三、應變能力與自我情緒控制能力
一位老和尚,他身邊聚攏著一幫虔誠的弟子。這一天,他囑咐弟子每人去南山打一擔柴回來。弟子們匆匆行至離山不遠的河邊,人人目瞪口呆。只見洪水從山上奔瀉而下,無論如何也休想渡河打柴了。無功而返,弟子們都有些垂頭喪氣,惟獨一個小和尚與師傅坦然相對。師傅問其故,小和尚從懷中掏出一個蘋果,遞給師傅說,過不了河,打不了柴,見河邊有棵蘋果樹,我就順手把樹上惟一的一個蘋果摘來了。后來,這位小和尚成了師傅的衣缽傳人。
世上有走不完的路,也有過不了的河。過不了的河掉頭而回,也是一種智慧。但真正的智慧還要在河邊做一件事情:放飛思想的風箏,摘下一個“蘋果”。歷覽古今,抱定這樣一種生活信念的人,最終都實現(xiàn)了人生的突圍和超越。很多人只盯著奔騰的河水發(fā)愁,而看不到河邊的蘋果樹。
在被奔騰的河水阻隔時,能夠看到河邊的蘋果樹,并摘下一個蘋果,何嘗不是體現(xiàn)及一種應變能力?能夠不為“目瞪口呆”和“垂頭喪氣”的情緒所影響,尚有心思去尋找河邊的蘋果樹,又何嘗不是體現(xiàn)了一種良好的情緒控制能力?
應變能力是指面對意外事件等壓力,能迅速地做出反應,并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力,通俗地說就是應對變化的能力。而自我情緒控制能力則是指在受到較大壓力或處于不利的情況時,能保持穩(wěn)定,恰到好處地表露自己的情感,冷靜地處理各種事務,并約束自己行為反應的能力。
衡量應變能力有三個方面:第一,在應急狀態(tài)下,能夠清晰的分析問題,把握住問題的各個不同層面,考慮問題全面;第二,在壓力狀態(tài)下能夠做到情緒穩(wěn)定,思維反應迅速、敏捷;第三,解決問題的措施妥當、有效。衡量自我情緒控制能力的三個方面是:第一,在較強的刺激情景中,表情和言語自然;第二,在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合,能保持冷靜;第三,為了長遠或更高目標,抑制自己當前的欲望。
應變能力和自我控制情緒能力往往是相輔相成的。在面對壓力時,情緒不穩(wěn)定,思維就容易混亂,就不容易迅速找到解決問題的辦法;同樣,如果不能馬上找到解決問題的辦法,則會使自己的情緒受到影響,導致自己的情緒不穩(wěn)。
對于公務員來說,應變能力和自我情緒控制能力是極其重要的。公務員在日常工作中常常會遇到一些預料不到的事情,會遇到各種挫折,受到各種委屈,如果公務員沒有較強的應變能力,較好的自我情緒控制,面對突發(fā)情況往往會手忙腳亂,不知如何處理,面對挫折便會垂頭喪氣,遭受委屈便會怨天尤人,使工作不能很好地開展。
在公務員結構化面試中,這兩種能力有時各自單獨進行測試,有時則揉合在一起進行測試。無論采取什么方式,這兩種能力都是必考的能力。一般來講,在面試過程中會出現(xiàn)很多非常急促的事情,要求考生們能在短時間內尋找到較為適當?shù)慕鉀Q方案,考官們根據考生解決突發(fā)事故的能力給考生進行打分。這種題型相對于社會閱歷淺的考生來說比較難,很多題目甚至會涉及到自己并不了解的領域。如地震等突出事故,如何展開自救和他救?此類題型一般會給考生設定一個場景。要求考生要把握當時的情況解決問題。所以考生一定要在題目中找到能夠用的有效信息。這次題型考生經常出現(xiàn)的問題是解決措施缺乏針對性。
近幾年,應變能力題在各地的考試中呈現(xiàn)出增加的趨勢,如上海公務員招考面試從2008年起引入“情境模擬”等全新模式,通過模擬一系列突發(fā)事件,側重考察面試者的應變處理能力。
在答題技巧方面,有以下建議:
(1)要以平和的心態(tài)對待考官提出的問題
根據經驗,考生對這類試題回答的質量很大程度上取決于考生的心理穩(wěn)定性。保持心態(tài)平和的辦法是:盡管試題已經限定了考生的身份和處境,但是考生在思考這個問題的時候要把自己超脫出來,不把自己作為其中的當事人,而是從為別人出主意的角度來分析和思考解決問題的辦法,然后再用第一人稱表述出來。這樣可以排除身份限制帶來的壓力和緊張,可以使自己的思維更加靈活,思路更加寬闊。
(2)靈活應對各種變化情境
避免用社會稱許的“道德標準”和“原則性”作為應對變化的唯一根據。很多考生在緊張的心態(tài)下,誤解題意,一味地把道德規(guī)范和政治原則作為應對各種變化的惟一選擇,這是一個嚴重的失誤?忌鷳撛趫猿衷瓌t的前提下,盡可能地尋求穩(wěn)妥應對變化情境、解決問題的最佳辦法。所謂最佳辦法,就是盡可能減少沖突各方的損失,盡可能地減少因環(huán)境、條件變化而產生的干擾,保證工作的順利開展或人際關系的正常狀態(tài)。
(3)擬訂多個方案,權衡利弊
面對變化的情境,要在頭腦中設置幾種解決和應對方案,然后對每個方案進行逆向分析,找出每個方案的不足和漏洞,然后再找出其中漏洞最少的、相對穩(wěn)妥的解決方案。選擇穩(wěn)妥方案的原則是:如果是具體工作中發(fā)生的某種突發(fā)性變化,那么一定要以保證工作的順利進行為原則;如果是人際關系中突然出現(xiàn)的某種變化造成人際關系的緊張,那么一定要以不影響工作、同時盡量緩解矛盾、減少各方傷害為原則。
因為這個測評要素試題的回答受考生自身閱歷的影響比較大,所以考生不能僅僅寄希望于某些考試技巧的掌握,而是要在平時查閱一些應急處理的案例和相關資料,從中學習一些間接經驗。
(1)功夫在平時,平時要多讀書,多看《演講與口才》、辯論比賽等內容,多看電視中的訪談類節(jié)目及各種晚會,注意主持人的技巧。
(2)有意識地進行訓練,多在眾人面前講話,課堂上主動發(fā)言,就某一問題與同學進行辯論,多參與學校組織的各種活動,在活動中體會各種意外情況的處理。
四、計劃、組織、協(xié)調能力
計劃組織協(xié)調能力是公務員必備的基本素質之一。俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協(xié)調能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調,任何工作都不會做好。對于公務員來說,面對的工作錯綜復雜,必須要有明確的目標、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調各方、要合理安排各種資源、協(xié)調各方關系,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會設題進行考核。
看過面試題目的考生都會發(fā)現(xiàn),這類題目最容易回答,卻又是最不容易答好的題目。很多考生在解答這樣的問題時總是重復的說著時間、地點等各個方面的問題。其實這樣的題型中最重要的是能有自己的獨特組織方式,從而一步一步的將問題處理好。
可以說,任何工作或活動無外乎計劃、準備、實施三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮,答好并不難。但是,在回答的過程中,還要注意幾個問題:
(1)不是每一件事情都要做計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地先做計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續(xù)負責了,領導讓你去接手,你該怎么做?
(2)不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經明確規(guī)定由你負責,除非過程中有特殊情況,這時就不需要再請示了。
(3)不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協(xié)調能力看似簡單,但往往充滿了陷阱。如單位里要組織老干部去旅游,由你負責,你該怎么辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那么在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。
(4)不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀念活動,由你負責,你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀念活動可以用晚會的形式來紀念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定不同的形式,組織實施的主題就會不同?荚囍锌忌鞔_指出來,如這次活動我準備組織一次紀念晚會,然后再按晚會的形式去組織。
五、舉止儀表
對國家公務員來說,儀表儀態(tài)風度相對比較重要。一般應五官端正,衣著整潔,舉止文明、精力充沛、身體健康。這一方面可給人以外在的好感,樹立國家機關的形象,另一方面這類人員工作高度緊張而繁忙,只有精力充沛、身體健康才能承受大工作量的壓力。另外,儀表端莊、衣著整潔、舉止文明的人,一般具有較高的修養(yǎng)、做事有規(guī)律、注意自我約束、責任心較強。
對儀態(tài)風度的測定沒有專門的題目,而是由主試人在整個面試過程中通過觀察給被試者一個評定,所以就要求被試者在整個面試過程中保持始終如一的儀態(tài)風度。很多考生往往疏忽了舉止儀表這個問題,其實這是不應當?shù)。在被試者進入考場后,主試人首先看到的是儀態(tài)風度,這就使主試人在面試正式開始前就對被試者有了個最初的印象,而這個最初的印象將給主試人留下很深的印象,并進而影響甚至控制在正式面試中主試人對被試者的評價。也就是說,考官對考生的認可大體分為三個步驟:第一印象的建立,通過言語表達的認可和觀察細節(jié)后的認可。正如一位有經驗的主考官所說,一個人能否被錄用往往在他或她步入考場的那一瞬間就決定了,雖然此話有些夸大儀態(tài)風度對面試的影響,但其重要性由此也可見一斑。
無論是男生還是女生,在服裝和禮儀上都有很嚴格的講究的。后面會有專門講述禮儀的章節(jié)。
衡量舉止禮儀的三個標準:第一,整體形象是否大方、自然;第二,穿著打扮是否得體;第三,言行舉止是否符合一般禮節(jié)。
六、專業(yè)能力
公務員的知識分兩部分:專業(yè)知識和相關知識。專業(yè)知識包括本專業(yè)的基本概念、基礎理論、基本框架和基本常識以及本專業(yè)的來龍去脈和前后動態(tài)。相關知識即指相近或交叉專業(yè)的有關知識,這些知識的了解有助于本職專業(yè)知識的深化和提高。衡量標準有以下兩點:
一是對部門、職位工作特點有正確的了解與認識。
二是能夠利用專業(yè)素養(yǎng)熟練處理工作中可能遇到的情況。
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