第八章 社會工作行政
第六節(jié) 社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的公信力和公共關(guān)系管理
【本節(jié)知識重點】
一、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的公信力
1.含義
公信力是指社會服務(wù)機(jī)構(gòu)對社會負(fù)責(zé)和對社會的一種交代,具體是指社會服務(wù)機(jī)構(gòu)對其使用的公共資源的流向及其使用效果進(jìn)行社會交代的過程,包括財政交代、政治交代、專業(yè)交代、服務(wù)交代和行政交代。
2.社會服務(wù)機(jī)構(gòu)公信力評估
社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的評估,包括機(jī)構(gòu)本身的評估和社會服務(wù)績效的評估。公信力評估的功能在于幫助社會服務(wù)機(jī)構(gòu)樹立社會公信度。公信力評估主要是外部評估,是在政府或外界力量的強(qiáng)制要求下推行的。一般在如下四個方面作出評估:
一是資金的合理使用和運(yùn)作,即必須說明經(jīng)費(fèi)是否合理地運(yùn)用于服務(wù)項目。
二是服務(wù)和活動與組織使命和宗旨保持一致。使命和宗旨是機(jī)構(gòu)對解決社會問題的公開承諾,其具有較高的價值取向。
三是財務(wù)與信息的透明化。
四是規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)。要通過適當(dāng)?shù)闹卫頇C(jī)構(gòu)來保證機(jī)構(gòu)的主要管理者不會損害公眾的利益。
二、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系管理
1.公共關(guān)系的含義
公共關(guān)系是一種特殊的經(jīng)營管理功能,它有助于建立和維持一個組織與公眾之間的相互溝通、理解、接受和合作;負(fù)責(zé)解決和處理各種公眾問題、有助于對公眾輿論不斷了解并及時作出反應(yīng);強(qiáng)調(diào)和認(rèn)定以公眾利益為核心的經(jīng)營管理責(zé)任;有助于使經(jīng)營管理活動有效地適應(yīng)各種變化。
2.公共關(guān)系的特點
(1)傳達(dá)信息。通過策劃富有創(chuàng)意的活動,運(yùn)用不同的渠道將信息傳達(dá)給特定對象的過程,借此可以獲得公眾的了解、接受和支持;
(2)客觀真實。依據(jù)事實而不是盲目地夸大或自我吹捧;
(3)依托媒介。根據(jù)對象選擇合適的溝通媒介,以便與公眾和社會進(jìn)行直接和有效地溝通;
(4)內(nèi)外兼顧。除了服務(wù)對象、社會大眾、傳媒等社會服務(wù)機(jī)構(gòu)外部人群外,公關(guān)關(guān)系的對象還包括社會服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人群,讓他們深人了解機(jī)構(gòu)的工作及最新動向,培養(yǎng)其對機(jī)構(gòu)的歸屬感。
3.社會服務(wù)機(jī)構(gòu)開展公共關(guān)系工作的意義
(1)可讓社會大眾對社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作、服務(wù)和活動有正確、深入的認(rèn)識;
(2)可以建立良好的形象和關(guān)系,有助于機(jī)構(gòu)在眾多申請爭取資助的機(jī)構(gòu)中獨(dú)樹一幟,獲得贊助機(jī)構(gòu)或公眾的好感;
(3)可以爭取社會各界對機(jī)構(gòu)的使命、新計劃或新觀念的接受;
(4)可以就政策的制訂和立法的修訂進(jìn)行游說工作,讓機(jī)構(gòu)在較有利的環(huán)境下開展服務(wù)。
4.社會服務(wù)機(jī)構(gòu)開展公共關(guān)系的主要方法
一是寫新聞稿,它是社會服務(wù)機(jī)構(gòu)公共關(guān)系最常用的手法之一;
二是開記者會;
三是接受媒體采訪;
四是制作機(jī)構(gòu)的刊物;
五是公開演講;
六是籌備特別活動。
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