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三、簡答題
51績效考評(píng)信度和績效考評(píng)效度的概念,影響考績的主要因素有哪些?
參考解析:考績的信度:就字面而言即指考績結(jié)果的可相信程度,具體指考績的一致性(指考績結(jié)果不會(huì)因所用考績方法及考評(píng)者的不同而不同)和穩(wěn)定性(指不長時(shí)間段內(nèi)重復(fù)考績的結(jié)果應(yīng)相同),也即對(duì)同一個(gè)被考評(píng)者的考評(píng)結(jié)果應(yīng)不隨考評(píng)者、時(shí)間、方法的不同而不同。
考績的效度指考績所獲取的信息與待測評(píng)的真正工作績效間的相關(guān)程度,若這種相關(guān)程度越高,則考績的效度也越高。
影響考績的主要因素有:
(1)考評(píng)者的判斷
考評(píng)者的判斷又受考評(píng)者個(gè)人特點(diǎn)(主要有個(gè)性、態(tài)度、智力、價(jià)值觀和情緒與心境等)的影響。如態(tài)度方面,是否視考績?yōu)椴槐匾睦圪?若是,則考績時(shí)就會(huì)很馬虎);智力方面,是否對(duì)考績的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容與方法能正確地理解和掌握;情緒與心境方面,若高昂愉快,則考評(píng)偏寬,反之,若低沉抑郁,則偏嚴(yán)。
(2)考評(píng)者與被考評(píng)者的關(guān)系
考評(píng)者與被考評(píng)者間的親疏關(guān)系、過去的恩怨,以及考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的工作情況及職務(wù)特點(diǎn)、要求的了解程度,都將影響考績結(jié)果。
(3)所使用的考績標(biāo)準(zhǔn)與方法
具體包括考績維度/標(biāo)準(zhǔn)選擇的恰當(dāng)性,各維度間的相關(guān)性和全面性,以及考績維度能否明確、具體地傳達(dá)給被考評(píng)者。
(4)組織對(duì)考績的重視程度及提供的相關(guān)條件
具體體現(xiàn)為組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考績工作的重視與支持;考績制度的正規(guī)性與嚴(yán)肅性;對(duì)各級(jí)主管干部是否進(jìn)行過考績教育與培訓(xùn);考績結(jié)果是否認(rèn)真分析并用于人事決策;考績中是否發(fā)揚(yáng)了民主,讓被考評(píng)者高度參與;所使用的考績標(biāo)準(zhǔn)與方法是否與時(shí)俱進(jìn)地作相應(yīng)調(diào)整。
(5)考評(píng)者常見的心理弊病
包括考評(píng)者過分注重第一印象、以偏概全、求中庸等心理弊病,這些心理弊病致使出現(xiàn)如暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)、平均主義等帶來的考績誤差。
縱觀來看,以上影響因素總體涉及到主觀和客觀兩個(gè)方面,且很難完全消除,因而使得考績出現(xiàn)了因主、客觀因素而產(chǎn)生的考績誤差,其中因主觀因素尤其是考評(píng)者心理弊病而產(chǎn)生的考績誤差應(yīng)引起考評(píng)者的高度重視,盡力做到事先控制。下面就主要考績誤差作較系統(tǒng)的分析。
52員工培訓(xùn)需求的種類有哪些?
參考解析:
培訓(xùn)需求的產(chǎn)生不僅僅來源于企業(yè)中各個(gè)層次的員工個(gè)人的需要,它也同樣來源于企業(yè)中的各個(gè)特定職能部門群體的需要,甚至企業(yè)作為一個(gè)組織整體都有可能產(chǎn)生培訓(xùn)需求。這就導(dǎo)致了培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多種多樣,特點(diǎn)也各不相同。
(1)員工個(gè)人的培訓(xùn)需求
某些培訓(xùn)的需求是來源于企業(yè)中每一名成員的。例如,當(dāng)企業(yè)的生存和發(fā)展取決于其領(lǐng)導(dǎo)者和手下員工對(duì)變化是否具有積極應(yīng)對(duì)的意愿時(shí),或者當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)人一個(gè)新的行業(yè)中時(shí),相關(guān)的培訓(xùn)需求產(chǎn)生是普遍的。
(2)企業(yè)中各個(gè)職能部門的培訓(xùn)需求
源于企業(yè)中特定群體的培訓(xùn)需求。這些群體可能是一個(gè)具體的單位、部門或者機(jī)構(gòu),比如財(cái)務(wù)部門,人事部門;也可能是居于一個(gè)特定層次的職能,例如臨督;也可能是一種具體業(yè)務(wù),或者僅僅是從事的一項(xiàng)特殊任務(wù)的機(jī)構(gòu),如清潔部門和安全保衛(wèi)部門。
(3)企業(yè)整體的培訓(xùn)需求
源于企業(yè)整體的培訓(xùn)需求包括:企業(yè)轉(zhuǎn)人新的經(jīng)營領(lǐng)域所進(jìn)行的準(zhǔn)備,員工為新工作所做的調(diào)整和預(yù)備;員工和組織的各種自我發(fā)展和提高的活動(dòng);規(guī)范培訓(xùn)或?qū)Σ贿_(dá)標(biāo)行為的指導(dǎo)和培訓(xùn)手段的現(xiàn)代化。
53簡述影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:有信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
參考解析:
1、信息溝通貫穿于管理活動(dòng)的全過程,組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息及能否及時(shí)地利用,有6項(xiàng)具體要求:A)明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;B)溝通渠道要短捷、高效;C)信息必須按既定路線和層次進(jìn)行有序仁慈,不論是上傳還是下傳,都應(yīng)經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個(gè)層次,不能隨意超過;D)要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;F)保持信息聯(lián)系的連貫性,要求組織設(shè)計(jì)把重點(diǎn)放在職位上,即要因事?lián)袢,而非因人設(shè)崗;G)重視非正式組織在信息溝通中的作用,尊重非正式組織及其溝通方式。
2、技術(shù)特點(diǎn)主要包括技術(shù)復(fù)雜程度和穩(wěn)定性兩個(gè)內(nèi)容。復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度,決定著部門規(guī)模的大小及其構(gòu)成,管理層多少,管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人員比例、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)等一系列因素,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。技術(shù)的穩(wěn)定性看,對(duì)于較小變革、比較穩(wěn)定的技術(shù),宜采用機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)形態(tài),組織內(nèi)部的關(guān)系以垂直的上下級(jí)等級(jí)關(guān)系為主,與此相么,對(duì)于多變、不穩(wěn)定的技術(shù)來說,具有較強(qiáng)簡而言之性的有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)則最為有效。
3、經(jīng)營戰(zhàn)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的主要標(biāo)志,它包括確定長期目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所必須實(shí)施的計(jì)劃和資源分析。組織結(jié)構(gòu)必須服從于經(jīng)營戰(zhàn),隨經(jīng)營戰(zhàn)的變化而調(diào)整。組織起步階段,其戰(zhàn)重點(diǎn)是擴(kuò)大規(guī)模,因此不需要系統(tǒng)、完整的組織結(jié)構(gòu);在地區(qū)開拓階段,則需要設(shè)立若干職能部門,以解決地區(qū)分散而產(chǎn)生的協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化等問題向發(fā)展階段,需要進(jìn)一步擴(kuò)大組織功能,提高組織效率,而到了產(chǎn)品多樣化階段,就可能引起結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的重大變革,即從集權(quán)制結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為分權(quán)制結(jié)構(gòu)
4、管理體制:在一定條件下,管理體制的制約力是可忽視的,以行政手段為主的管理體制,強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與政府行政組織結(jié)構(gòu)的上下對(duì)口,這極易帶來機(jī)構(gòu)臃腫、部門重疊、人浮于事、效率低下等弊端,管理成本高而市場適應(yīng)能力差。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)將逐步成為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織,并擁有組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的自主權(quán),其組織設(shè)計(jì)將面向市場,以提高效率為目標(biāo)。
5、企業(yè)規(guī)模是制約組織結(jié)構(gòu)的又一重要因素。企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大。
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