今麥郎公司認(rèn)為:如果1米代表了產(chǎn)品的成本部分,那么1厘米才是企業(yè)真正的利潤。如何去追求那可以產(chǎn)生利潤的1厘米,才是績效管理所應(yīng)發(fā)揮的作用。
讀MBA時,“績效管理”在虞翔看來其理論性大于實際意義。直到他加盟今麥郎出任集團(tuán)人力資源總監(jiān)時才逐漸理解了績效管理在企業(yè)中的真正作用。
“2005年和HR圈的朋友聊天,我才發(fā)現(xiàn)自己對績效管理的認(rèn)識過程其實就是多數(shù)中國企業(yè)在實施績效管理的經(jīng)歷,起碼北京企業(yè)是這樣的!苯覃溊墒称酚邢薰救肆Y源總監(jiān)虞翔笑著說道。
導(dǎo)入績效管理
嚴(yán)格意義上講,2004年之前的今麥郎是沒有一套相對完善的績效管理體系。2004年是虞翔加入今麥郎的第一年,當(dāng)時他給自己定下一個目標(biāo)——用一年的時間去觀察今麥郎的內(nèi)部管理體系,結(jié)合行業(yè)市場了解并熟悉公司的業(yè)務(wù)和營運(yùn)狀況。
年底時,虞翔發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象,當(dāng)時公司只對廠長、經(jīng)理層級的人實行考核制,觸及不到員工層面。于是,他試著在公司內(nèi)推行精細(xì)化的績效管理,將班組作為一個考核單體,并將經(jīng)營和業(yè)務(wù)與績效結(jié)合,讓員工知道優(yōu)秀的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是什么,怎么才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。
這是今麥郎在導(dǎo)入績效管理體系邁出的第一步。在虞翔開始實施與經(jīng)營和業(yè)務(wù)掛鉤的績效管理變革之前,人力資源部很重要的一個工作是先為每個部門制定“工作菜單”。在他看來,HR在對業(yè)務(wù)部門所做的工作有一個比較細(xì)致的了解之后,才有可能提出比較可行的考核指標(biāo)。于是,各層級的HR紛紛沉到基層一線,深入了解各部門的工作情況,并與業(yè)務(wù)人員討論如何制定考核指標(biāo)。
半年后,虞翔的辦公桌上多了厚厚的一本“工作菜單”,上面清楚地寫著每個部門的主要工作指標(biāo)。
制定“工作菜單”是為了讓人力資源更好地服務(wù)于各業(yè)務(wù)部門,同時方便跟蹤輔導(dǎo)各部門制定考核指標(biāo)。比如在應(yīng)收賬款問題上,以前財務(wù)部門覺得是業(yè)務(wù)人員的事,根本不考慮錢能不能收回來,有了“工作菜單”后,財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)他們可以為業(yè)務(wù)人員提供更多幫助。首先,財務(wù)人員可以給業(yè)務(wù)員提供有關(guān)應(yīng)收款的即時信息,使其清楚到底有多少款沒收回;其次,財務(wù)人員可以及時提醒業(yè)務(wù)員去對賬,并與業(yè)務(wù)員一起到門店核對。
現(xiàn)在,今麥郎的績效管理變革已經(jīng)完成。在績效考核中,對高層實行經(jīng)營結(jié)果為導(dǎo)向;中層經(jīng)營結(jié)果和專業(yè)過程管理相結(jié)合;基層人員的考核指標(biāo)以專業(yè)過程的業(yè)務(wù)操作為主,以保持其穩(wěn)定性。在對財務(wù)這樣的行政部門的考核中,也涉及了很多專業(yè)技能之外,但對其他部門起到支持作用的工作內(nèi)容。
今麥郎從績效考核到績效管理的演變過程同樣存在于其他企業(yè)。虞翔也感到,與過去相比,如今企業(yè)在考核的內(nèi)容和形式上有了明顯的提升,原來考核的內(nèi)容是德、勤、能、績,和工作并無關(guān)聯(lián),現(xiàn)在和組織的目標(biāo)結(jié)合起來了,另外考核的形式也從原來的暗箱操作變成了績效面談。這是兩個最明顯的改變。
以變制變
今麥郎的績效考核體系是通過一套公式計算出最后的考核結(jié)果,這一公式簡單概括為(完成率-70%)×3.33.也就是說,銷售部門如果完成業(yè)務(wù)量在70%以下,沒有得分,如果完成業(yè)務(wù)量的100%,則可拿全額獎金,如果完成規(guī)定業(yè)務(wù)量的130%,則可以拿到200%的獎金。
通過這套考核公式可以看出,業(yè)績不好的員工要么拿不到獎金,要么拿得很少,如果超額完成,獎金也會翻番,超的越多獎金也就越多。
今麥郎的這套激勵措施還是比較有誘惑的,“但大家都明白這里的潛規(guī)則,即本年度完成的指標(biāo)越高,下年度的任務(wù)量也會水漲船高。所以很快就出現(xiàn)了一個問題,比如年初我們制定了銷售目標(biāo),結(jié)果沒到年底就完成了,這時就會出現(xiàn)‘踩剎車’現(xiàn)象,員工也沒了激情。另外,快消品市場不穩(wěn)定,原材料上漲、食品危機(jī)等都可能給最后目標(biāo)的達(dá)成帶來影響!
虞翔采取的應(yīng)變措施是,在績效目標(biāo)基礎(chǔ)之上再設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo)。比如省一級銷售人員有基礎(chǔ)目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,可以向挑戰(zhàn)目標(biāo)沖擊,完成挑戰(zhàn)目標(biāo)按更高比例實施獎勵。就像一座金字塔,每一層級對應(yīng)的獎勵措施不一樣,并不全是發(fā)獎金。在虞翔看來,“不變”的是基礎(chǔ)目標(biāo)設(shè)定,而“變”的則是在基礎(chǔ)目標(biāo)之上設(shè)立一個挑戰(zhàn)目標(biāo),并且這一措施適用于公司任何部門。
除此之外,績效指標(biāo)的設(shè)定依據(jù)是公司每年的戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,而非僅憑上一年度業(yè)績指標(biāo)完成情況,比如南方的市場份額低,所以只考核分公司的鋪貨率,而非銷售額,“雖然此前也是獎優(yōu)罰劣的措施,但相比之下目前這套體系更完善、透明!
那么,如何才能很好地制定“變”與“不變”的游戲規(guī)則?首先,“變”的前提是一定要以基礎(chǔ)為標(biāo)準(zhǔn),比如今麥郎在北方區(qū)的市場比康師傅還好,那么北方區(qū)分公司的挑戰(zhàn)目標(biāo)就不能設(shè)定得過高,因為基礎(chǔ)已經(jīng)很高了。但在南方區(qū)市場康師傅比今麥郎做得更好,那么挑戰(zhàn)目標(biāo)就要高一些,這樣可以充分調(diào)動員工的積極性,去挖掘市場的潛力。
其次,挑戰(zhàn)目標(biāo)的設(shè)定要結(jié)合市場、競爭對手及員工的能力去作實際分析,既不能設(shè)的太低讓員工輕易完成,如果都完成了挑戰(zhàn)目標(biāo),說明還有更多的潛能沒有挖掘出來;也不能設(shè)的太高,讓員工失去積極性。所以,績效目標(biāo)更像是一把“雙刃劍”,用的好可以削鐵如泥,用不好反而傷到自己。
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