三、文件筐測(cè)驗(yàn)的實(shí)施
文件筐測(cè)驗(yàn)可以單獨(dú)測(cè)試,但為了節(jié)約時(shí)間和成本,也可以集體施測(cè),實(shí)施過(guò)程分準(zhǔn)備、測(cè)試和評(píng)分三個(gè)步驟。
1.準(zhǔn)備
主要指測(cè)驗(yàn)材料和測(cè)試場(chǎng)所的準(zhǔn)備。給每個(gè)考生的測(cè)驗(yàn)材料,事前要編上序號(hào),答卷紙也要有相應(yīng)序號(hào),實(shí)施前要注意清點(diǎn)核對(duì)。答卷紙主要由三部分內(nèi)容構(gòu)成:一是考生姓名(或編號(hào))、應(yīng)聘單位和職位、文件序號(hào)等;二是處理意見(jiàn)(或處理措施)、簽名及處理時(shí)間;三是處理的理由。文件序號(hào)只是文件的標(biāo)識(shí)順序,不代表處理的順序,應(yīng)允許考生根據(jù)輕重緩急調(diào)整順序,但給所有考生的文件順序必須相同,以示公正。測(cè)試的場(chǎng)所要求比較寬敞、安靜,每個(gè)人一桌一椅,相互之間無(wú)干擾。為了保密,最好所有考生在同一時(shí)間完成。如果文件內(nèi)容涉及到招聘單位內(nèi)部的一些情況,測(cè)試前應(yīng)對(duì)所有考生提供培訓(xùn),介紹相關(guān)情況,縮小內(nèi)部考生和外部考生對(duì)職位熟悉程度的差別。
2.實(shí)施
主試者要對(duì)測(cè)驗(yàn)要求做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹,說(shuō)明注意事項(xiàng),然后發(fā)給考生測(cè)試指導(dǎo)語(yǔ)和答卷紙,回答考生的提問(wèn),當(dāng)考生沒(méi)有問(wèn)題后,再發(fā)測(cè)試用的文件?忌藬(shù)比較少時(shí),也可以一次將材料發(fā)給考生,但要求考生嚴(yán)格遵從主試的要求,先看指導(dǎo)語(yǔ)再看文件。測(cè)試指導(dǎo)語(yǔ)是測(cè)試情景、考生扮演的角色、考生任務(wù)和測(cè)試要求的說(shuō)明,必須明確、具體,一目了然。
有時(shí)在初級(jí)人員的文件筐測(cè)驗(yàn)中,發(fā)給考生指導(dǎo)語(yǔ)后,讓考生完成一個(gè)指導(dǎo)語(yǔ)的測(cè)驗(yàn),這種測(cè)驗(yàn)一般都是客觀題,其內(nèi)容是針對(duì)考官文件筐測(cè)驗(yàn)指導(dǎo)語(yǔ),目的是強(qiáng)迫考生熟悉理解指導(dǎo)語(yǔ),這在文件水平低的群體中有時(shí)十分有用,尤其是在公務(wù)員面試過(guò)程中,絕大多數(shù)考生(尤其是我國(guó)公務(wù)員考試中,應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生占了相當(dāng)?shù)谋壤?都沒(méi)有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),而且大多是第一次參加文件筐測(cè)驗(yàn)的面試,因此很有必要增加引導(dǎo)語(yǔ)的測(cè)驗(yàn)環(huán)節(jié),避免考生因陌生而對(duì)測(cè)試注意的事項(xiàng)不清楚、不明白導(dǎo)致不能發(fā)揮出正常水平,這也有利于公平、公正地選拔最優(yōu)秀的人才進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,符合公務(wù)員文件筐測(cè)驗(yàn)面試的初衷。
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