(三)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知
將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級機關(guān),叫做“ 批轉(zhuǎn)”。將上級機關(guān)發(fā)下來的文件,或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān),叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時十分簡短,如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委等部門關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序意見的通知》的正文:
國家經(jīng)貿(mào)委等部門《關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短,如《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)全國物價大檢查總結(jié)報告的通知》一文,在批轉(zhuǎn)對象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后,還對時代背景、現(xiàn)實狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進行了進行了說明和論述。
(四)曉諭性通知
這類通知一般只有告知性,沒有指導(dǎo)性。其用途較廣泛,機構(gòu)、人事調(diào)整,啟用、作廢公章,機構(gòu)名稱變更,機關(guān)隸屬關(guān)系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。如《中華人民共和國國務(wù)院公報》2000年第6號就刊登有三則這類通知,一則是《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱的通知》,另一則是國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知。稍前的2000年第1號,刊登的有國務(wù)院辦公廳《關(guān)于12月20日放假的通知》。
(五)任免通知
任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù),根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同,可分別采用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層干部時。通常用通知。
任免通知,只需寫明什么會議決定,任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),免去什么人的什么職務(wù)即可,不必說明原因。
(六)會議通知
這是一種常見的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容:
召開會議的時間、地點以及會議的名稱;
會議的中心議題和主要程序;
對與會人員身份的要求;
對與會人員會前準(zhǔn)備工作的要求;
報到時間、地點及聯(lián)絡(luò)人;
其他需要事先說明的事項。
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