工作分析是對(duì)工作進(jìn)行整體分析,以便確定每一項(xiàng)工作的7個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、誰(shuí)來(lái)做;
2、做什么;
3、什么時(shí)間做;
4、什么地方做;
5、怎么做;
6、為什么做;
7、為誰(shuí)做。
分析的結(jié)果或直接形成工作說(shuō)明書,它把所分析的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作程序、方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等信息以文字形式記錄下來(lái),以便管理。工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)知識(shí),只有在準(zhǔn)確的工作分析基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步建立招聘、培訓(xùn)、考核及薪酬體系。
一、工作分析可展開的前提條件
企業(yè)里有關(guān)組織結(jié)構(gòu)已確定,并具有相對(duì)穩(wěn)定性;在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,工作流程及部門責(zé)任已確定;每個(gè)部門應(yīng)有的工作職位也已明確。
有些企業(yè)在對(duì)人力資源系統(tǒng)進(jìn)行變革時(shí),沒有與其他組織系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),在上述條件不具備的情況下,單獨(dú)對(duì)人力資源體系進(jìn)行立項(xiàng)。
這樣的結(jié)果對(duì)工作分析,以及其后的工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核與薪酬體系的效果將會(huì)大打折扣。
所以在進(jìn)行工作分析前,首先要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門責(zé)任和部門職位的確定。
二、建立工作小組,并制定工作分析計(jì)劃
如果企業(yè)內(nèi)部沒有工作分析方面的專家,最好從外部聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人事作為工作小組顧問(wèn)。
工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務(wù)。所以最好建立由最高領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組下再設(shè)具體操作的工作小組。
工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門(如管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售)人員組成。 考試大論壇
工作分析實(shí)施計(jì)劃的制定,應(yīng)根據(jù)公司需要、任務(wù)量(職位復(fù)雜性與多少)。
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