人力資源知識之編寫人力資源規(guī)劃的六步驟

　　企業(yè)到了年底，開始了緊張的年終總結和明年的計劃安排，其中人力資源規(guī)劃也越來越受到重視，人力資源規(guī)劃是人力資源工作的起點，是企業(yè)人力資源行動的指南和工作綱領。

　　人力資源規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，科學地預測、分析企業(yè)在環(huán)境的變化中的人力資源供給和需求狀況，制定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略和措施以確保企業(yè)在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才(包括數量和質量)，并使企業(yè)和員工個人都得到長期的利益的過程。

　　人力資源規(guī)劃主要涉及的內容是：企業(yè)外部環(huán)境因素分析、預計未來企業(yè)總需求中對人力資源的需求、估計遠期的企業(yè)內部人力資源數量、人力資源規(guī)劃的調整等，重點在分析問題。在經營計劃的層次上，人力資源規(guī)劃涉及對人力資源需求與供給量的預測，并根據企業(yè)人力資源的方針政策，制定具體的行動方案。

　　通常的人力資源規(guī)劃分為以下的步驟：

　　一、環(huán)境分析

　　分析企業(yè)所處的外部環(huán)境及行業(yè)背景，提煉對于企業(yè)未來人力資源的影響和要求;對企業(yè)未來發(fā)展目標以及目標達成所采取的措施和計劃進行澄清和評估，提煉對企業(yè)人力資源的需求和影響。

　　公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數據、企業(yè)組織結構數據、財務規(guī)劃數據、市場營銷規(guī)劃數據、生產規(guī)劃數據、新項目規(guī)劃數據、各部門年度規(guī)劃數據信息。整理企業(yè)人力資源政策數據、公司文化特征數據、公司行為模型特征數據、薪酬福利水平數據、培訓開發(fā)水平數據、績效考核數據、公司人力資源人事信息數據、公司人力資源部職能開發(fā)數據。人力資源規(guī)劃專職人員負責從以上數據中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數據信息，并且整理編報，為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數據。

　　二、人力資源現(xiàn)狀分析

　　員工數量、質量、結構等靜態(tài)分析，以及員工流動性等動態(tài)分析，以及人力資源管理關鍵職能的效能分析。

　　具體包括：企業(yè)現(xiàn)有員工的基本狀況、員工具有的知識與經驗、員工具備的能力與潛力開發(fā)、員工的普遍興趣與愛好、員工的個人目標與發(fā)展需求、員工的績效與成果、企業(yè)近幾年人力資源流動情況、企業(yè)人力資源結構與現(xiàn)行的人力資源政策等。

　　三、人力資源需求預測

　　通過對組織、運作模式的分析，以及各類指標與人員需求關系分析，提煉企業(yè)人員配置規(guī)律;對未來實現(xiàn)企業(yè)經營目標帶來人員需求進行預測

　　需求分析的主要任務是分析影響公司人力資源需求的關鍵因素，確定公司人力資源隊伍的人才分類、職業(yè)定位和質量要求，預測未來三年人才隊伍的數量，明確與公司發(fā)展相適應的人力資源開發(fā)與管理模式。

　　企業(yè)的人力資源需求預測主要是基于企業(yè)的發(fā)展實力和發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)規(guī)劃。人力資源部門必須了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標分幾步走，每一步需要什么樣的人才和人力做支撐，需求數量是多少，何時引進比較何時，人力資源成本分析等內容。然后才能夠做出較為準確的需求預測。

　　四、人力資源外部供給預測

　　外部人力資源供給預測包括：本地區(qū)人口總量與人力資源比率、本地區(qū)人力資源總體構成、本地區(qū)的經濟發(fā)展水平、本地區(qū)的教育水平、本地區(qū)同一行業(yè)勞動力的平均價格與競爭力、本地區(qū)勞動力的擇業(yè)心態(tài)與模式、本地區(qū)勞動力的工作價值觀、本地區(qū)的地理位置對外地人口的吸引力、外來勞動力的數量與質量、本地區(qū)同行業(yè)對勞動力的需求等

　　五、人力資源規(guī)劃目標

　　企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定是基于以上獲得的信息來開展的，是與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃：對于員工總量、結構數量等等目標進行評估、總結和確認，并確定企業(yè)不同人員的能力素質目標。

　　六、行動方案

　　制定達成規(guī)劃目標的措施與途徑;擬定招聘、培訓、激勵等策略。

　　主要內容包括：與企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃有關的人力資源規(guī)劃目標、任務的詳細說明;企業(yè)有關人力資源管理的各項政策策略及有關說明;企業(yè)業(yè)務發(fā)展的人力資源計劃;企業(yè)員工招聘計劃、升遷計劃;企業(yè)人員退休、解聘、裁減計劃;員工培訓和職業(yè)發(fā)展計劃;企業(yè)管理與組織發(fā)展計劃;企業(yè)人力資源保留計劃;企業(yè)生產率提高計劃等相關內容。一份完整的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎和核心，企業(yè)的人力資源其他管理工作都會時刻圍繞著它來不斷展開。