七、注冊會計師----在整體層面對內部控制了解和評估
關注:整體層面的內部控制與控制環(huán)境的關系
財務報表層次的重大錯報風險很可能源于薄弱的控制環(huán)境,因此,注冊會計師在評估財務報表層次的重大錯報風險時,應當將被審計單位整體層面的內部控制狀況和了解到的被審計單位及其環(huán)境其他方面的情況結合起來考慮。
八、注冊會計師----在業(yè)務流程層面了解內部控制
工作步驟:
(1)確定被審計單位的重要業(yè)務流程和重要交易類別;
(2)了解重要交易流程,并記錄獲得的了解;
(3)確定可能發(fā)生錯報的環(huán)節(jié);
(4)識別和了解相關的內部控制;
(5)執(zhí)行穿行測試;
(6)進行初步評價和風險評估。
(一)確定重要業(yè)務流程和重要交易類別
在實務中,將被審計單位的整個經營活動劃分為幾個重要的業(yè)務循環(huán),有助于注冊會計師更有效地了解和評估重要業(yè)務流程以及相關控制。經營活動的性質不同,所劃分的業(yè)務循環(huán)也不同。
(二)了解重要交易流程并進行記錄
注冊會計師可以通過下列方法獲得對重要交易流程的了解:
(1)檢查被審計單位的手冊和其他書面指引;
(2)詢問被審計單位的適當人員;
(3)觀察所運用的處理方法和程序;
(4)穿行測試。
(三)確定可能發(fā)生錯報的環(huán)節(jié)
表13-2 控制目標表
控制目標 |
解 釋 |
1.完整性:所有的有效交易都已記錄 |
必須有程序確保沒有漏記實際發(fā)生的交易. |
2.存在和發(fā)生:每項已記錄的交易均真實 |
必須有程序確保會計記錄中沒有虛構的或重復入賬的項目.(結合教材第15章P331銷售交易;第16章P361采購交易) |
3.適當計量交易 |
必須有程序確保交易以適當的金額入賬 |
4.恰當確定交易生成的會計期間(截止性) |
必須有程序確保交易在適當的會計期間內入賬(例如,月、季度、年等) |
5.恰當分類 |
必須有程序確保將交易記入正確的總分類賬,必要時,記入相應的明細賬內 |
6.正確匯總和過賬 |
必須有程序確保所有作為賬簿記錄中的借貸方余額都正確地歸集(加總),確保加總后的金額正確過入總賬和明細分類賬 |
表13-3 銷售交易中的控制目標示例表
(結合教材第15章P331銷售交易)
控制目標是否實現的問題 |
有關認定 |
怎樣確保沒有記錄虛構或重復的銷售? |
發(fā) 生 |
(四)識別和了解相關控制
針對業(yè)務流程中容易發(fā)生錯報的環(huán)節(jié),注冊會計師應當確定:
(1)被審計單位是否建立了有效地控制,以防止或發(fā)現并糾正錯報;
(2)被審計單位是否遺漏了必要的控制;
(3)是否識別了可以最有效測試的控制。
1.控制類型包括預防性控制和檢查性控制。
(1)預防性控制
預防性控制通常用于正常業(yè)務流程的每一項交易,以防止錯報的發(fā)生。
在流程中防止錯報的發(fā)生是信息系統的重要目標。缺少有效的預防性控制增加了數據發(fā)生錯報的可能性,特別是在相關賬戶及其認定存在較高重大錯報風險時,更是如此。
表13-4 預防性控制示例表
對控制的描述 |
控制用來防止的錯報 |
1.生成收貨報告的計算機程序,同時也更新采購檔案 |
防止出現購貨漏記賬的情況 |
2.在更新采購檔案之前必須先有收貨報告 |
防止記錄了未收到購貨的情況 |
3.銷貨發(fā)票上的價格根據價格清單上的信息確定 |
防止銷貨計價錯誤 |
4.計算機將各憑證上的賬戶號碼與會計科目表對比,然后進行一系列的邏輯測試 |
防止出現分類錯報 |
(2)檢查性控制
檢查性控制的目的是發(fā)現流程中可能發(fā)生的錯報。
被審計單位通過檢查性控制,監(jiān)督其流程和相應的預防性控制能否有效的發(fā)揮作用。檢查性控制通常是管理層用來監(jiān)督實現流程目標的控制。
檢查性控制可以有人工執(zhí)行,也可以由信息系統自動執(zhí)行。
表13-5 檢查性控制示例表
對控制的描述 |
控制預期查出的錯報 |
1.定期編制銀行存款余額調節(jié)表,跟蹤調查掛賬的項目 |
在對其他項目進行審核的同時,查找存入銀行但沒有記入日記賬的現金收入,未記錄的銀行現金支付或虛構入賬的不真實的銀行現金收入或支付,未及時入賬或未正確匯總分類的銀行現金收入或支付。 |
2.將預算與實際費用的差異列入計算機編制的報告中并由部門經理復核。 |
在對其他項目進行審核的同時,查找出本月發(fā)生的重大分類錯報或沒有記錄及沒有發(fā)生的大筆收入、支出以及相關的資產和負債項目。 |
2.識別和了解相關控制
注冊會計師在判斷對控制的了解是否足以制定一個有效地審計策略時,考慮的因素包括:
重要交易類別的復雜性,信息技術應用環(huán)境的復雜性和一體化程度,錯報發(fā)生的可能性和在業(yè)務流程中未被發(fā)現的可能性,以及該重要交易影響重大賬戶的程度。
3.記錄相關控制
如果注冊會計師對重要業(yè)務流程的記錄符合下列條件,可以認為其是充分的:
(1)該記錄識別了所有重要交易類別;
(2)該記錄指出在什么環(huán)節(jié)需要控制;
(3)該記錄描述了針對“在什么環(huán)節(jié)可能出錯”建立的預防性控制和檢查性控制,而且指出這些控制由誰執(zhí)行以及如何執(zhí)行。
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