曉諭性公文的公告及范例
一、公告的含義、特點和類型
(一)公告的含義
公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對公告的功能作了如下規(guī)定:
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
公告的用途主要體現(xiàn)在兩個方面:
一是向國內(nèi)外宣布重要事項。具體說,包括公布法律、法令、法規(guī);公布重大國家事務(wù)活動,如國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世;公布重大科技成果;公布有關(guān)重要決定等。如國家稅務(wù)總局關(guān)于外籍個人儲蓄存款利息所得個人所得稅有關(guān)問題所發(fā)布的公告(見后附范文)。
二是向國內(nèi)外宣布法定事項。法定事項,包括按照《中華人民共和國民事訴訟法》等法律規(guī)定發(fā)布的公告,以及根據(jù)法律條文向社會公布有關(guān)規(guī)定的公告。例如外交部根據(jù)《中華人民共和國澳門特別行政區(qū)基本法》第139條的規(guī)定,繼續(xù)給予進入澳門的國家及地區(qū)的人員進入澳門特別行政區(qū)免辦簽證待遇的公告(見后附范文)。
黨的機關(guān)公文中沒有公告,但有與之功能相似的“公報”。
(二)公告的特點
1.發(fā)文權(quán)力的限制性
由于公告宣布的是重大事項和法定事項,發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)。具體說,國家最高權(quán)力機關(guān)(人大及其常委會),國家最高行政機關(guān)(國務(wù)院)及其所屬部門,各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),某些法定機關(guān),如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等,有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機關(guān),一般不能發(fā)布公告。黨團組織、社會團體、企事業(yè)單位,不能發(fā)布公告。
2.發(fā)布范圍的廣泛性
公告是向“國內(nèi)外”發(fā)布重要事項和法定事項的公文,其信息傳達范圍有時是全國,有時是全世界。譬如,我國曾以公告的形式公布中國科學(xué)院院士名單,一方面確立他們在我國科學(xué)界學(xué)術(shù)帶頭人地位,一方面盡力為他們爭取在國際科學(xué)界的地位。這樣的公告肯定會在世界科學(xué)界產(chǎn)生一定的影響。我國有關(guān)部門還曾在《人民日報》上刊登公告,公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè),已便消費者能認清名牌。
3.題材的重大性
公告的題材,必須是能在國際國內(nèi)產(chǎn)生一定影響的重要事項,或者依法必須向社會公布的法定事項。公告的內(nèi)容莊重嚴肅,體現(xiàn)著國家權(quán)力部門的威嚴,既要能夠?qū)⒂嘘P(guān)信息和政策公諸于眾,又要考慮在國內(nèi)國際可能產(chǎn)生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內(nèi)容,都不能用公告的形式發(fā)布,因為它們很難具有全國和國際性的意義。
4.內(nèi)容和傳播方式的新聞性
公告還有一定的新聞性特點。所謂新聞,就是對新近發(fā)生的、群眾關(guān)心的、應(yīng)知而未知的事實的報道。公告的內(nèi)容,都是新近的、群眾應(yīng)知而未知的事項,在一定程度上具有新聞的特點。公告的發(fā)布形式也有新聞性特征,它一般不用紅頭文件的方式傳播,而是在報刊上公開刊登。
(三)公告的分類
1.重要事項的公告
凡是用來宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的,都屬此類公告。常見的有國家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動,領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動,重要科技成果的公布,重要軍事行動等等。如全國人大常務(wù)委員會關(guān)于確認全國人大代表資格的公告,新華社受權(quán)宣布我國將進行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告,都屬此類公告。
2.法定事項的公告
依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。
《中華人民共和國專利法》第三十九條規(guī)定:“發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的,專利局應(yīng)當(dāng)作出審定,予以公告!
《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》第九條規(guī)定:“人民法院受理破產(chǎn)案件后,應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)通知債務(wù)人并且發(fā)布公告!
《國務(wù)院公務(wù)員暫行條例》第十六條規(guī)定,錄用國家公務(wù)員要“發(fā)布招考公告”。
《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定發(fā)布的公告種類繁多, 有通知權(quán)利人登記公告,送達公告,開庭公告,宣告失蹤宣告死亡公告,財產(chǎn)認領(lǐng)公告,強制遷出房屋、強制退出土地公告等。
上述公告均屬法定事項公告。
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