三、報(bào)告的寫法
(一)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.報(bào)告的標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題,有兩種寫法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法,如《****中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》;二是主要內(nèi)容+文種的寫法,如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告》。
2.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)
行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報(bào)送其中一個(gè)上級機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級機(jī)關(guān),一般情況下不要越級行文。
作為黨的機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,要按《中國******機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行:“ 向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送”。
(二)報(bào)告的正文
1.報(bào)告導(dǎo)語
導(dǎo)語指報(bào)告的開頭部分,它起著引導(dǎo)全文的作用,所以稱為導(dǎo)語。
不同類型的報(bào)告,其導(dǎo)語的寫法也有較大不同。概括起來,報(bào)告的導(dǎo)語有以下幾種類型:
背景式導(dǎo)語。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景,例如:
前不久,中央紀(jì)委召開了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會,總結(jié)交流了各地清房工 作的情況和經(jīng)驗(yàn),并就清房中遇到的一些政策性問題,進(jìn)行了討論,根據(jù)各地的做法和座談 會中提出的問題,中央紀(jì)委常委研究提出以下建議:
根據(jù)式導(dǎo)語。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù),例如:
根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道 ,對城鎮(zhèn)貧困戶的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視 ,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立即采取措施,著手解決這一問題,F(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶的情況及 采取的措施報(bào)告如下:
敘事式導(dǎo)語
在開頭簡略敘述一個(gè)事件的概況,一般用于反映情況的報(bào)告。例如:
19××年2月20日上午9時(shí)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動15輛 消防車,經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊(duì)員和群眾奮力搶救出部分商 品外,百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時(shí)值開門營業(yè)不久,顧客不多,加之疏 散及時(shí),幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造成直接經(jīng)濟(jì)損失792萬余元。
目的式導(dǎo)語
將發(fā)文目的明確闡述出來作為導(dǎo)語。例如:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知》(國發(fā)〔19 ××〕42號)切實(shí)做好我市防火工作,保護(hù)和發(fā)展森林資源,更好地為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè) 服務(wù),結(jié)合我市實(shí)際情況,就進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作提出以幾點(diǎn)意見:
報(bào)告導(dǎo)語的寫法不止以上四種,運(yùn)用時(shí)可以舉一反三,融會貫通,靈活處理。
2.報(bào)告主體
報(bào)告的主體也有多種寫法,下面擇要介紹幾種常見形態(tài)。
總結(jié)式寫法
這種寫法主要用于工作報(bào)告。主體部分的內(nèi)容,以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時(shí),有所分析、歸納,找出規(guī)律性認(rèn)識,類似于工作總結(jié)。
總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次,是最常用的結(jié)構(gòu)方式。例如2000年3月5日在第九屆全國人民代表大會第三次會議上朱基總理所作的政府工作報(bào)告,全文分為十個(gè)部分,分別是:一、1999年國內(nèi)工作回顧;二、堅(jiān)持實(shí)行擴(kuò)大內(nèi)需的方針;三、大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整;四、繼續(xù)推進(jìn)改革,全面加強(qiáng)管理;五、加快科技、教育發(fā)展,加強(qiáng)精神文明建設(shè);六、進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放;七、搞好社會保障體系建設(shè),維護(hù)社會穩(wěn)定;八、從嚴(yán)治政,加強(qiáng)政府自身建設(shè);九、促進(jìn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè);十、關(guān)于外交工作。
“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法
這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后提出下一步的行動措施。例如《××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》,采用的就是這樣的寫法。
指導(dǎo)式寫法
這種結(jié)構(gòu)多用于建議報(bào)告。希望上級部門采納建議,批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實(shí)施,是建議報(bào)告的基本寫作目的。為此,建議要針對某項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求,對工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。例如《××省計(jì)劃生育委員會關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)廠礦企事業(yè)單位計(jì)劃生育工作的報(bào)告》,針對計(jì)劃生育問題向省人民政府提出了四條建議:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);二、明確職責(zé);三、提高干部素質(zhì);四、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。
3.報(bào)告結(jié)語
報(bào)告的結(jié)語比較簡單,可以重申意義、展望未來,也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是:“特此報(bào)告”;“以上報(bào)告,請審閱”;“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。
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