公開信是向不特定對象表達(dá)想法的一種公文,大多數(shù)情況中,公開信的受眾是人民群眾或特定受眾,嚴(yán)格的說應(yīng)該是廣行文,但是因?yàn)槲娘L(fēng)和下行文類似,因此將其歸入下行文進(jìn)行闡述。因不同情境和對象功能不同,公開信會(huì)有所不同:有的公開信是為了表達(dá)某種意見,有的公開信是為了澄清問題,有的公開信是為了說服人……。正是因?yàn)槟康牟煌,公開信的內(nèi)容也不同,有的公開信會(huì)更加注重形式,強(qiáng)調(diào)修辭;有的公開信則更加注重內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)說理和分析;還有的公開信需要舉例子。
公開信的格式與一般私人信件沒有什么大的區(qū)別。
1.標(biāo)題。公開信一般是沒有標(biāo)題的,有的時(shí)候也可以用標(biāo)題,如“中共中央給全體共產(chǎn)黨員的一封信”。這類寫明了寫信者單位、姓名的公開信的末尾,就不必要再署名了。
2.抬頭。信的第一行頂格寫稱謂,多數(shù)用“朋友們”“同志們”,有的直接寫姓名,有的冠以職稱。
3.寒暄話。在稱謂之后,另起一行空二格寫“您好!”“別來無恙”等寒暄話,以示友好、關(guān)切。
4.正文。寒暄話之后另起一行空二格起寫正文。
5.結(jié)尾。正文之后另起一行空二格寫結(jié)語,如“此致敬禮”“祝愉快”“頌健康”“順致敬禮”“妥否請參考”等等。
6.署名。結(jié)束語后另起一行,在右下方署寫單位名稱或者個(gè)人姓名。署名之后寫上寫信的年月日。
作答公開信時(shí),除去形式方面,還必須要重視內(nèi)容與表達(dá)。內(nèi)容即公開信正文,要站在受眾方考慮問題,盡量做到發(fā)布目的明確、情況陳述準(zhǔn)確全面、分析情況屬實(shí)深入、對策方法有效;表達(dá)方面注意措辭語氣符合題目要求,各部分之間邏輯清晰,有必要的起承轉(zhuǎn)合,語句流暢通順。
例:2011年國考地市級
問題:L縣政府?dāng)M進(jìn)一步宣傳寄宿制學(xué)校的辦學(xué)模式,以期更好地提高辦學(xué)效益和質(zhì)量。請根據(jù)給定材料3,以縣教育局的名義草擬《給各村中小學(xué)生家長的一封信》。(20分)
要求:(1)內(nèi)容具體、符合實(shí)際;(2)用語得體,通俗易懂;(3)不超過400字。
題目分析:
內(nèi)容方面:這封公開信要起到使家長支持寄宿制的效果,必須回答解決家長的困惑。試想家長會(huì)有什么困惑?肯定會(huì)有幾點(diǎn)疑問:什么是寄宿制模式?寄宿制的優(yōu)勢是什么?針對寄宿制可能存在的問題,政府和學(xué)校采取的措施是什么?這幾點(diǎn)是不是要一一闡釋明白,從而打消家長的顧慮,解除他們的后顧之憂。最后,對家長要發(fā)怵呼吁,提出希望。
形式方面:注意標(biāo)題、稱謂、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。語言得體、通俗易懂,具有宣傳性。如果格式不規(guī)范,語言不具宣傳性將被扣分。
參考答案:
《給各村中小學(xué)家長的一封信》
各位家長:
你們好!
我縣人口的自然分布十分分散,孩子上學(xué)路途遙遠(yuǎn),為了解決這個(gè)問題,我們決定推行寄宿制,即讓孩子在上學(xué)期間在學(xué)校寄宿。
寄宿制不僅可以減輕家長負(fù)擔(dān),方便學(xué)校的管理,更為重要的是它為孩子節(jié)約了上學(xué)時(shí)間,減少了在回家路上帶來的危險(xiǎn),對孩子的學(xué)習(xí)和生活都是有利無害的。
在推行寄宿制時(shí),我們將改善學(xué)校的住宿、飲食環(huán)境,保障學(xué)生的安全健康。我們的老師也會(huì)積極加強(qiáng)對學(xué)生的管理,在學(xué)習(xí)、生活上給予他們無微不至的關(guān)懷,請各位家長放心。
對于寄宿的學(xué)生,希望家長和老師、學(xué)校密切配合,主動(dòng)的對孩子進(jìn)行引導(dǎo)和教育。家長們,知識就是力量,教育關(guān)系到孩子的未來,關(guān)系到家庭的幸福。希望大家積極配合我們的工作,讓孩子有力量去托起明天的希望。
謝謝!
縣教育局
2010年12月5日