管理作為一種技術(shù),就跟其他操作技術(shù)一樣,本來很簡單,大家只要統(tǒng)一按照規(guī)定好的流程走就行了。但是,當管理者不懂常識、不守規(guī)則,當管理者把個人意識凌駕于組織原則至上時、把個人行為當做組織行為時,把個人利益凌駕于組織利益至上時,或者,當管理過分考慮人性時,一切都將變得無比復(fù)雜。
一企業(yè)為了完善組織管理,就在董事長以下設(shè)了三個總經(jīng)理,本來以為幾百人的企業(yè)設(shè)了三個老總,管理應(yīng)該是沒多少問題了,但是,出乎董事長意料之外的是,三個總經(jīng)理上任不到半年,丟掉了本土市場一個最大的客戶,客訴率上升300%,員工離職率增加了20%,很多原來工作非常積極的老員工都不再愿意擔責、也不再愿意主動加班,工作效率之低令人咋舌,而且,這些人都與董事長越來越疏遠。
于是,董事長就請我去為他的企業(yè)把把脈。我看過之后就告訴他:你的企業(yè)害了一種“大企業(yè)病”。并開了一濟“藥方”——設(shè)計了一份符合他的企業(yè)實際的扁平化的組織圖,并告訴他這不是最好的組織模式,但是是最適合你們的組織模式,這也是唯一的解決之道,現(xiàn)在不這樣做今后你也一定還得這樣做!還讓他們幾個高層們先討論討論再說其他。
但是,第二天上午,董事長秘書就打電話給我說:姚老師,你趕快過來吧,老板他們幾個吵起來了,吵得好厲害啊,都在拍桌子快打起來了!原來,幾個老總們在討論新的組織模式圖時發(fā)生了激烈沖突,但是,令人啼笑皆非的是:大家沖突的焦點居然是——為什么要在各部門至上設(shè)立一個總經(jīng)理辦公室?并堅決要求將總經(jīng)理辦公室設(shè)在人事行政部之下。
原來,我將它們原先的五級管理變?yōu)樗募,由董事長兼任總經(jīng)理,將三位老總變身為三位總監(jiān),分別負責營銷中心、行政運營中心、生產(chǎn)管理中心三大職能模塊,并設(shè)了總經(jīng)理辦公室作為一個綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。這肯定不是最科學的組織結(jié)構(gòu),對他們來說,最好的組織結(jié)構(gòu)是三級,各職能部門都直接向總經(jīng)理負責,但這卻是最適合他們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),因為,這幾個連小主管素質(zhì)都不具備的“老總”都是老板的皇親國戚,是沒有一點用處但老板又必須要用的人啊——這也是民企的最大悲哀了。
其實,這幾位老總對設(shè)立總辦反應(yīng)激烈的原因有三,一是覺得總辦都在他們位置之上,不知道總辦是一個必不可少的職能機構(gòu),而不是一個人、一個崗位,總辦這個職能機構(gòu)必須設(shè)立在各部門之上,而不是總辦主任或者助理這個職位在他們之上。二是把權(quán)力看的太大,覺得自己權(quán)威遭遇侵害——自己以前都是老總,卻不知道不能擔責的老總連一線員工都不如,不知道組織是一個以責任連接的機構(gòu),說白了也就是過分考慮個人利益得失。第三,只有個人感受、沒有半點組織概念,不知道組織圖上應(yīng)該看到的是責任、職能和流程,而不只是權(quán)力和位置。
在組織變革中,最難的其實是人的觀念變革。在私營企業(yè)里,人員素質(zhì)之低是不爭的事實,而這種人員素質(zhì)低的根源首先是高層人員素質(zhì)太低,“將熊熊一窩”這句古訓(xùn)不應(yīng)該只是一句笑談。就這家企業(yè)而言,高層們要是連一個組織圖都看不懂的話,那高層干部的思想觀念就首先必須提升、工作方法亟待調(diào)整,高層干部自身也亟待自我超越和突破,否則,你就絕對“高”不起來,就將是整個團隊、整個企業(yè)的災(zāi)難!
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