五、變革阻力及克除
(一)組織變革的阻力
組織變革的阻力是指不愿意進行或不支持變革的態(tài)度或行為表現(xiàn),在現(xiàn)實生活中拒絕進行變革是很常見的現(xiàn)象,因為在人性的弱點中就有一條“人們總是寧愿什么都不改變”。這使得我們在進行變革時必須非常的慎重,要了解組織變革的阻力都有哪些,應(yīng)該采取何種有效的辦法以克除阻力。
一般來說,組織變革的阻力包括來自員工的和來自組織的兩方面阻力。
1、來自員工的阻力
來自員工的阻力包括:未知的恐懼、安全的需要、習(xí)慣的改變、收入的改變等因素。
1.對未知的恐懼
變革通常是用模糊和不確定性來代替已知的現(xiàn)狀。一般來說,員工是難以接受不確定性的新東西的,并對其心存恐懼。比如,從來沒有使用過計算機操作系統(tǒng)的員工,就會擔(dān)心自己能否學(xué)會使用它。
2.安全的需要
安全的需要是人的基本需要之一,安全需要高的員工可能抵制變革,因為變革會給他們帶來不安全感。比如,他們會懷疑,采用新的計算機操作系統(tǒng)將意味著解聘一些員工,因此,會感到自己的職位受到了威脅。有些員工還會根據(jù)自己獲得的其他部門的信息而拒絕變革。比如,他們從其他部門了解到,使用了計算機操作系統(tǒng),效率提高了,但是員工的工資并沒有增加。
3.習(xí)慣改變
某種習(xí)慣一旦形成,員工就會產(chǎn)生一定的惰性,對周圍環(huán)境產(chǎn)生模式化的反應(yīng)。變革需要改用新方法,破壞原有的習(xí)慣,人們便總覺得不可靠。因而就會產(chǎn)生抵制。
4.收入降低
指員工對自己的經(jīng)濟收入可能降低的擔(dān)心,當(dāng)然,也包括對自己在組織中已有的人際關(guān)系的改變、多年鞏固的“地位”的改變的擔(dān)心,這些也是阻礙組織變革的個人因素。
2、來自組織的阻力
來自組織對于變革的阻力包括:結(jié)構(gòu)慣性、有限的變革點、群體慣性、已有權(quán)力的喪失、資源分配的威脅等等。
1.結(jié)構(gòu)慣性
任何組織的形成都經(jīng)歷了從初創(chuàng)、發(fā)展到完善的過程。組織一旦形成,其固有的機制將會維持其穩(wěn)定性。所以,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織氣氛、組織規(guī)范面臨變革時,結(jié)構(gòu)的惰性就會產(chǎn)生維護其穩(wěn)定的反作用力,這就是組織慣性。
2.有限的變革點
由于組織是由一系列相互依賴的子系統(tǒng)組成的,如果變革只考慮對其中某一個或幾個子系統(tǒng)進行改變,必然會受到其他子系統(tǒng)的約束或牽制。所以,個別子系統(tǒng)的有限變革很可能會因為更大系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性制約而變得無效。
3.群體慣性
員工是特定組織的成員,他們的心理和行為都會受到所在部門已有規(guī)范的影響,即使某員工想改變自己的行為,如果群體規(guī)范沒有改變,依然在發(fā)揮作用,那么,他的行為就會受到群體規(guī)范的約束,這種約束就是對變革表現(xiàn)出阻礙作用的群體慣性。
4.對已有的權(quán)力關(guān)系、資源分配的威脅
組織變革必然會涉及到人事變動、資源的重新分配的問題,這些都會影響到群體成員的既得利益。所以,變革對其權(quán)利關(guān)系、資源分配影響越大,組織成員們對變革的抵制就會越大。
(二)組織變革阻力的克除對策
對于變革的阻力,不能僅僅看到它消極的一面,變革的阻力在一定情況下,還會起到積極的作用,比如,它能夠促使變革進行得更加穩(wěn)健,制定措施能夠考慮到多方面的因素。我們愈是在變革的早期階段認(rèn)清楚這些阻力,克服的效果就愈好?顺M織變革阻力一般可以采取以下策略。
1、溝通
在多數(shù)情況下,員工對于變革的疑慮來源于對組織變革的意圖和內(nèi)容缺乏了解。通過與員工的溝通和交流,使員工了解變革的理由,認(rèn)清變革的益處,掌握變革的過程,會減少變革的阻力。所以利用各種形式加強宣傳力度,讓每個職工全面了解企業(yè)組織目前的狀況和所處的環(huán)境;正確理解變革的實質(zhì)及其結(jié)果加強組織與政府及社會有關(guān)組織的溝通,使他們對組織的變革充分了解,取得社會的廣泛支持。
溝通是組織管理的一項基本功能,是組織變革的基礎(chǔ)條件之一,同時也是組織變革的目標(biāo)之一。通過溝通渠道將組織變革的目標(biāo)、措施、要求等信息傳遞到組織的各個層面,傳遞到組織以外政府社會的相關(guān)部門,使他們充分了解組織變革,在組織內(nèi)外加強變革的動力。這一方面曾是我們黨和國家進行社會變革的傳統(tǒng)優(yōu)勢,而在目前的企業(yè)改制和變革的過程中卻常常被忽視,要知道這是組織變革順利進行的前提和基礎(chǔ)。此外,采用講座、小組討論、備忘錄、報告等方式可以增進溝通的效果。
2、參與
讓員工參加組織變革的設(shè)計過程,而且要使盡量多的員工參與。人們對某事件承擔(dān)的責(zé)任越大,越會把它當(dāng)成自己的事,去承擔(dān)責(zé)任。這樣就可以緩解員工的抵制情緒,因為他們是不會否定自己參與過的變革決定的。參與時可以讓員工提供變革的想法和建議,這不僅可以減少變革的阻力,還能夠真正地提高變革決策的質(zhì)量。
3、促進和支持
在變革遇到困難時,應(yīng)當(dāng)積極聽取員工對變革中出現(xiàn)的問題的看法和抱怨。此外,開展一些新技術(shù)和新方法的培訓(xùn)活動,對員工適應(yīng)新的職位提供指導(dǎo)和支持,可以降低員工的心理壓力,這也是減少阻力的支持性措施。
4、談判和協(xié)議
必要時,可以對阻礙變革者或潛在的阻礙變革者做出一些讓步。比如,制定一個報酬方案,以減少部分人的經(jīng)濟損失;在不違背原則的前提下,滿足少數(shù)有影響力的人的個人要求。此外,溝通時要有選擇性地提供信息,以便使期望的變革獲得最大的支持。
當(dāng)然,對于極少數(shù)抵制變革者,也應(yīng)通過適當(dāng)措施,促使他們服從大局。對損失進行有效的補償。制定各種政策對職工個人和組織部門進行有效的補償,既保護了職工的切身利益,對組織變革會起到很大的推動作用。變革的動力在于經(jīng)濟主體追逐物質(zhì)利益的內(nèi)在沖動,補償就是對這種行為動機的滿足?茖W(xué)的劃分補償?shù)牡姆秶_定補償?shù)某潭仁谴隧棿胧┑年P(guān)鍵。如果確定不合理,不但不會消除阻力,還會產(chǎn)生新的矛盾,使變革陷入困境。因此,補償應(yīng)符合以下要求:
(1)補償要體現(xiàn)出對損失和付出勞動的理解和承認(rèn);
(2)補償本身要有重點、有層次;
(3)要考慮組織本身的承受能力,以保持補償?shù)姆(wěn)定性;
(4)防止超額補償導(dǎo)致變革方向的扭曲;
(5)要做深入細(xì)致的調(diào)查研究。
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