人力資源管理部門是企業(yè)中內(nèi)部溝通最多的部門之一。無論是人才引進(jìn)過程中的招聘面試,人才使用過程中的考核和提拔以及人員辭退過程中的告別儀式,人力資源經(jīng)理都要和員工進(jìn)行大量的談話。在人力資源經(jīng)理與員工談話的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到如下一些情況:?jiǎn)T工言行不一致,如員工聲稱自己愛學(xué)習(xí),可從來沒有參加過單位組織的學(xué)習(xí)活動(dòng);員工計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)不一致,如員工在年度計(jì)劃中提出宏偉的目標(biāo),到了年中還沒有什么進(jìn)展;前后語言不一致,如員工上個(gè)月報(bào)告說資金充足,這個(gè)月又說預(yù)算超支了;雙方意見不一致,如員工認(rèn)為員工工作績(jī)效一般,員工自認(rèn)非常突出。在這種情況下,人力資源經(jīng)理該如何與員工繼續(xù)談話,并能即不影響企業(yè)的人際關(guān)系關(guān)系,又幫助員工正視自己的問題,從而使問題得到妥善的解決呢?這就必須用到心理咨詢技術(shù)中的面質(zhì)技術(shù)。
一、什么是面質(zhì)技術(shù)
面質(zhì)技術(shù)是心理咨詢的重要技術(shù)之一,面質(zhì)又稱質(zhì)疑,也稱對(duì)質(zhì),也有人稱為對(duì)峙或?qū)αⅲ侵缸稍冋弋?dāng)面指出來訪者自身存在的情感、觀念、行為的矛盾,促使其面對(duì)或正視這些矛盾的一種語言表達(dá)方式。在心理咨詢的過程中,面質(zhì)的目的并不是指出來訪者說錯(cuò)了什么和做錯(cuò)了什么,而是把重心放在討論問題,幫助來訪者身上。由于心理防御機(jī)制的作用:有些來訪者不愿意承認(rèn)自己的無能或失敗,在談及自身的問題時(shí)顯得躲躲閃閃,不肯正視現(xiàn)實(shí)。面質(zhì)的目的就在于協(xié)助來訪者認(rèn)識(shí)自我,鼓勵(lì)他們消除過度的心理防御機(jī)制,正視自己的問題,從而使問題得到妥善地解決。即面質(zhì)的意義不在于否定對(duì)方,貶低對(duì)方,教訓(xùn)對(duì)方,而在于開啟對(duì)方,激勵(lì)對(duì)方,使對(duì)方學(xué)會(huì)辯證地看待當(dāng)前所面臨的問題。
二、面質(zhì)技術(shù)的作用
人力資源經(jīng)理與員工談話過程中,面質(zhì)技術(shù)可以達(dá)到如下幾個(gè)方面的作用:
一是使用面質(zhì)技術(shù)可以協(xié)助員工促進(jìn)對(duì)自己的合理和不合理的想法以及所處境況的深入了解。在工作和生活中,員工出于自身思想和觀念的原因,對(duì)自身的問題不是十分清楚,或者出于位置的局限和能力水平的約束,不能清醒的認(rèn)識(shí)到自己所處的境況,因此,使用面質(zhì)技術(shù),能使員工清楚的知道這些。
二是使用面質(zhì)技術(shù)可以刺激員工放下自己有意無意的防衛(wèi)心理、掩飾心理來面對(duì)自己、面對(duì)現(xiàn)實(shí),并由此產(chǎn)生富有建設(shè)性的活動(dòng)。在與人力資源經(jīng)理談話的過程中,員工通常會(huì)掩蓋自己存在的問題,把自己好的一面展現(xiàn)出來,以獲得一個(gè)良好的印象,人力資源經(jīng)理使用面質(zhì)技術(shù),可以刺激員工放下偽裝的面具,面對(duì)現(xiàn)實(shí),正視問題,從而為解決問題做準(zhǔn)備。
三是使用面質(zhì)技術(shù)可以促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)言語與行動(dòng)的統(tǒng)一,計(jì)劃和行動(dòng)的一致;金無赤足,人無完人,員工在工作和生活中出于自身修養(yǎng)和思想覺悟,不可避免的會(huì)出現(xiàn)言行不一致,或者計(jì)劃和行動(dòng)的不一致等情況。使用面質(zhì)可以促進(jìn)員工正視差距,改進(jìn)提高。
四是使用面質(zhì)技術(shù)可以幫助員工發(fā)現(xiàn)自己具有的能力和優(yōu)勢(shì),而這些能力和優(yōu)勢(shì)有可能是員工自己不知道的或者被自己掩蓋了的。幫助員工成長(zhǎng)和提高是領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)。使用面質(zhì)技術(shù)可以使員工明了自己被掩蓋的能力、優(yōu)勢(shì)和資源,并加以利用。
三、使用面質(zhì)技術(shù)的注意事項(xiàng)
人力資源經(jīng)理與員工談話在使用面質(zhì)技術(shù)時(shí),要特別注意如下幾個(gè)方面。
一是面質(zhì)要有事實(shí)的根據(jù)。
在事實(shí)不充分、不明顯時(shí),一般不宜采用面質(zhì),更不能根據(jù)上級(jí)主觀推測(cè)來使用面質(zhì)。如不能使用:“聽說你和××關(guān)系非常親密,這和你剛才說的不一樣嘛?”這樣的面質(zhì)會(huì)讓員工覺得人力資源經(jīng)理要么是很久就懷恨在心,要么是聽信了讒言,從而不愿做進(jìn)一步的溝通。
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