第二節(jié) 結(jié)構(gòu)化面試概述
一、結(jié)構(gòu)化面試含義
結(jié)構(gòu)化面試也稱為標準化面試,是由多名考官按照預(yù)先設(shè)計的一套內(nèi)含各種測評要素的試題向考生提問,一道題可能含有一個或多個測評要素,根據(jù)考生的回答,給出考生在各個測評要素上的得分,各個測評要素得分的總和就是考生結(jié)構(gòu)化面試的最后成績。結(jié)構(gòu)化面試是目前公務(wù)員錄用面試的基本方法。
二、結(jié)構(gòu)化面試命題
(一)面試命題概況
中央國家機關(guān)公務(wù)員面試一般由人力資源部人事考試中心命制題目,省級是由省級人事廳公務(wù)員管理處命題,各個地區(qū)參照省級的命題情況,分別命題。與省級機關(guān)同一天面試的地區(qū),題目基本上和省級試題一樣,有的地區(qū)進行部分改動。
(二)面試題本構(gòu)成
一套標準的結(jié)構(gòu)化面試題本一般包括標題、注意事項、分值、時限、導入語、面試題、測評要點、評分參考標準、結(jié)束語、評分表、計分平衡表等項目。有些部門和省份會采用給考生發(fā)放題本的形式,而有些部門和地區(qū)采用的是考官讀題的形式。后者實際上增加了考試的難度,要求考生迅速、準確、全面地提煉有效信息。
三、結(jié)構(gòu)化面試流程
(一)確定面試對象
公務(wù)員面試是在筆試之后進行,筆試合格者才能進入面試。一般來說是由人事考試機構(gòu)按照錄取1∶3的比例(國家部委機關(guān)按照1∶5的比例),參照調(diào)劑因素,資格復(fù)核淘汰因素,體檢、政審淘汰因素等,確定一個基本的筆試合格分數(shù)線。但有些地區(qū)并不是按照固定比例招錄,如廣東省則是對面試人數(shù)按照報考職位擬錄用人數(shù)進行分段計算。
按照規(guī)定,進入面試的考生名單和成績排名情況會在網(wǎng)上公示5天,接受社會各界的監(jiān)督。在公示期間如有考生被檢舉違紀,經(jīng)查實后該考生將被取消面試資格,由后續(xù)考生順序遞補。
(二)面試報到抽簽
一般需要提前10-30分鐘到達指定地點報到,考試工作人員核對考生身份證件和面試通知書等相關(guān)證件。然后考生抽簽確定分組和進場順序。中央國家機關(guān)公務(wù)員考試部分部委采取事先將考生分組并安排好順序和考場號的形式。
(三)候考
考生抽簽完畢后進入候考區(qū),考試結(jié)束前不能隨便離開,有考場工作人員監(jiān)督,上衛(wèi)生間需工作人員陪同。若排在下午面試,午飯由工作人員送進候考室。
(四)進入考場答題
考生按照順序隨同引導員入場,如果門是關(guān)著的,考生需要敲門并獲得考官允許后方可進入。如果考場門是敞開的,考生也得敲門示意。
考生進入后,直接走到考生席,站定并向各位考官問好,此時,考生一般需要報自己的考試順序號,得到“請座”指令后,考生可以落座,等待考官宣布引導語,考試開始。特別要注意的是,考生不能自報姓名,否則會被當場取消面試資格。
題目一般分題本和讀題兩種形式。國家公務(wù)員考試時間一般是20分鐘,4—5道題;地方公務(wù)員考試時間一般是15分鐘,3—4道題。
(五)公布成績
考生完成答題后,主考官宣布考生退場,到候分室等候分數(shù),考生得到分數(shù)通知后即可離開考場;也有地區(qū)是待正在面試的考生答題完畢后由工作人員將前一個考生帶進考場,對考生當場公布分數(shù)。另外,中央國家機關(guān)公務(wù)員部分單位的面試分數(shù)一般不當場公布。
(六)面試結(jié)束
考生得到分數(shù)后被要求盡快離開候分室,不得逗留和隨意走動?忌丶业却,網(wǎng)站將公布入圍和體檢名單。
四、結(jié)構(gòu)化面試評分
現(xiàn)在多數(shù)地區(qū)都采用復(fù)合式評分法,即整套試題的總分為一百分,根據(jù)權(quán)重將分值分配到每個測評要素中,權(quán)重根據(jù)測評要素在某個崗位所占的相對重要性事先設(shè)計好。每道題滿分10分,采用等級制的評分方式,即設(shè)“好、中、差”(或“優(yōu)、良、差”)三等,每一等級下設(shè)幾條具體的參考標準,考官根據(jù)參考標準在一個幅度內(nèi)打分,如好8-10分,中4-7分,差0-3分?偡植扇 绑w操計分法”,將每名考官的評分加權(quán)后,去掉一個最高分和一個最低分,計算出保留分的平均分,即為該考生的面試成績(若按要素得分計算,則各要素得分的平均分之和,為該考生的面試成績)。
五、結(jié)構(gòu)化面試的測評要素
公務(wù)員面試是基于“勝任力”和“勝任力特征”等相關(guān)理論來全方位地考查考生的各項能力的,而這種考查是通過各種測評要素來實現(xiàn)的。
在公務(wù)員面試過程中,錄用主管機關(guān)確定測評要素是以公務(wù)員所需的基本能力為依據(jù)的。先是根據(jù)擬任職位的工作性質(zhì)、職責任務(wù)、難易程度、責任大小和對人員的要求確定要素項目;然后,根據(jù)不同測評要素的可測程度及與擬任職位要求的關(guān)聯(lián)程度,確定其分數(shù)權(quán)重。
一般來說公務(wù)員面試的測評要素分為通用測評要素和部門自設(shè)要素。通用要素是必考內(nèi)容,所占比重超過60%,它們就是我們熟知的《國家公務(wù)員錄用面試暫行辦法》中規(guī)定的九大要素,即綜合分析能力、言語表達能力、應(yīng)變能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力、人際交往的意識與技巧、自我情緒控制、求職動機與擬任職位的匹配性、舉止儀表以及專業(yè)能力。在通用測評要素和部門自設(shè)要素比例分配上,有的部門全部采用通用測評要素對考生進行面試;有的部門采用通用測評要素和部門自設(shè)要素相結(jié)合來對考生進行面試。
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