眾所周知，資料分析主要測(cè)查報(bào)考者對(duì)各種形式的文字、圖表等資料的綜合理解與分析加工的能力。因此如何快速理解材料，抓住題干和材料的重點(diǎn)信息，準(zhǔn)確定位相關(guān)數(shù)據(jù)，就成為解答資料分析的基礎(chǔ)。由于在歷年各省公務(wù)員考試中，文字型資料分析一直是必考題型。所以首先對(duì)文字材料進(jìn)行深入分析，詳細(xì)介紹文字材料的閱讀技巧。
一、文字材料的構(gòu)成
資料分析中有一類材料被稱為文字材料，是指用陳述的方式將一系列相關(guān)信息羅列出來(lái)。我們認(rèn)為，其主要考查應(yīng)試者對(duì)文字中的數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計(jì)性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力。
1.文字材料的特點(diǎn)
(1)數(shù)據(jù)具有隱蔽性，眾多的數(shù)據(jù)信息都包含在一段陳述中，需要逐一找出題干所需數(shù)據(jù);
(2)在較短的時(shí)間內(nèi)迅速把握文字間的關(guān)系，對(duì)考生理解能力要求較高。
2.文字材料的分類
(1)總分結(jié)構(gòu)。指層次之間是總述和分述的關(guān)系，總分式里分述的各項(xiàng)一般都是并列關(guān)系。
(2)并列結(jié)構(gòu)。其材料的特點(diǎn)是幾個(gè)層次、段落之間的關(guān)系是并列的。
(3)結(jié)構(gòu)模糊型。材料只有一段，無(wú)法直接由段落首句或者是末尾句判斷材料的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
二、關(guān)鍵詞定位法
關(guān)鍵詞定位法主要適用于文字材料，文字材料特點(diǎn)是材料冗長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜，快速理解文字材料的切入點(diǎn)是快速定位關(guān)鍵詞。總結(jié)其詳細(xì)步驟如下：
(一)確定材料結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵詞標(biāo)注
1、總分結(jié)構(gòu)
(1)分段型
觀察首段的首句和其他段落的首句之間是否存在總分關(guān)系;
看首段尾句是否有“情況如下”等字眼出現(xiàn)。
(2)未分段型
觀察首句是否跟后面幾句之間存在總分關(guān)系;
觀察首句是否出現(xiàn)“具體情況如下”等字眼。
2、并列結(jié)構(gòu)
在幾個(gè)并列的層次或者段落之前標(biāo)有“第一”、“第二”或“首先”、“其次”或“從……上看”、“從……上分析”等形式;
段落首句沒(méi)有明確的標(biāo)志性詞語(yǔ)，段落之間相關(guān)性不大，分別闡述不同的內(nèi)容。
3、結(jié)構(gòu)模糊型
(1)關(guān)鍵詞法
根據(jù)重要關(guān)鍵詞分層，同一關(guān)鍵詞的句子歸為一層;句首出現(xiàn)“其中”之類的字眼，則表示該句與上句之間是總分關(guān)系，可歸為一層。
(2)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法
句號(hào)，表示一句話已經(jīng)說(shuō)完;逗號(hào)和分號(hào)表示話還沒(méi)有說(shuō)完。一般情況下可按照句號(hào)來(lái)分層，但是如果句號(hào)后面跟著“其中”類字眼，則將該句與“其中……”句歸為一層。
(二)解讀題干，根據(jù)題干關(guān)鍵詞定位材料相關(guān)位置
(1)解讀題干，根據(jù)題干中涉及的�？几拍�，了解題干要求的是什么。
(2)根據(jù)題干中涉及到的跟材料相關(guān)的關(guān)鍵詞，確定題目求解所需數(shù)據(jù)的具體位置。
(三)特殊名詞的標(biāo)注和分析
(1)根據(jù)時(shí)間名詞，確定題目要求可能涉及到的一些重要�？几拍睢�
(2)根據(jù)題干單位關(guān)鍵詞與材料關(guān)鍵詞是否一致，判斷是否需要單位換算。
(3)根據(jù)關(guān)鍵詞信息以及所涉及概念的對(duì)應(yīng)公式進(jìn)行列式。
【示例】 2009年度全國(guó)“農(nóng)民工總量”為22978萬(wàn)人，比上年增加436萬(wàn)人。其中“外出農(nóng)民工”14533萬(wàn)人，比上年增加492萬(wàn)人。在外出農(nóng)民工中，“住戶中外出農(nóng)民工”11567萬(wàn)人，比上年增加385萬(wàn)人;“舉家外出農(nóng)民工”2966萬(wàn)人，比上年增加107萬(wàn)人。
從輸出地看，2009年?yáng)|部地區(qū)農(nóng)民工10017萬(wàn)人，同比增長(zhǎng)3.1%，東部地區(qū)農(nóng)民工占全國(guó)農(nóng)民工總量的比重為43.6%;中部地區(qū)農(nóng)民工7146萬(wàn)人，同比增長(zhǎng)0.9%，中部地區(qū)農(nóng)民工占全國(guó)農(nóng)民工總量的31.1%;西部地區(qū)農(nóng)民工5815萬(wàn)人，同比增長(zhǎng)1.2%，西部地區(qū)農(nóng)民工占全國(guó)農(nóng)民工總量的25.3%。
與上年相比，2009年以下四項(xiàng)的增長(zhǎng)率最低的是( )。
A.“農(nóng)民工總量” B.“外出農(nóng)民工”
C.“住戶中外出農(nóng)民工” D.“舉家外出農(nóng)民工”
【材料分析】
(1)從題干可知，本題考查的是增長(zhǎng)率。指出，本題的關(guān)鍵詞分別為“農(nóng)民工總量”、“外出農(nóng)民工”、“住戶中外出農(nóng)民工”、“舉家外出農(nóng)民工”，可以定位到文字材料的第一段。
(2)本題的時(shí)間名詞為2009年，要求的是“增長(zhǎng)率”，涉及的概念為“同比”。以本題A項(xiàng)為例，已知2009年的數(shù)據(jù)即為本期數(shù)，比上年增加的人數(shù)即為增長(zhǎng)量，求增長(zhǎng)率可以利用同比增長(zhǎng)率公式進(jìn)行求解。
