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2013年海南大學(xué)生村官:常見事務(wù)文書寫法

  (十)建議信

  首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來,寫出符合要求的建議書(信)。

  建議是以解決問題為目的的文書,內(nèi)容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,對策是抽象性的,并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體,要從事實(shí)與科學(xué)的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù),內(nèi)容具體,并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

  【基本框架】

  現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施

  (十一)新聞發(fā)布稿

  新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式,發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本,無論書面或口頭發(fā)布,都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施——決心和態(tài)度

  (十二)總結(jié)

  總結(jié)是對一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價(jià),內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié),即以論為主。

  【基本框架】

  情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

  (十三)情況反映

  基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

  【基本框架】

  現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;

  認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。

  (十四)情況綜合

  情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上,指出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢,提出解決問題的思路或措施。

  基本結(jié)構(gòu)分為三部分:事實(shí)概述——問題分析——對策闡述,最后可加表態(tài)和未來展望。

  (十五)編者按

  編者按本質(zhì)是一種新聞體裁,是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見,通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。

  (十六)講解稿

  對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。

  【基本框架】

  由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請求或倡議。

  (十七)宣傳手冊

  宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合?蚣苡蓄}干明確提示的,如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架。

  【基本框架】

  宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請求或倡議。

  (十八)宣傳材料

  宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內(nèi)容是相近的,表達(dá)手法是相通的,都有一定的宣傳對象,都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì)做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

文章責(zé)編:houwenjing  
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華圖公務(wù)員考試研究中心申論教研室主任,法學(xué)博士,中國社會(huì)科學(xué)院青年學(xué)者。長期從事公務(wù)員...詳細(xì)
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