
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