四、培訓(xùn)項(xiàng)目成本受益分析
企業(yè)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的開張需要投入一定資金,如果投入的很多,而得到的回報微乎其微,那么,將會影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以后的投資決策。為了提高培訓(xùn)的質(zhì)量和培訓(xùn)的效果,很有必要對每一個培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)出的分析,或者稱為成本受益分析。
在對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行投入產(chǎn)出分析時,通常采用投資回報率這一重要指標(biāo)進(jìn)行衡量和對比。其計算公式如下:
投資匯報率 =培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)出 ×100%
培訓(xùn)項(xiàng)目投入
計算投資回報率之后,要將它們與培訓(xùn)計劃的目標(biāo)進(jìn)行比較。有時,培訓(xùn)計劃目標(biāo)的確定時公司資金支出標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),或者基于主管人員對實(shí)施該項(xiàng)目的期望程度。對投資匯報率的計算應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視,因?yàn)樗呛饬颗嘤?xùn)項(xiàng)目成果的最終手段之一。
五、撰寫培訓(xùn)評估報告
培訓(xùn)評估完成后,對此次培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)寫出公正合理的評估報告。編寫培訓(xùn)評估報告是整個培訓(xùn)評估工作的尾聲,同時也是影響培訓(xùn)評估結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。因此,要用客觀公正的態(tài)度撰寫評估報告,保證評估結(jié)果的價值性(具體編寫方法參見本節(jié)第四單元)。
六、及時反饋評估結(jié)果
為了提高員工培訓(xùn)在企業(yè)人力資源開發(fā)中的地位和作用,必須將不同階段的評估結(jié)果及時反饋給有關(guān)人員。具體包括:
1、培訓(xùn)管理人員。對人力資源管理部門的培訓(xùn)主管來說,他們需要及時掌握培訓(xùn)項(xiàng)目各種相關(guān)評估信息及其評估結(jié)果,只有掌握了全面翔實(shí)的信息,才能找出差距,彌補(bǔ)不足,精益求精,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
2、高層的領(lǐng)導(dǎo)者。因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)員工培訓(xùn)的決策者,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目的未來。評估的基本目的之一就是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)決策提供基礎(chǔ)。該培訓(xùn)項(xiàng)目是構(gòu)值得設(shè)立?是構(gòu)有必要再延續(xù)下去更多的資金?它對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生了什么影響?做出了什么貢獻(xiàn)?等等,這些信息應(yīng)該及時反饋給企業(yè)高層管理者。
3、受訓(xùn)員工。接受培訓(xùn)的員工應(yīng)該知道自己的培訓(xùn)效果如何,并且將自己的業(yè)績表現(xiàn)與其他人的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種信息反饋有助于他們繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和工作,也有利于激發(fā)其他員工參加培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)的積極性和主動性。
4、受訓(xùn)者的直接主管。當(dāng)下屬參加某一培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)時,直接主管要對其崗位的工作做出必要的調(diào)整,并且要對下屬的培訓(xùn)情況以及取得的成果表示關(guān)心和贊許。
在企業(yè)員工培訓(xùn)活動的過程中,人們往往忽視培訓(xùn)評估結(jié)果的溝通與反饋,沒有盡快將經(jīng)過分析和解釋的評估結(jié)果,傳輸給上述的四類人員,以至于在一定程度上影響了培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量,以及培訓(xùn)項(xiàng)目投資效益的提高。
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