二、作業(yè)測時
作業(yè)測時也是進行工作崗位調(diào)查的基本方法之一。
(一)測時前的準(zhǔn)備
1.根據(jù)測時的目的選擇測時對象。測時對象確定后,調(diào)查人員要將測時的目的、意義和要求向員工解釋清楚,以便取得員工的配合,共同把測時工作做好。
2.了解被測對象和加工作業(yè)方面的情況,如工種、技術(shù)等級、工齡、設(shè)備、工具、工作地布置、環(huán)境條件等。如果測時是為制定時間標(biāo)準(zhǔn)提供資料,則還需要在作業(yè)現(xiàn)場,建立良好的生產(chǎn)秩序,如工作地服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、合理布置工作地等。
3.根據(jù)實際情況,將工序劃分為操作或操作組。,劃分的原則是:基本時間和輔助時間要分開;機動時間、手動時間和手工操作時間要分開。在劃分操作的基礎(chǔ)上,確定定時點,作為區(qū)分上下操作的界限,以保證每次觀察記錄的一致性和正確性。
4.測時最好在上班1~2小時后,待生產(chǎn)穩(wěn)定后進行。測時觀察的次數(shù),要根據(jù)生產(chǎn)類型、作業(yè)性質(zhì)(機動、手動、機手并動)和工序延續(xù)時間的長短來確定。在大批量生產(chǎn)的條件下,測時精確度要求高,觀察次數(shù)要比單件小批生產(chǎn)類型多些;如果工序的延續(xù)時間長,每次測定結(jié)果出現(xiàn)的誤差要相對小些,觀察的次數(shù)也可以少些。測時的觀察次數(shù)可以采用下面的公式求得:
在保證可靠性為95%的情況下,如觀察值精確度在士5%時,公式為:
在預(yù)測精確度控制在±10%時,公式為:
式中:N——應(yīng)觀察的次數(shù);
n——預(yù)先試驗性觀察次數(shù);
x——預(yù)先觀察的結(jié)果。
(二)實地測時觀察
測時觀察通常采取連續(xù)測時法,就是按操作順序,連續(xù)記錄每個操作的起止時間。也可以采取整體法,即反復(fù)記錄全部操作的延續(xù)時間。如果工序中的延續(xù)時間較短,不容易連續(xù)記錄,也可以采用反復(fù)測時法,如第一次測定一、三、五項操作,第二次_測定二、四項操作,交替測定記錄(參見表1—4)。在測時過程中,調(diào)查人員應(yīng)嚴格按照確定的“定時點”進行記錄,如果出現(xiàn)中斷或不正常的情況,應(yīng)在測時表中注明。
(三)測時資料的整理、分析
1.根據(jù)測時記錄,刪去不正常的數(shù)值,以便求出在正常條件下操作的延續(xù)時間。
2.計算有效的觀察次數(shù),求出每一操作的平均延續(xù)時間。
3.計算穩(wěn)定系數(shù),檢驗每一項操作平均延續(xù)時間的準(zhǔn)確和可靠程度。穩(wěn)定系數(shù)是測時數(shù)列(同一操作多次測定記錄的時間值)中最大數(shù)值與最小
數(shù)值的比值,即:
穩(wěn)定系數(shù)=測時數(shù)列中最大的數(shù)值/測時數(shù)列中最小的數(shù)值
穩(wěn)定系數(shù)越接近1,說明測時數(shù)列波動越小,比較可靠;相反,則說明數(shù)列波動越大,可靠性越小。穩(wěn)定系數(shù)超過規(guī)定的限度,就需要重新測定
4.由每個操作平均延續(xù)時間,計算出工序的作業(yè)時間,再經(jīng)過工時評定,得到符合定額水平的時間值,作為制定時間定額的依據(jù)。
三、崗位抽樣
(一)崗位抽樣的步驟
1.明確調(diào)查目的
進行崗位工作抽樣,首先要明確調(diào)查的目的,有了調(diào)查目的才能確定調(diào)查對象和范圍,確定崗位抽樣所應(yīng)達到的可靠程度和精確度。一般來說,崗位抽樣的可靠度取95%,精確度±5%~±10%,即可滿足需要。
2.作業(yè)活動分類
對被觀察對象的活動作適當(dāng)?shù)姆诸,以便正確地進行觀測記錄和事后的匯總整理、統(tǒng)計分析。在調(diào)查員工的工作活動情況時,一般按其工時消耗的性質(zhì)分類;在調(diào)查設(shè)備開動狀況時,一般按設(shè)備停機的原因分類。為了統(tǒng)÷口徑,防止混淆,可編出抽樣項日分類表(參見表1-6)。
表1-6工作抽樣分類表
工作名稱代號說明實例
1.整理辦公桌
工作準(zhǔn)備G.z在上班后進行的各項準(zhǔn)備工作2.檢查辦公設(shè)備,打開計算機
3.查閱交接班工作記錄,
借用計算機、復(fù)印傳真機以及通1.在計算機前進行操作實際工作S.C訊工具,與公司上級主管和客戶進2.復(fù)印工作計劃、文件行業(yè)務(wù)聯(lián)系,給下級布置工作3.通過電話、傳真機聯(lián)系業(yè)務(wù)聞?wù)刋.T員工中止了工作,與他人閑談2.用電話與朋友閑談1.與本組的同事聊天
1.關(guān)閉電源
工作收尾G.S在下班前所進行的收尾2.交還鑰匙
3.文件存檔
3.確定觀測次數(shù)
觀測次數(shù)就是崗位抽樣的樣本數(shù)。抽取樣本的數(shù)目越少,所得到測量結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性也就越低,對總體的代表性也就越差;反之則不同。根據(jù)統(tǒng)計學(xué)中二項分布標(biāo)準(zhǔn)差σ的計算公式,當(dāng)抽樣的可靠性為95%時,有如下結(jié)果:
因此,觀測次數(shù)的計算公式,可按上式導(dǎo)出:
式中:N——觀測次數(shù);
S——相對誤差(±)
P——調(diào)查事項發(fā)生率或不發(fā)生率的預(yù)測估算值。
經(jīng)過多次反復(fù)的實驗證明,要掌握員工工作活動的一般情況,需要觀測1000~2000次,如果要精確測定設(shè)備停機率或工時利用率,需要測定3000~5000次。為了精確制定出時間定額標(biāo)準(zhǔn),需要觀測5000~10000次。為了減少崗位抽樣的工作量,可按上述概率標(biāo)準(zhǔn)確定觀測次數(shù)。
4.確定觀測的時刻
觀測時刻選擇得是否適當(dāng),、關(guān)系到觀測結(jié)果的可靠性和精確度.觀測時刻的確定必須遵守隨機的原則。
確定觀測時刻時可借助于隨機數(shù)字表、隨機時刻表等工具,采用單純隨機時間間隔、等時間間隔、分層抽樣、區(qū)域抽樣等方式。
觀測時刻的總時限,應(yīng)根據(jù)觀測目的和觀測對象的工作周期來規(guī)定。例如,(1)工作周期等于或小于一個工作日時,根據(jù)工作抽查的目的,觀測應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成,如觀測次數(shù)很多時,可分數(shù)日完成。
(2)工作周期在3~4天或4天以上時,如觀測次數(shù)較少,可在工作周期內(nèi)完成總觀測;如觀測次數(shù)較多時,可以將工作周期的倍數(shù)作為觀測的總期限。(3)工作周期雖在一個工作日內(nèi),但到月底(或3個月、6個月的月底)常有例外工作事項出現(xiàn),可采用分層觀測法。例如每月20個工作日中,每月底有5個工作日出現(xiàn)例外工作事項時,假定觀測次數(shù)為400次,則各層抽查次數(shù)應(yīng)分別為:
A.平時觀測次數(shù):400÷20×15=300(次)
B.例外觀測次數(shù):400÷20×5=100(次)
工作周期無規(guī)則時,需要在相當(dāng)長的總觀測期限內(nèi)完成抽樣調(diào)查。
5.現(xiàn)場觀測
觀測人員在開始觀測前,應(yīng)預(yù)先根據(jù)機器設(shè)備配置或現(xiàn)場布置的平面圖,確定出最佳的觀測巡回路線和觀測點(如圖1—12所示)。圖中帶箭頭的直線代表巡回路線,帶交叉線的圓圈代表各觀測點。
進行工作抽樣時不需使用秒表或其他計時工具,當(dāng)觀測人員沿巡回路線到達規(guī)定的觀測位置時,應(yīng)像拍照一樣,將一瞬間觀察到的工作內(nèi)容,記錄到預(yù)先設(shè)計好的調(diào)查表格中。至于調(diào)查的對象在-瞬間之前或之后從事什么活動不必去管。
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