二、我國(guó)小學(xué)的組織與運(yùn)行★
(一)學(xué)校組織
1.學(xué)校組織的特點(diǎn)
從學(xué)校組織內(nèi)部系統(tǒng)的剖析出發(fā),學(xué)校組織從總體上來說是一個(gè)松散結(jié)合的組織;從學(xué)校組織的教職員工特點(diǎn)出發(fā),學(xué)校組織是一個(gè)更需要人本關(guān)懷的組織;從學(xué)校組織的任務(wù)、目標(biāo)來看,學(xué)校組織是一個(gè)受到多重影響的、具有多重標(biāo)準(zhǔn)的組織。
2.學(xué)校組織的結(jié)構(gòu)模式
常見的學(xué)校組織結(jié)構(gòu)模式有直線型學(xué)校組織、職能型學(xué)校組織、直線一職能型學(xué)校組織、矩陣型學(xué)校組織、事業(yè)部型學(xué)校組織。其中,最常見的是直線一職能型學(xué)校組織。
直線型學(xué)校組織是一種簡(jiǎn)單垂直領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)校組織。這種組織中各種職位直線垂直排列,具體表現(xiàn)為:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)統(tǒng)一指揮,集中領(lǐng)導(dǎo)各教研組、少先隊(duì)、后勤等部門。這種組織結(jié)構(gòu)模式簡(jiǎn)單,統(tǒng)一指揮、集中領(lǐng)導(dǎo),適用于規(guī)模較小的學(xué)校。
職能型學(xué)校組織是強(qiáng)調(diào)專業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)校組織。在學(xué)校管理層中設(shè)教務(wù)處、政教處、少先隊(duì)等職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)各司其職、地位平等。在其職能范圍內(nèi),不僅可以直接指揮下級(jí)單位的工作,而且可以指揮、監(jiān)督同級(jí)其他職能機(jī)構(gòu)的工作。這種學(xué)校組織的一個(gè)突出問題是:基層組織受到來自不同職能部門的多重指揮,這種多重指揮難免出現(xiàn)沖突。
直線—職能型學(xué)校組織綜合了直線型學(xué)校組織統(tǒng)一指揮和職能型學(xué)校組織發(fā)揮專業(yè)部門優(yōu)勢(shì)進(jìn)行管理的優(yōu)點(diǎn)。它與職能型組織不同之處在于,職能部門無權(quán)直接向下級(jí)單位發(fā)號(hào)施令,只能對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),下級(jí)單位最終聽從直線部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。
矩陣型學(xué)校組織是在大型組織中,為克服缺乏橫向溝通的弊病,把管理中的垂直聯(lián)系和水平聯(lián)系、集權(quán)化與分權(quán)化有機(jī)地結(jié)合起來而設(shè)計(jì)的。在這種結(jié)構(gòu)中,縱向設(shè)有指揮——職能領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,橫向設(shè)有項(xiàng)目——目標(biāo)協(xié)調(diào)關(guān)系,各職能部門的垂直系統(tǒng)和各項(xiàng)目的水平系統(tǒng)組成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的矩陣。矩陣型學(xué)校組織的不足之處是對(duì)下屬可能形成雙重領(lǐng)導(dǎo),使之難以適從。我國(guó)大學(xué)和規(guī)模較大的中小學(xué),很多都采用這種組織形式。
事業(yè)部型學(xué)校組織是一種典型的用分權(quán)形式來管理學(xué)校的組織形式。這種組織形式有利于調(diào)動(dòng)各事業(yè)部的辦學(xué)積極性,為各事業(yè)部培養(yǎng)全面的學(xué)校管理人才;但各事業(yè)部存在重復(fù)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)和人員的情況,造成學(xué)校管理成本增高,同時(shí)易于滋生本位主義,忽視學(xué)校的整體利益。事業(yè)部型學(xué)校組織一般是那些規(guī)模較大、有復(fù)合教學(xué)業(yè)務(wù)的或有跨地區(qū)教學(xué)業(yè)務(wù)的學(xué)校。
3.學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的基本形式
我國(guó)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)一般包括兩大類:一類是行政性組織機(jī)構(gòu),這是為完成正常的教育教學(xué)任務(wù)、維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)而設(shè)立的;一類是非行政性組織機(jī)構(gòu),這是為配合、監(jiān)督、保證學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)而設(shè)立的。這兩類組織相互聯(lián)系、相互支持,共同對(duì)學(xué)校的管理工作發(fā)生作用和影響。
(1)行政性組織機(jī)構(gòu)
各部門的主要職責(zé)如下:
校長(zhǎng)辦公室:這是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下處理日常校務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。它協(xié)助校長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)系、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、文件收發(fā)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、信息反饋等,通常設(shè)主任或干事1-2名。 教導(dǎo)處:這是組織和管理學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),具體領(lǐng)導(dǎo)各科教學(xué)研究組、年級(jí)組及班主任的工作;同時(shí)兼管與教學(xué)業(yè)務(wù)有關(guān)的科、室,如實(shí)驗(yàn)室、圖書館、文印室等。教導(dǎo)處的日常行政事務(wù)包括掌握學(xué)籍、整理教學(xué)檔案、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、安排作息時(shí)間、編制課表、組織課外活動(dòng)等。一般設(shè)主任、副主任若干人。
政教處:這是管理學(xué)生思想工作、組織學(xué)校各種德育活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。對(duì)各年級(jí)組的德育工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)責(zé)任。一般設(shè)主任、副主任若干人。需要說明的是,不是所有的中學(xué)都設(shè)政教處,有些規(guī)模較小的中學(xué)可能就沒有這一機(jī)構(gòu),這些學(xué)校的德育工作由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。小學(xué)也一般不設(shè)政教處。
總務(wù)處:這是組織和管理學(xué)校后勤的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的基建、物資的供應(yīng)、設(shè)備的維修、財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷等事項(xiàng),同時(shí)兼管學(xué)校的食堂、宿舍等,其宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)?倓(wù)處一般設(shè)主任、副主任及辦事員若干人。
教研組:這是各科教學(xué)研究組,是學(xué)校的基層教學(xué)活動(dòng)單位之一。負(fù)有組織本學(xué)科教學(xué)、開展教學(xué)研究活動(dòng)、提高教師教學(xué)業(yè)務(wù)能力等責(zé)任。此外,教研組有責(zé)任對(duì)本學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。教研組一般由同學(xué)科的教師組成,通常設(shè)組長(zhǎng)一人。
年級(jí)組:這是同一年級(jí)的班主任和任課教師的集體組織。它的任務(wù)是了解同年級(jí)學(xué)生的德、智、體發(fā)展的實(shí)際,溝通班主任與班主任、班主任與任課教師之間的關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),提高教育質(zhì)量。年級(jí)組長(zhǎng)對(duì)本年級(jí)教學(xué)工作、思想政治工作、體育衛(wèi)生、課外活動(dòng)、生產(chǎn)勞動(dòng)進(jìn)行組織安排,落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng),評(píng)估活動(dòng)效果。
(2)非行政性組織機(jī)構(gòu)
非行政性組織機(jī)構(gòu)一般包括黨、群、團(tuán)組織和各種研究性團(tuán)體,各機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下:
黨支部:一般來說,由于中小學(xué)規(guī)模有限,因此不設(shè)黨委而設(shè)黨支部或黨總支。黨支部主要抓好學(xué)校師生的政治思想工作,同時(shí)還參與學(xué)校重大問題的決策,對(duì)學(xué)校的教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)管理等工作負(fù)有監(jiān)督和保證實(shí)施的作用。
工會(huì)、教代會(huì):大多數(shù)中學(xué)都設(shè)有工會(huì)組織和教代會(huì)組織,其性質(zhì)屬黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的教職工群眾組織。
它們是黨政聯(lián)系群眾的橋梁,負(fù)有下情上達(dá)、向?qū)W習(xí)工作提出批評(píng)和建議、推動(dòng)學(xué)校民主管理、依據(jù)有關(guān)教育法律或勞動(dòng)法律維護(hù)教職工的合法權(quán)益、組織教師開展休閑娛樂活動(dòng)等責(zé)任。共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)、少先隊(duì):這是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的青年教師和學(xué)生的群眾組織,其中,共青團(tuán)由青年教師和符合年齡要求的學(xué)生組成,參加者須具備一定的條件,學(xué)生會(huì)和少先隊(duì)則由學(xué)生組成,一般沒有嚴(yán)格的加入條件。這三種組織主要圍繞青年教師或青少年學(xué)生的特點(diǎn)開展活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容涉及思想教育、教學(xué)、文體活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)等。
研究性團(tuán)體:一些學(xué)校為了更好地開展教育教學(xué)活動(dòng),成立了相關(guān)的研究性組織,如學(xué)科教學(xué)研究會(huì)、文學(xué)社、藝術(shù)會(huì)等。對(duì)于這些組織,學(xué)校行政應(yīng)給予熱情支持,并積極進(jìn)行引導(dǎo),使之對(duì)學(xué)校的工作起到有益的輔助促進(jìn)作用。
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