二、文件筐測驗的題目編制
文件筐測驗的題目編制與結(jié)構(gòu)化面試大同小異,除了共性之外,其題目編制還有以下幾個特點:
(一)工作分析
工作分析是文件筐測驗題目編制的第一步,也是文件筐測驗題目編制的根本指針。命題人需要根據(jù)招考職位說明書,對各個與文件筐測驗相關(guān)職位工作的特點、必備的知識、經(jīng)驗、能力進行充分的調(diào)研了解,以便題目的編制能夠充分體現(xiàn)出招考職位的素質(zhì)要求。工作分析的方法可以是面談、現(xiàn)場觀察或問卷。通過工作分析,命題人基本上可以確定文件筐測驗需要測評哪些要素,各個要素能夠得到測評的程度以及所占權(quán)重。
文件筐測驗一般可以考查以下要素:
1.書面表達及其理解;
2.統(tǒng)籌計劃能力;
3.組織協(xié)調(diào)能力;
4.洞察問題和判斷、決策能力;
5.任用授權(quán)能力;
6.指導控制能力;
7.崗位特殊素質(zhì),如法規(guī)條例知識。
(二)文件設(shè)計
在進行了充分的職位調(diào)研,確定需要測評的要素及所占權(quán)重之后,命題人就需要進行文件設(shè)計的工作。文件設(shè)計工作的第一步,是選擇文件種類,例如報表、備忘錄、批示、請示、信函、通知、報告等。一般情況下,命題人可以選擇其中的一個文件種類,如統(tǒng)計報告,也可以選擇幾個文件種類進行組合式命題。文件設(shè)計工作的第二步,是確定每個文件的具體內(nèi)容,如文件假定的背景(包括考生的身份設(shè)定、考生所處場景),文件的具體要求、具體格式,工作的具體內(nèi)容。如果文件數(shù)量較多,則時間以2~3小時為宜。文件的簽發(fā)方式及其行文規(guī)定可以忽略,但文件的行文方向(對上與對下,對內(nèi)與對外等)應有所區(qū)別,特別要注意各個文件測評要素的設(shè)計。一個文件不同的處理常?梢泽w現(xiàn)不同的要求,對文件的處理方式要有所控制,確定好計分規(guī)則或計分標準,要求測評要素與評分標準做到一一對應,須盡量避免一個測評要素對應兩個及兩個以上評分標準,或者測評要素與評分標準無法對應的現(xiàn)象。
整個文件筐測驗的設(shè)計要特別注意兩點:
一是測驗材料難度的把握。目前國內(nèi)對各個職位應具備何種程度的知識、經(jīng)驗和能力缺乏客觀可靠的依據(jù),難度的把握比較困難。把握不準,材料過易或者過難,都容易導致考試成績?nèi)狈茖W的區(qū)分度,不利于選拔最優(yōu)秀的人才。
二是要注意材料真實性程度的把握。完全杜撰的材料,考生可以根據(jù)一般知識推理,處理的結(jié)果沒有針對性,看不出考生的水平差異,考生被錄取后需要經(jīng)過較長時間的培訓和適應才能勝任工作。完全真實的材料,過于偏重經(jīng)驗的考查,忽視潛能的考查,最后選拔到的人無疑是完全與招聘單位文化氣氛相同的人,違背了引入外來人才、給單位輸入新鮮血液的本來目的。同時完全真實的材料,使招聘考試本身對單位內(nèi)部考生和單位外部考生不公平,同樣的能力水平,內(nèi)部考生被錄取的可能性更大,結(jié)果給人留下“一切都是內(nèi)定,考試不過是走形式”的印象,這對真正想引進外部人才的單位尤其不利。
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