第一章
組織結構的類型:
(一) 直線制:一種組最簡單的集權組織結構形式,又稱軍隊式結構。領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設專門的職能機構。
優(yōu)點:結構簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權關系明確;橫向聯系少,內容協調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高
缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定企業(yè)。
(二) 直線職能制:以直線制為基礎,在廠長(經理)領導下設置相應的職能部門,實行經理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。
優(yōu)點:一種集權和分權相結合的組織結構形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導作用,
缺點:無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當設立管理委員會、完善協調制度措施不足以解決問題,組織結構改革傾向更多的分權
適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結構形式,在現代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。
(三) 事業(yè)部制:分權制結構。遵循“集中決策,分散經營”的原則。
優(yōu)點:1、權利放下2、主動性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經營適應能力3、實現高度專業(yè)化4、責任和權限明確,物質利益和經營狀況掛鉤
缺點:組織機構重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益
適用范圍:經營業(yè)務多樣化,市場環(huán)境差異大,具有較強適應性是企業(yè)采用。
(四) 矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時任務而組建的項目小組
特點:具有雙道命令系統(tǒng)
優(yōu)點:有利于部門之間的協作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結構穩(wěn)定管理任務多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結合提供了恰當的組織結構形式。
缺點:組織關系比較復雜。
(五) 子公司和分公司
特點:子公司不是分支機構,有獨立的法人;分公司是分支機構,在法律上和經濟上無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。
影響和制約組織結構的因素:信息溝通、技術特點、經營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
部門結構的不同模式:(1)以工作和任務為中心來設計部門結構,設計的結果是直線制、直線職能制、矩陣結構
(2)以成果為中心來設計部門結構通常表現為事業(yè)部制和模擬分權結構模式。
(3)以關系為中心的組織設計形成的系統(tǒng)結構,通常為跨國公司。
非正式組織:是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。
在服務和后勤部門設計時,應注意的三個問題:(1)服務和后勤部門的設立必須和整個組織的工作效率結合起來,即通過這些部門的設立,使整個組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務部門設置在靠近服務的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務。(3)注意服務部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務的需要,而且成本比自己建立服務部門更低時,就不需要專設服務部門。如果已有后勤和服務部門,則可讓其滿足企業(yè)內部服務需要的同時,向社會開放,為社會服務。
改進崗位工作設計的內容:(一)擴大工作范圍,豐富工作內容,合理安排工作任務。(1)工作擴大化。包括橫向擴大工作和縱向擴大工作。橫向擴大工作可將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;縱向工作擴大可將經營管理人員的部分職能轉由生產者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大 。(2)工作豐富化。在崗位現有工作的基礎上,通過充實工作內容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調工作而產生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負荷。每個崗位的工作量應飽滿,使有效勞動時間得到充分利用,這是改進崗位設計的一項基本任務。(三)勞動環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現代科學技術,改善勞動環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動者的生理心理安全健康,建立起人——機——環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。
崗位工作設計:把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,以滿足員工和組織的需要?梢哉f,崗位工作設計是能否激勵員工努力工作的關鍵環(huán)節(jié)。泰勒所倡導的科學管理原理是系統(tǒng)設計工作的最早的方法之一,其理論基礎是亞當.斯密提出的職能專業(yè)化。目標是管理者用比較低的成本使工人生產出更多產品,基本方法是工作簡單化,把沒項工作簡化到其最簡單的單元,然后讓員工在嚴密的監(jiān)督下完成。
企業(yè)人力資源規(guī)劃從內容上看:劃分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(組織結構調整變革計劃:即在企業(yè)內外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結構的診斷,發(fā)現組織結構和部門結構存在的問題,圍繞企業(yè)組織調整和變革的目標、措施、步驟、方法和期限等內容所制定的行動方案。勞動組織調整發(fā)展計劃:根據企業(yè)生產經營總體計劃的要求,通過對勞動分工與協作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時制度,以及技術工人的素質狀況和結構特點等方面的深入分析,為提高工效,實現勞動組織科學化所提出的具體的措施計劃。勞動定員定額計劃:是企業(yè)在一定的生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,為生產單位產品或完成某項工作任務所預先規(guī)定的活勞動消耗量的限額。)制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
工作崗位分析概念:是企業(yè)各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。
勞動定額的概念:是指在一定的生產技術和組織條件下,為勞動者生產一定量的合格品或完成一定量的工作所預先規(guī)定的活勞動消耗量的標準。有兩種基本表現形式,即時間定額(或者工時定額)和產量定額。時間定額就是生產單位產品或完成一項工作所必須消耗的工時;產量定額就是單位時間內必須完成的產品數量或工作量。時間定額和產量定額互為倒數,成反比例。除以上兩種形式外,勞動定額還可以采用看管定額和服務定額的形式?垂芏~就是一個或一個組織同時應看管的機器設備的數量。服務定額是按一定質量要求,對服務人員在制度時間內提供某種服務所規(guī)定的限額。