一、存貨監(jiān)盤的目標(biāo)
檢查丙公司2010年12月31日存貨數(shù)量是否真實完整。
二、存貨監(jiān)盤范圍
2010年12月31日庫存的所有存貨,包括玻璃、煤炭、燒堿和水泥。
三、監(jiān)盤時間
存貨的觀察與檢查時間均為2010年12月31日。
四、存貨監(jiān)盤的主要程序
1.與管理層討論存貨監(jiān)盤計劃。
2.觀察丙公司盤點人員是否按照盤點計劃盤點。
3.檢查相關(guān)憑證以證實盤點截止日前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運出庫的存貨均已納入盤點范圍。
4.對于存放于外地的存貨,主要實施檢查貨運文件、出庫記錄等替代程序。
‥‥‥
要求:
(1)請指出存貨監(jiān)盤計劃中的目標(biāo)、范圍和時間存在的錯誤,并簡要說明理由。
(2)請判斷存貨監(jiān)盤計劃中列示的主要程序是否恰當(dāng),若不恰當(dāng),請予以修改。
『正確答案』
(1)其有三處錯誤:
錯誤一:存貨監(jiān)盤目標(biāo)錯誤,存貨監(jiān)盤的目標(biāo)不恰當(dāng),監(jiān)盤目標(biāo)應(yīng)為獲取被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況、以及有關(guān)管理層存貨盤點程序可靠性的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬被審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況。
錯誤二:存貨監(jiān)盤范圍錯誤,丁公司水泥的所有權(quán)不屬于丙公司,不應(yīng)納入監(jiān)盤范圍。
錯誤三:存貨監(jiān)盤時間錯誤,存貨的觀察與檢查時間應(yīng)與盤點時間相協(xié)調(diào),應(yīng)為2010年12月29日至12月31日。
(2)
程序1不恰當(dāng)。
修改為:注冊會計師一般需要復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點程序。
程序2恰當(dāng)。
程序3不恰當(dāng)。
修改為:檢查相關(guān)憑證以證實盤點截止日前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運出庫的存貨均未納入盤點范圍。
程序4不恰當(dāng)。
修改為:對于存放在外地公用倉庫的玻璃,應(yīng)實施函證或利用其他注冊會計師工作等替代程序。
3.存貨監(jiān)盤的程序
(1)評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結(jié)果的指令和程序
①適當(dāng)控制活動的運用;
、跍(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動緩慢(呆滯)、過時或毀損的存貨項目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物);
、墼谶m用的情況下用于估計存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計煤堆的重量;
④對存貨在不同存放地點之間的移動以及截止日前后期間入庫的控制。
(2)觀察管理層制定的盤點程序的執(zhí)行情況
關(guān)注:存貨移動
盡管盤點存貨時最好能保持存貨不發(fā)生移動,但在某些情況下存貨的移動是難以避免的。如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設(shè)置相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對存貨做出了準(zhǔn)確記錄。
關(guān)注:存貨截止測試
、儆性诮刂谷找郧叭霂斓拇尕涰椖渴欠窬寻ㄔ诒P點范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會計記錄中;任何在截止日期以后入庫的存貨項目是否均未包括在盤點范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會計記錄中。
、谒性诮刂谷找郧把b運出庫的存貨項目是否均未包括在盤點范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;任何在截止日期以后裝運出庫的存貨項目是否均已包括在盤點范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。
、鬯幸汛_認(rèn)為銷售但尚未裝運出庫的商品是否均未包括在盤點范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;所有已記錄為購貨但尚未入庫的存貨是否均已包括在盤點范圍內(nèi),并已反映在會計記錄中。
、茉谕敬尕浐捅粚徲媶挝恢苯酉蝾櫩桶l(fā)運的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅嬏幚怼?/P>
⑤觀察存貨的驗收入庫地點和裝運出入庫地點以執(zhí)行截止測試。
(3)檢查存貨
確定存貨的存在,以及識別過時,毀損或陳舊的存貨。
(4)執(zhí)行抽盤
注冊會計師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點記錄中選取項目追查至存貨實物----測試盤點記錄的準(zhǔn)確性;
注冊會計師還應(yīng)當(dāng)從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄----測試存貨盤點記錄的完整性。
注冊會計師應(yīng)盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽盤的存貨項目.除記錄注冊會計師對存貨盤點結(jié)果進行的測試情況外,獲取管理層完成的存貨盤點記錄的復(fù)印件也有助于注冊會計師日后實施審計程序,以確定被審計單位的期末存貨記錄是丙準(zhǔn)確地反映了存貨的實際盤點結(jié)果。
注冊會計師在實施抽盤程序時發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計單位的存貨盤點在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯誤。由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯誤很可能意味著被審計單位的存貨盤點還存在著其他錯誤。一方面,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明原因,并及時提請被審計單位更正;另一方面,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮錯誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴大檢查范圍以減少錯誤的發(fā)生。注冊會計師還可要求被審計單位重新盤點。重新盤點的范圍可限于某一特殊領(lǐng)域的存貨或特定盤點小組。
(5)需要特別關(guān)注的情況
、俅尕洷P點范圍
在被審計單位盤點存貨前,注冊會計師應(yīng)當(dāng)觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點標(biāo)識,防止遺漏或重復(fù)盤點。對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
對所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已單獨存放、標(biāo)明,且未被納入盤點范圍。在存貨監(jiān)盤過程中,往冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實際存放情況,確保其未被納入盤點范圍。即使在被審計單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊會計師在存貨監(jiān)盤時也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計單位的跡象,以避免盤點范圍不當(dāng)。
、趯μ厥忸愋痛尕浀谋O(jiān)盤
表17-4 特殊類型存貨的監(jiān)盤程序
存貨類型 |
盤點方法與潛在問題 |
可供實施的審計程序 |
木材、鋼筋盤條、管子 |
通常無標(biāo)簽,但在盤點時會做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo)識;難以確定存貨的數(shù)量或等級 |
檢查標(biāo)記或標(biāo)識; |
堆積型存貨(如糖、煤、鋼廢料) |
通常既無標(biāo)簽也不做標(biāo)記; |
運用工程估測、幾何計算、高空勘測,并依賴詳細的存貨記錄; |
使用磅秤測量的存貨 |
在估計存貨數(shù)量時存在困難 |
在監(jiān)盤前和監(jiān)盤過程中均應(yīng)檢驗磅秤的精準(zhǔn)度,并留意磅秤的位置移動與重新調(diào)校程序; |
散裝物品(如貯窖存貨,使用桶、箱、罐、槽等容器儲存的液、氣體、谷類糧食、流體存貨等) |
在盤點時通常難以加以識別和確定 |
使用容器進行監(jiān)盤或通過預(yù)先編號的清單列表加以確定; |
貴金屬、石器、藝術(shù)品與收藏品 |
在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確定方面存在困難 |
選擇樣品進行化驗與分析,或利用專家的工作 |
生產(chǎn)紙漿用木材、牲畜 |
在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方面存在困難; |
通過高空攝影以確定其存在性,對不同時點的數(shù)量進行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄 |
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