呈請(qǐng)性公文的請(qǐng)示及范例
一、請(qǐng)示的含義和應(yīng)用范圍
(一)請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
2001年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(二)請(qǐng)示的應(yīng)用范圍
請(qǐng)示作為報(bào)請(qǐng)性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問(wèn)題,因無(wú)章可循而沒(méi)有對(duì)策或沒(méi)有把握,需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請(qǐng)示;
下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問(wèn)題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對(duì)待,需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請(qǐng)示;
下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問(wèn)題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒(méi)有權(quán)力或沒(méi)有能力實(shí)施這些辦法,需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候,要用請(qǐng)示;
下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn),需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請(qǐng)示;
下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn) 、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō),寫請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請(qǐng)示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級(jí)請(qǐng)示。特殊情況確實(shí)需要越級(jí)請(qǐng)示的,如經(jīng)多次請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)而長(zhǎng)期未能解決問(wèn)題,可以越級(jí)請(qǐng)示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對(duì)性
請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。
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