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人力資源管理考試
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2012人力資源輔導(dǎo):行為導(dǎo)向型主觀考評方法

 

  【能力要求】

  一、排列法

  亦稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較方法。它通常是由上級主管根據(jù)員工工作的整體表現(xiàn),按照優(yōu)劣順序依次進(jìn)行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內(nèi)容作出適當(dāng)?shù)姆纸,分?xiàng)按照優(yōu)良的順序排列,再求總平均的次序數(shù),作為績效考評的最后結(jié)果。

  這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。在確定的范圍內(nèi)可以將排列法的考評結(jié)果,作為薪資獎金或一般性人事變動的依據(jù)。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)的反饋。

  二、選擇排列法

  選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進(jìn)一步推廣。選擇排列法利用的是人們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)極端、不容易發(fā)現(xiàn)中間的心理,在所有員工中,挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數(shù)第二名,依次類推,最終將所有員工按照優(yōu)劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。

  三、成對比較法

  成對比較法亦稱配對比較法、兩兩比較法等。其基本程序是:首先,根據(jù)某種考評要素如工作質(zhì)量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序?qū)Ρ豢荚u者進(jìn)行排序;然后再根據(jù)下一個考評要素進(jìn)行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;依次類推,經(jīng)過匯總整理,最后求出破考評者所有考評要素的平均排序數(shù)值,得到最終考評的排序結(jié)果,如表4—2所示。

  注;用表縱列上員工與橫行員工對比,以橫行的員工作為對比的基礎(chǔ),如果比本員工(例如A員工)、優(yōu),劃上正號“+”.如果比本員工差者,翅上負(fù)號“一”.本表是以橫行的員工作為對比的基礎(chǔ)。如果以縱列的員工作為對比的基礎(chǔ),所得出的結(jié)果正好相反.

  應(yīng)用成對比較法時,能夠發(fā)現(xiàn)每個員工,在哪些方面比較出色.,哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數(shù)目過多,不但費(fèi)時費(fèi)力,其考評質(zhì)量也將受到制約和影響。

  四、強(qiáng)制分布法

  強(qiáng)制分布法,亦稱強(qiáng)迫分配法、硬性分布法。假設(shè)員工的工作行為和工作績效整體里正態(tài)分布,那么按照狀態(tài)分布的規(guī)律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關(guān)系,在中間的員工應(yīng)該最多,好的、差的是少數(shù)。強(qiáng)制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強(qiáng)制分配到各個類別中。類別一般是五類,從最優(yōu)到最差的具體百分比可根據(jù)需要確定,既可以是l0%,20%,40%,20%,l0%,也可以是5%,20%,50%,20%,5%,等等。

  采用這種方法,可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。當(dāng)然,如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。

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