第四章 績效管理
一. 簡述績效考評效標的概念和種類
概念:效標即指評價員工績效的指標及標準,為了實現(xiàn)組織目標,對個人或組織的績效應(yīng)該達到的水平要求。
效標的類別:
1.特征性效標:即考量員工是怎樣的一個人,側(cè)重點是員工的個人特質(zhì)。
2.行為性效標:其側(cè)重點是考量“員工如何執(zhí)行上級指令,如何工作”。這類效標對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
3.結(jié)果性效標,其側(cè)重點是考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”
二. 具體說明行為導(dǎo)向型、結(jié)果導(dǎo)向型和綜合型績效考評的九種方法內(nèi)容、特點和實施要點
行為導(dǎo)向型的考評方法包括:主觀考評方法,包插排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法?陀^考評方法,主要有關(guān)鍵事件法、強迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。
結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法,主要有目標管理法、績效標準法、短文法、直接標準法、勞動定額法、成績紀錄法。
綜合型績效考評方法,主要有圖解量表法、日清日結(jié)法、合成考評法、評價中心法。
合成考評法的含義及實施要點
合成考評法是將幾種比較有效的績效考評方法綜合在一起,對組織或員工個人進行考評的一種方法。它的特點是:
1.它考評的是一個團隊而不是某個員工。
2.考評的側(cè)重點具有雙重性,既考慮崗位職責和現(xiàn)實任務(wù),又考慮團隊員工個人潛能的分析與開發(fā)。
3.表格簡單便于填寫。
4.考評量表采用三個等級,即極好、滿意、不滿意。
日清日結(jié)法的含義和特點
日清日結(jié)法即OEC法(over every control clear),是指全方位地對每人每天每事進行清理控制,做到“日清日畢、日清日高”。
海爾管理風格可以概括為四個字“嚴、細、實、恒”
嚴,即要求嚴格,嚴格管理。
細和實,即分工細,責任實。
恒,即持之以恒。
海爾堅持“一個核心和三個原則”,一個核心指市場不變的規(guī)律就是“永遠在變”的法則。
三個原則是:閉環(huán)原則(PDCA)原則;比較分析原則;不斷優(yōu)化原則。
結(jié)構(gòu)式敘述法:屬于行為導(dǎo)向型主觀考評的方法,它是采用一種預(yù)先設(shè)計的結(jié)構(gòu)性表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。該方法簡單易行,但可靠性和準確性不高,考評結(jié)果受主觀因素影響。
強迫選擇法:是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評方法。考評者必須從3~4個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項目中選擇一項(有時兩項)作為單項考評結(jié)果。可避免趨中、過寬、暈輪及其它偏誤。但難以在人力資源管理中發(fā)揮作用,因結(jié)果不會反饋給員工。
短文法:屬結(jié)果導(dǎo)向型方法。能減少偏見和暈輪效應(yīng)及趨中或過寬誤差。但下屬眾多時無法推行。僅用于激發(fā)員工表現(xiàn),開發(fā)其技能,而不能用于員工間比較及人事決策,適用范圍很小。
成績紀錄法:結(jié)果導(dǎo)向型方法,適合從事教學、科研工作的教師、專家們采用。因需要聘請外部專家,使時間、人力等成本較高。有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結(jié)合在一起使用,效果將更好。
勞動定額法:結(jié)果導(dǎo)向型方法。
圖解式評價量表法,屬綜合型績效考評方法。首先將崗位工作的性質(zhì)和特點,選擇與績效有關(guān)的若干評價要素。其次,以這些評價因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項目(指標),每個項目分成5~9等,并對各個等級尺度作出具體說明。最后制成專用的考評量表。具有廣泛適用性,簡單易行、使用方便、設(shè)計簡單、匯總快捷。極容易產(chǎn)生暈輪及集中趨熱等偏誤。
日清日結(jié)法的具體實施程序和步驟是:
1.設(shè)定目標。
2.控制
3.考評與激勵
評價中心技術(shù)
評價中心采用六種方法技術(shù),廣泛觀察被考評者的特質(zhì)和行為。
1.實務(wù)作業(yè)或套餐式練習。
2.自主式小組討論
3.個人測驗
4.面談評價
5.管理游戲
6.個人報告
三.說明在績效考評活動中可能出現(xiàn)的各種偏誤,并對20種考評方法的性能特征進行對比分析。
1.分布誤差
1.1 寬厚誤差即評定結(jié)果是負偏態(tài)分布,大多數(shù)員工評為優(yōu)良.
1.2 苛嚴誤差即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,大多數(shù)員工被評為不合格或勉強及格。
1.3 集中趨勢和中間傾向
2.暈輪誤差糾正方法:一是建立嚴謹?shù)墓ぷ饔涗浿贫。二是評價標準要制定得詳細、具體、明確。三是對考評者進行適當?shù)呐嘤?xùn)。
3.個人偏見
4.優(yōu)先和近期效應(yīng)
5.自我中心效應(yīng)對比偏差 相似偏差糾正方法同暈輪誤差。
6.后繼效應(yīng)克服方法是一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后將每個員工的所有評價結(jié)果匯總。
7.評價標準對評價結(jié)果的影響是影響考評結(jié)果的客觀原因。
四、說明績效考評指標體系設(shè)計的內(nèi)容、原則以及具體設(shè)計方法和步驟。
內(nèi)容:
1.適用不同對象范圍的考評體系
1.1組織績效考評體系
1.2個人績效考評指標體系
2.不同性質(zhì)指標構(gòu)成的考評體系
1.1品質(zhì)特征型績效考評指標體系。
1.2行為過程型的績效考評指標體系。
1.3工作結(jié)果型的績效指標考評體系。
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